Talent.com
Edis
Ben jij Iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen in een dynamischeEdis • Rotterdam
Ben jij Iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen in een dynamische

Ben jij Iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen in een dynamische

Edis • Rotterdam
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Vacature details

LocatieRotterdam OpleidingsniveauMBO
  • Een uitdagende opdracht in een maatschappelijke en bestuurlijke omgeving
  • Een inzet van 36 uur per week
  • Startdatum: 1 november 2025
  • Thuiswerken alleen bij uitzondering in overleg mogelijk
  • Incidenteel beschikbaarheid op donderdagavond of zaterdag

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een maatschappelijke betrokken organisatie, binnen dit programma werken verschillende publieke en private partijen samen aan een vernieuwend stedelijk ontwikkelingsprogramma gericht op onderwijs, werk, wonen en leefbaarheid.

Vacature omschrijving

In deze functie ondersteun je een klein, hecht en betrokken team dat werkt aan maatschappelijke projecten met impact. Jij bent het eerste aanspreekpunt en het organisatorische hart van het programmabureau.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Het plannen en beheren van agenda’s van de directeur en adviseurs
  • Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken
  • Het notuleren van vergaderingen en bijhouden van actielijsten
  • Het verzorgen van correspondentie en beheren van de algemene mailbox
  • Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties
  • Het coördineren van reserveringen, ontvangsten en facilitaire zaken
  • Het beheren van kantoorvoorraden en het contact met de financiële administratie
  • Het ondersteunen van adviseurs bij projecten, presentaties en werkbezoeken
  • Je werkt afwisselend op verschillende locaties in Rotterdam en bent het gezicht van het programmabureau

Jij regelt...

  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, aantoonbaar door werkervaring;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of projectondersteuner in de afgelopen 7 jaar;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Voordelen van solliciteren via Edis.

  • Zelfstandige functie in een gezond bedrijf waarin voldoende ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen
  • Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Ben jij Iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen in een dynamische werkomgeving? Secretaresse/ Projectondersteuner • Rotterdam

Vergelijkbare banen

Directiesecretaresse

Parnassia GroepDen Haag, The Netherlands

De functie loopt in eerste instantie tot eind oktober 2026.Controleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalificaties heeft door het volledige overzicht van deze vacature hieronder... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurs- en Directiesecretaris met Impact

ProdebaLeiden, The Netherlands

Zorg ervoor dat u de informatie over deze vacature grondig leest voordat u een sollicitatie indient.In deze rol ondersteun je de Raad van Bestuur en directie en ben je het eerste aanspreekpunt binn... Laat meer zien

 • Gesponsord

Managementondersteuner

UniqueThe Hague, Kingdom Of The Netherlands, NL

Je beheert hun agenda's, organiseert en plant afspraken, en speelt flexibel in op ad-hoc situaties.Daarnaast ben je betrokken bij het voorbereiden en organiseren van overleggen, waarbij je zorg... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurssecretaresse

Het OnderwijsHart van West-BrabantRoosendaal, The Netherlands

Klik hieronder op 'Solliciteren' om uw sollicitatie ter overweging in te dienen.Zorg ervoor dat uw cv up-to-date is en dat u eerst de functie-eisen heeft gelezen.Misschien wel het allermooiste en t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse | Hybride Werk, Agenda & Procesondersteuning

Gemeente RotterdamRotterdam, The Netherlands

Is dit de functie die u zoekt? Zo ja, lees dan verder voor meer details en zorg ervoor dat u vandaag nog solliciteert.Je beheert twee agenda’s, plant en bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadli... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directieassistent op topniveau | Impactvolle ondersteuning

Public SupportDen Haag, The Netherlands

Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke vaardigheden, inclusief relevante soft skills en softwarekennis, vereist zijn.Deze rol biedt een vast dienstverband van 32 of 36 uur per w... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse – Plan, Coördineer & Reizen

