Responsibilities / Tasks
Als Office Administrator – Data Steward maak jij het verschil door de administratie van onze vestiging in België te beheren en uit te voeren. Daarnaast zorg je ervoor dat alle klant- en installatiegegevens correct en up-to-date in ons systeem staan.
Je ondersteunt de serviceorganisatie in België met operationele administratieve taken. Dit doe je door servicemeldingen van A tot Z te controleren en bij te sturen waar nodig, facturen op te stellen voor klanten en te ondersteunen met financiële inzichten. Naast deze administratieve ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de juiste invoer en verwerking van klant- en installatiegegevens van alle vestigingen in zowel België als Nederland. Met jouw oog voor detail en nauwkeurigheid draag je bij aan een soepel verlopende serviceadministratie én betrouwbare data.
Wat ga je doen?
Opstellen, controleren en versturen van de factuur aan de klant.
Verwerking van alle administratieve processen en tijdig escaleren over afwijkingen in marge, prijzen en budget.
Controleren van de volledigheid van een service melding.
Administratief verwerken en archiveren van contracten.
Ondersteunen met financiële inzichten voor de maandelijkse business review.
Consistent invoeren van klant- en installatiegegevens.
Controleren en waarborgen van nauwkeurigheid en kwaliteit van ingevoerde data.
Your Profile / Qualifications
Ervaring in administratieve of financiële ondersteuning.
Nauwkeurigheid in uitvoering van taken en in staat het overzicht te bewaren.
Affiniteit met dataverwerking en kwaliteitsborging.
Communicatief vaardig en service gericht.
Teamspeler die zich flexibel kan opstellen en stressbestendig is.
Proactieve houding en gevoel voor verantwoordelijkheid.
Ons aanbod
Een uitdagende functie binnen een internationale werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.
Een competitief salaris met 8% vakantiegeld.
27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband (cao Metalektro).
Reiskostenvergoeding.
Deelname aan het PME-pensioenfonds.
Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering.
Wat gebeurt er als je hebt gesolliciteerd?
Je ontvangt een e-mail zodra je sollicitatie is verwerkt. Een van onze Talent Acquisition Partners beoordeelt of jouw profiel aansluit bij de functie. Bij een positieve beoordeling word je uitgenodigd voor een eerste gesprek, dat digitaal of op locatie kan plaatsvinden. Meestal wordt er na het tweede of derde gesprek een beslissing genomen. Je kunt ons team gedurende het hele proces benaderen als je vragen hebt.
Office Administrator • Hertogenbosch, 's
Over onze klant Our client is an international organisation with a modern shared services environment supporting finance operations across multiple European markets.The company offers a collaborat... Laat meer zien
Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke vaardigheden, inclusief relevante soft skills en softwarekennis, vereist zijn.In deze veelzijdige rol word je de rechterhand van de financ... Laat meer zien
De volgende informatie is bedoeld om potentiële kandidaten een beter inzicht te geven in de vereisten voor deze functie.Regional Total Rewards Partner to orchestrate impactful rewards solutions.The... Laat meer zien
Founded in Japan in 1887, Kao is passionate about making a difference in peoples lives with our high-quality products and services to create a Kirei Life for all – a beautiful life that respects th... Laat meer zien
Ben jij goed met cijfers, voel jij je thuis in de wereld van financiën en ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Lees dan gauw verder!.Hun klantenkring omvat onder andere datacenters en g... Laat meer zien
Accounting Internship (All Offices).During the internship at PwC, you will be part of our Assurance Team and contribute to real client assignments.You will discover how year-end audits are performe... Laat meer zien
In deze rol werk je dagelijks met hypotheekdossiers en ondersteun je het administratieve proces rondom hypotheekaanvragen.Je controleert documenten, beoordeelt aanvragen en zorgt dat dossiers volle... Laat meer zien
Ben jij degene die altijd overzicht houdt, snel schakelt en graag alles tot in de puntjes regelt? Vind je het leuk om veel contact te hebben met mensen én ervoor te zorgen dat collega's hun werk go... Laat meer zien
Corporate Tax Adviser in Amersfoort.Lees hieronder meer over de algemene taken die bij deze functie horen, evenals de vereiste vaardigheden.De nieuwe naam in accountancy en advies met 180 jaar erva... Laat meer zien
Als Head of Finance ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie en rapportage binnen KSE.Je zorgt tijdig voor betrouwbare informatie voor de directie en het management.Afgero... Laat meer zien
Ben jij een financiële professional die verder kijkt dan de cijfers.Krijg je energie van het correct inrichten, verbeteren en sturen van financiële processen in een technisch internationaal georiën... Laat meer zien
Een internationale organisatie in Healthcare Logistics zoekt een Senior Financial Services Specialist in ’s-Hertogenbosch.Controleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalificaties... Laat meer zien
ALTEN Nederland is als consultancy en engineering organisatie werkzaam in uiteenlopende markten van de hightech sector en de IT.Zij is onderdeel van een grote internationale beursgenoteerde (Eurone... Laat meer zien
Be responsible for the management and maintenance of large, often international client environments in the Information Management team.Ensure the stability, security and continuous update of client... Laat meer zien
Over onze klant Our client is a leading international consumer goods company with a strong reputation for innovation, sustainability and operational excellence.Supporting multiple markets across E... Laat meer zien
Administer, manage, and support Citrix Virtual Apps and Desktops environments to ensure high availability, performance, and security.Deploy and manage Virtual Desktop Infrastructure (VDI) solutions... Laat meer zien
Als financieel administratief medewerker zorg je voor een juiste, tijdige en volledige financiële administratie voor alle scholen binnen de organisatie.Je werkt in een klein team, terwijl je veel s... Laat meer zien
SAP Finance and Controlling Consultant.SAP Finance and Controlling Consultant.Direct message the job poster from delaware Netherlands.Recruitment Business Partner at delaware Netherlands.Zorg ervoo... Laat meer zien
Are you looking to start your career as a full-time Office Administrator in Den Bosch? Are you highly organised , proactive and confident with computer and people skills? Then this could be your ... Laat meer zien
Philips Healthcare’s Image Guided Therapy (IGT) Systems unit seeks a Verification and Validation Department Manager to lead a cross-functional R&D team and drive product release quality.Vergroo... Laat meer zien
