Secretaresse
RET08870Profiel Secretaresse
Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de vastgoed- en bouwsector, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent voor hun renovatieafdeling.
De uitdaging
Als Management Assistent word je het kloppend hart van een dynamisch renovatieteam. Je bent een kei in het stroomlijnen van processen en het beheren van complexe agenda's. Met jouw proactieve houding signaleer je vroegtijdig knelpunten en zorg je dat deadlines worden gehaald. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een efficiënte projectadministratie, waarbij je onder andere contractstukken, projectnummers en facturatie beheert.
Jouw taken
Ondersteuning van het management team bij diverse werkzaamheden
Opstellen en redigeren van correspondentie en presentaties
Organiseren van kennisdelingsbijeenkomsten en teammomenten
Beheren van de projectadministratie en bewaken van deadlines
Verzorgen van persoonlijke attenties bij bijzondere gelegenheden
Coördineren van verschillende administratieve processen
Gevraagd Secretaresse
Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring als management assistent.
Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is een pre.
Je bent digitaal vaardig en kan uitstekend overweg met moderne kantoorapplicaties.
Daarnaast ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
Bedrijfsprofiel Secretaresse
Als vooruitstrevende speler in de vastgoedsector onderscheidt onze opdrachtgever zich door hun innovatieve aanpak en maatschappelijke betrokkenheid. Ze zijn niet zomaar een bouwbedrijf - ze zijn een organisatie die écht het verschil wil maken in de Nederlandse woningmarkt.
Wat maakt het zo bijzonder?
Je komt terecht in een bedrijf dat continu in beweging is en waar innovatie hoog in het vaandel staat
De sfeer is informeel en direct - hier geen onnodige hiërarchie of bureaucratie
Met ongeveer 300 collega's is de organisatie groot genoeg voor uitdagende projecten, maar klein genoeg om elkaar echt te kennen
Het is een familiebedrijf met korte lijnen en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling
De cultuur
De werksfeer kenmerkt zich door een sterke mate van ondernemerschap en eigenaarschap. Er heerst een 'samen de schouders eronder'-mentaliteit, waarbij collega's elkaar helpen en versterken. Het is een plek waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan.
Maatschappelijke impact
Als Management Assistent draag je bij aan projecten die er echt toe doen. Het team waar je in komt te werken, focust zich op renovatieprojecten die buurten en wijken verbeteren. Je ziet dus direct het resultaat van je werk terug in de maatschappij.
Arbeidsvoorwaarden Secretaresse
Een marktconform salaris tot € 3800 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Een functie voor 16-20 uur, verdeeld over 4 dagen of bijvoorbeeld 2 hele dagen.
Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie
Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega's
Flexibele werktijden
Locatie
RotterdamPublicatie datum
28.11.2025Secretaresse - Rotterdam • Rotterdam
Als u meer wilt weten over de vereisten voor deze functie, lees dan verder voor alle relevante informatie.In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van drie verschil... Laat meer zien
De functie loopt in eerste instantie tot eind oktober 2026.Controleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalificaties heeft door het volledige overzicht van deze vacature hieronder... Laat meer zien
Is dit uw volgende baan? Lees de volledige omschrijving hieronder om erachter te komen en aarzel niet om te solliciteren.Deze functie vraagt om iemand die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en s... Laat meer zien
Zorg ervoor dat u de informatie over deze vacature grondig leest voordat u een sollicitatie indient.In deze rol ondersteun je de Raad van Bestuur en directie en ben je het eerste aanspreekpunt binn... Laat meer zien
Klik hieronder op 'Solliciteren' om uw sollicitatie ter overweging in te dienen.Zorg ervoor dat uw cv up-to-date is en dat u eerst de functie-eisen heeft gelezen.Misschien wel het allermooiste en t... Laat meer zien
Overweegt u te solliciteren op deze baan? Controleer alle details in deze functieomschrijving en klik vervolgens op 'Solliciteren'.In deze rol ondersteun je de directie met dagelijkse taken en zorg... Laat meer zien
Is dit de functie die u zoekt? Zo ja, lees dan verder voor meer details en zorg ervoor dat u vandaag nog solliciteert.Je beheert twee agenda’s, plant en bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadli... Laat meer zien
Ontdek hieronder precies welke vaardigheden, ervaring en kwalificaties u nodig heeft om te slagen in deze functie, voordat u solliciteert.Je bewaakt prioriteiten, bent een sparringpartner en zorgt ... Laat meer zien
Je bent veel meer dan een organisator: je bent een vertrouwde sparringpartner, bewaakt prioriteiten, signaleert kansen en risico’s en zorgt ervoor dat Niels zich volledig kan richten op de strategi... Laat meer zien
Maximaliseer uw kans op een succesvolle sollicitatie door ervoor te zorgen dat uw cv en vaardigheden goed aansluiten.Vereisten zijn ruime ervaring als secretaresse, sterke MS Office vaardigheden, e... Laat meer zien
Gemeente Rotterdam zoekt een secretaresse/management assistent voor NPRZ, 32-36 uur per week, tijdelijk.Controleer of u voldoet aan de vaardigheidseisen voor deze functie, evenals de bijbehorende e... Laat meer zien
Directiesecretaresse bij Defensie in Den Haag.Scroll naar beneden voor de volledige details van de vacature, inclusief de vereiste ervaring en de bijbehorende taken.Achter elk goed beleid staat een... Laat meer zien
Het OnderwijsHart van West-Brabant in Roosendaal is op zoek naar enthousiaste leerkrachten voor het basisonderwijs.Voor de volgende functie kunnen diverse soft skills en ervaring vereist zijn.Zorg ... Laat meer zien
Daarnaast ben jij intern ook hét gezicht van de organisatie en weten collega’s jou makkelijk te vinden met vragen over bijvoorbeeld evenementen die jij organiseert.Klinkt dit als jouw volgende uitd... Laat meer zien
Regio Rotterdam /p pOnze opdrachtgever is een dynamisch en toonaangevend bedrijf in de verlichting- en smart home-industrie.Vanuit hun hoofdkantoor en magazijnen in Rotterdam bedienen zij klanten i... Laat meer zien
Solliciteer snel, bekijk de volledige omschrijving door naar beneden te scrollen om de volledige vereisten voor deze functie te ontdekken.In deze rol ondersteun je het college B&W en zorg je er... Laat meer zien
In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK.Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat... Laat meer zien
In deze rol ondersteun je de regionale directie en coördineer je meerdere administratieve taken.De functie is voorlopig tot eind oktober 2026.Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles i... Laat meer zien
Secretaris van het bestuur - maak je netwerk groter.Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest en solliciteer direct als u ervan overtuigd bent dat u aan alle eisen voldoet.Voor he... Laat meer zien
MAD Movement in Koggenland zoekt een gestructureerde en communicatief vaardige Secretaris voor het bestuur.Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig l... Laat meer zien
