Extra informatie
= De organisatie is vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige bestuurssecretaresse op zoek naar een waardige opvolg(st)er
= In deze functie ondersteun je directie en bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Het gaat om een veelzijdige functie in een even zo veelzijdige werkomgeving, hectisch, never a dull moment
= Onze opdrachtgever respecteert een opzegtermijn
= Onze opdrachtgever kiest ervoor om te starten met een detacheringscontract van 6 maanden en daarna – bij gelijkblijvende omstandigheden en de juiste klik – een contract met onze opdrachtgever zelf
= Via ons bureau verdien je echter hetzelfde als dat je bij onze opdrachtgever in dienst bent/komt omdat wij verplicht zijn de inlenersbeloning te volgen, dus alles inclusief vakantiegeld, vakantiedagen, eindejaarsuitkering, pensioen en andere emolumenten
Tot je taken behoren
= agendabeheer voor directie, bestuur en Raad van Toezicht
= mailboxbeheer, maar ook fysieke postverwerking
= telefoonbeheer
= gastvrouwschap waarbij je gasten professioneel en klantvriendelijk ontvangt voor de directie en het bestuur
= verzorgen van interne en externe communicatie (nieuwsbrieven, memo’s, presentaties)
= organiseren van bedrijfsevenementen + facilitaire taken
= het plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurs- en directievergaderingen (ook commissies en overleggroepen af en toe)
= het maken van actiepuntenlijsten alsmede het beheer hiervan
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
= Je hebt ervaring met het notuleren en uitwerken van vergaderingen op directieniveau
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden, o.a. MS Office (365)
= Proactieve werkhouding, goed kunnen anticiperen, je kan snel schakelen en je bent flexibel
= Daarnaast kun je goed zelfstandig werken, houd je van hectiek en kun je prioriteiten stellen.
Salaris en overige voorwaarden
Het salaris voor deze functie is maximaal bruto € 3.895,= per maand op basis van 36 uur (ter vergelijk bij een 40-urige baan is dit € 4.326,95 bruto per maand). Ook ontvang je een extra jaarlijkse eindejaarsuitkering van 4% over je bruto salaris, vakantiegeld van 8%, extra vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, reiskostenvergoeding, pensioen en vele andere secundaire arbeidsvoorwaarden
Standplaats
De standplaats van deze functie is in Gouda. Deze locatie is goed te bereiken met zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.
Werkdagen
Het gaat om een functie van minimaal 24 uur per week (28 of 32 uur is ook mogelijk) en je vaste werkdagen zijn in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag
Heb jij belangstelling voor deze vaste baan?
Heb jij belangstelling voor deze vaste baan en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Gouda.
E-mail vestiging Gouda: gouda@flexstarplus.nl
*INGEVULD* Secretaresse Raad van Bestuur / Executive Assistant bij gespecialiseerde maatschappelijke organisatie in Gouda (24 uur, vaste baan!) • Zuidplein, Nederland, NL
Als u meer wilt weten over de vereisten voor deze functie, lees dan verder voor alle relevante informatie.In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van drie verschil... Laat meer zien
De functie loopt in eerste instantie tot eind oktober 2026.Controleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalificaties heeft door het volledige overzicht van deze vacature hieronder... Laat meer zien
Zorg ervoor dat u de informatie over deze vacature grondig leest voordat u een sollicitatie indient.In deze rol ondersteun je de Raad van Bestuur en directie en ben je het eerste aanspreekpunt binn... Laat meer zien
Solliciteer hieronder na het doorlezen van alle details en ondersteunende informatie met betrekking tot deze vacature.Je werkt interim bij overheidsinstanties en non-profitorganisaties, met een vas... Laat meer zien
Vergeet niet uw cv te controleren voordat u solliciteert.Zorg er ook voor dat u alle vereisten met betrekking tot deze functie doorleest.In deze veelzijdige rol ondersteun je de directie in de dage... Laat meer zien
Klik hieronder op 'Solliciteren' om uw sollicitatie ter overweging in te dienen.Zorg ervoor dat uw cv up-to-date is en dat u eerst de functie-eisen heeft gelezen.Misschien wel het allermooiste en t... Laat meer zien
Weet u niet zeker welke vaardigheden u nodig heeft voor deze functie? Lees dan de volledige omschrijving hieronder voor een compleet beeld van de kandidaatseisen.Onze opdrachtgever is een dynamisch... Laat meer zien
Ontdek hieronder precies welke vaardigheden, ervaring en kwalificaties u nodig heeft om te slagen in deze functie, voordat u solliciteert.Je bewaakt prioriteiten, bent een sparringpartner en zorgt ... Laat meer zien
Is dit de functie die u zoekt? Zo ja, lees dan verder voor meer details en zorg ervoor dat u vandaag nog solliciteert.Je beheert twee agenda’s, plant en bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadli... Laat meer zien
Je bent veel meer dan een organisator: je bent een vertrouwde sparringpartner, bewaakt prioriteiten, signaleert kansen en risico’s en zorgt ervoor dat Niels zich volledig kan richten op de strategi... Laat meer zien
Maximaliseer uw kans op een succesvolle sollicitatie door ervoor te zorgen dat uw cv en vaardigheden goed aansluiten.Vereisten zijn ruime ervaring als secretaresse, sterke MS Office vaardigheden, e... Laat meer zien
Gemeente Rotterdam zoekt een secretaresse/management assistent voor NPRZ, 32-36 uur per week, tijdelijk.Controleer of u voldoet aan de vaardigheidseisen voor deze functie, evenals de bijbehorende e... Laat meer zien
Vergroot uw kans op een sollicitatiegesprek door het volgende overzicht van deze functie te lezen voordat u solliciteert.Je beheert complexe agenda's en fungeert als aanspreekpunt voor interne en e... Laat meer zien
Daarnaast ben jij intern ook hét gezicht van de organisatie en weten collega’s jou makkelijk te vinden met vragen over bijvoorbeeld evenementen die jij organiseert.Klinkt dit als jouw volgende uitd... Laat meer zien
Het OnderwijsHart van West-Brabant in Roosendaal is op zoek naar enthousiaste leerkrachten voor het basisonderwijs.Voor de volgende functie kunnen diverse soft skills en ervaring vereist zijn.Zorg ... Laat meer zien
ZoetermeerseBanen zoekt een bestuurssecretaris in Zoetermeer.Weet u niet zeker welke vaardigheden u nodig heeft voor deze functie? Lees dan de volledige omschrijving hieronder voor een compleet bee... Laat meer zien
Solliciteer snel, bekijk de volledige omschrijving door naar beneden te scrollen om de volledige vereisten voor deze functie te ontdekken.In deze rol ondersteun je het college B&W en zorg je er... Laat meer zien
Secretaris van het bestuur - maak je netwerk groter.Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest en solliciteer direct als u ervan overtuigd bent dat u aan alle eisen voldoet.Voor he... Laat meer zien
In deze rol ondersteun je de regionale directie en coördineer je meerdere administratieve taken.De functie is voorlopig tot eind oktober 2026.Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles i... Laat meer zien
MAD Movement in Koggenland zoekt een gestructureerde en communicatief vaardige Secretaris voor het bestuur.Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig l... Laat meer zien