Neele-VatPernis Rotterdam, The Netherlands

Overweegt u te solliciteren op deze baan? Controleer alle details in deze functieomschrijving en klik vervolgens op 'Solliciteren'.In deze rol ondersteun je de directie met dagelijkse taken en zorg... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse | Proactief, Gastvrij & Carrièrekansen

Zuidwest-NederlandMonster, The Netherlands

Heeren Loo in Monster zoekt een Directiesecretaresse die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het directieteam.Lees de volgende functieomschrijving zorgvuldig door om er zeker van te zijn ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

Ballot en CoRotterdam, The Netherlands

Weet u niet zeker welke vaardigheden u nodig heeft voor deze functie? Lees dan de volledige omschrijving hieronder voor een compleet beeld van de kandidaatseisen.Onze opdrachtgever is een dynamisch... Laat meer zien

 • Gesponsord

Managementassistent/Secretaresse: complex stedelijk programma

ELLBRURotterdam, The Netherlands

Gemeente Rotterdam zoekt een secretaresse/management assistent voor NPRZ, 32-36 uur per week, tijdelijk.Controleer of u voldoet aan de vaardigheidseisen voor deze functie, evenals de bijbehorende e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurssecretaresse – Maak impact in onderwijs

Het OnderwijsHart van West-BrabantRoosendaal, The Netherlands

Het OnderwijsHart van West-Brabant in Roosendaal is op zoek naar enthousiaste leerkrachten voor het basisonderwijs.Voor de volgende functie kunnen diverse soft skills en ervaring vereist zijn.Zorg ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

ProdebaLeiden, The Netherlands

Daarnaast ben jij intern ook hét gezicht van de organisatie en weten collega’s jou makkelijk te vinden met vragen over bijvoorbeeld evenementen die jij organiseert.Klinkt dit als jouw volgende uitd... Laat meer zien

 • Gesponsord

Wedstrijdsecretaris: Flexibele, impactvolle vrijwilligersrol

GV Schipluidenschipluiden, zuid holland, Netherlands

Wat ga je doen? /h3pAls wedstrijdsecretaris ben je de spil in de organisatie van wedstrijden en een aantal praktische zaken rondom onze activiteiten.Je taken omvatten onder andere: /pulliHet verzor... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

Zuidwest-NederlandMonster, The Netherlands

Werken bij 's Heeren Loo in Monster.Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest en solliciteer direct als u ervan overtuigd bent dat u aan alle eisen voldoet.Heeren Loo is een lande... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

MATCHTRijswijk, The Netherlands

Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken.Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken.Dit alles maakt het een inspirer... Laat meer zien

 • Gesponsord

Secretaris van het bestuur - maak je netwerk groter

MAD MovementNoord, The Netherlands

Secretaris van het bestuur - maak je netwerk groter.Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest en solliciteer direct als u ervan overtuigd bent dat u aan alle eisen voldoet.Voor he... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuursassistent

Delft University of TechnologyDelft, The Netherlands

In deze sleutelrol ondersteun je een lid van het College van Bestuur van de universiteit in een dynamische en uitdagende omgeving.Je maakt deel uit van een team van vier bestuursassistenten en werk... Laat meer zien

 • Gesponsord

Managementondersteuner

NL - W JBThe Hague, Kingdom Of The Netherlands, NL

Je beheert hun agenda's, organiseert en plant afspraken, en speelt flexibel in op ad-hoc situaties.Daarnaast ben je betrokken bij het voorbereiden en organiseren van overleggen, waarbij je zorg... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurssecretaris: Plannen, Notulen & Communicatie

MAD MovementNoord, The Netherlands

MAD Movement in Koggenland zoekt een gestructureerde en communicatief vaardige Secretaris voor het bestuur.Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig l... Laat meer zien

 • Gesponsord

Gemeentesecretaris / Algemeen directeur gemeente Oegstgeest

Leidse RegioOegstgeest, NL

Jij bent een strategisch leider die Oegstgeest voorbereidt op de uitdagingen van morgen.Je omarmt de in gang gezette ontwikkelingskoers richting een toekomstbestendige organisatie.Je hebt visie op ... Laat meer zien