Extra informatie
= Het gaat om een baan voor lange tijd (6 maanden met 99% optie op verlenging naar 12 maanden)
= In deze functie ondersteun je de 3-hoofdige directie op secretarieel en organisatorisch gebied
= Nadat je ingewerkt bent op kantoor in Assen is het mogelijk om hybride te werken
= (Voormalig) ZZP’ers worden ook uitgenodigd, echter deze opdracht kan alleen op detacheringsbasis ingevuld worden
= Voor gedetacheerden heeft onze opdrachtgever prachtige kansen op een vaste baan indien de “klik” er is
Tot je taken behoren
= aanspreekpunt voor de directie voor personeel en gasten/klanten
= agendabeheer voor 3 directieleden (zowel 1:1 als groepsafspraken)
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen op directieniveau
= maken en beheren van actiepuntenlijsten
= mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en zelfstandig opvolging geven aan)
= boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties
= verzorgen van correspondentie
= organiseren van bijeenkomsten
= taken die je zelf naar je toe mag trekken indien bekend met de materie
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau verkregen door werkervaring
= Zeer ruime werkervaring als directiesecretaresse, het liefst in bestuurlijke omgevingen
= Ervaring met het notuleren van vergaderingen op directieniveau is een must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
= Uitstekende beheersing van MS Office
= Het vermogen mee te denken en een sparring partner voor de directie te zijn
= Daadkracht, proactiviteit, beschaafde assertiviteit, zelfstandigheid
Salaris
Het salaris voor deze opdracht bedraagt maximaal € 5.000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.
Ook vergoedt onze opdrachtgever jouw reiskosten op basis van € 0,23/km woon-werkverkeer v.v. of kostprijs OV 2e klasse
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer.
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke functie? Voldoe je aan de functie-eisen? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Assen.
E-mail vestiging Assen: assen@flexstarplus.nl
INGEVULD - Tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE bij beleggingsmaatschappij (minimaal 32 uur, hybride werken, 6-12 maanden) • Zuidplein, Nederland, NL
De functie loopt in eerste instantie tot eind oktober 2026.Controleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalificaties heeft door het volledige overzicht van deze vacature hieronder... Laat meer zien
Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles in huis om te slagen in deze functie? Ontdek het hieronder.De functie vereist aanzienlijke ervaring op het gebied van financiën en venture capi... Laat meer zien
Functieomschrijving /b /h3 pJouw specialisme zit in het: /p ul liSamenstellen van jaarrekeningen en rapportages; /li liStructureren en opschonen van administraties; /li liAdviseren van klanten over... Laat meer zien
Is dit uw volgende baan? Lees de volledige omschrijving hieronder om erachter te komen en aarzel niet om te solliciteren.Deze functie vraagt om iemand die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en s... Laat meer zien
Zorg ervoor dat u de informatie over deze vacature grondig leest voordat u een sollicitatie indient.In deze rol ondersteun je de Raad van Bestuur en directie en ben je het eerste aanspreekpunt binn... Laat meer zien
Ligt jouw hart binnen de elektrotechniek en ben jij toe aan een nieuwe stap in de binnendienst als werkvoorbereider elektrotechniek? Vind jij het uitdagend om voor diverse projecten te werken van s... Laat meer zien
Je bent veel meer dan een organisator: je bent een vertrouwde sparringpartner, bewaakt prioriteiten, signaleert kansen en risico’s en zorgt ervoor dat Niels zich volledig kan richten op de strategi... Laat meer zien
Is dit de functie die u zoekt? Zo ja, lees dan verder voor meer details en zorg ervoor dat u vandaag nog solliciteert.Je beheert twee agenda’s, plant en bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadli... Laat meer zien
Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke vaardigheden, inclusief relevante soft skills en softwarekennis, vereist zijn.Deze rol biedt een vast dienstverband van 32 of 36 uur per w... Laat meer zien
NBTC Netherlands Board of Tourism Conventions zoekt een ervaren Concerncontroller in Den Haag voor 40 uur per week.Je bewaakt financieel beleid, adviseert de directie en stuurt samen met het leade... Laat meer zien
Als Interim Directiesecretaresse binnen het Direct Team van Secretary Plus vervul je continu tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties in jouw regio.Denk aan zorginstellingen, multinatio... Laat meer zien
Daarnaast ben jij intern ook hét gezicht van de organisatie en weten collega’s jou makkelijk te vinden met vragen over bijvoorbeeld evenementen die jij organiseert.Klinkt dit als jouw volgende uitd... Laat meer zien
Je beheert agenda’s, organiseert meetings en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.Werken bij 's Heeren Loo in Monster.Heeren Loo is een landelijke zorgorganisatie die mensen met... Laat meer zien
Lees dan snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen bij Public Support!.Alle relevante vaardigheden, kwalificaties en ervaring die een succesvolle sollicitant nodig heeft, staan in de volgende om... Laat meer zien
Het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) behoort tot de toonaangevende academische medische centra van Nederland en vervult een sleutelrol op het gebied van hoogcomplexe patiëntenzorg, wetensc... Laat meer zien
In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK.Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat... Laat meer zien
Met dit werk lever je een bijdrage aan de maatschappelijke impact van organisaties in deze sectoren.Over ons /h3 pRebel is een innovatief bedrijf gevestigd in Rotterdam, met een missie om de samenw... Laat meer zien
Je stelt constructies op vanaf tekening voor innovatieve landbouwmachines en last ze af.Onze opdrachtgever biedt jou een ontwikkelpad op maat, inclusief opleidingen en cursussen.In jouw dagelijkse ... Laat meer zien
Omgeving Rotterdam | Fulltime | Hybride werken /h3 pWil jij jouw leiderschap inzetten binnen een organisatie die wereldwijd impact maakt? In deze rol geef je richting aan de financiële strategie en... Laat meer zien
BNG is de vierde grootste bank van Nederland met een uitgesproken maatschappelijke missie.Wij financieren projecten die bijdragen aan een socialer, duurzamer en toekomstbestendig Nederland.Wat ga j... Laat meer zien
