Directiesecretaresse
RET09034Profiel Directiesecretaresse
Als Directiesecretaresse ben je de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je werkt nauw samen met een directiecollega en jullie vormen samen een sterk duo dat twee directieleden faciliteert en ontzorgt. Jouw organisatorisch talent en proactieve houding zorgen ervoor dat het management zich kan focussen op hun kerntaken.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
Agendabeheer en planning, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht bewaart
Voorbereiden en bijwonen van diverse overleggen, zowel intern als met externe partners
Opvolging geven aan afspraken en actiepunten die uit vergaderingen voortkomen
Eerste aanspreekpunt zijn voor telefonische contacten en bezoek aan de directie
Zorgdragen voor correspondentie, documentbeheer en een logisch archiveringssysteem
Coördineren van bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als digitaal
Sparringpartner zijn voor het directieteam waar nodig
Gevraagd Directiesecretaresse
MBO/ HBO werk en denkniveau
Ruime ervaring in een soortgelijke ondersteuningsrol op directieniveau
Sterke plannings- en organisatievaardigheden waarbij je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende taken
Een flexibele, betrouwbare persoonlijkheid die rust uitstraalt, ook wanneer het druk is
Iemand die energie haalt uit het faciliteren van anderen en graag zorgt dat processen soepel verlopen
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Vaardigheid in het werken met Microsoft 365-toepassingen (inclusief SharePoint)
Een teamspeler die ook prima zelfstandig uit de voeten kan
Beschikbaar voor 24 uur per week
Bedrijfsprofiel Directiesecretaresse
Je komt te werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie die actief is in de publieke sector. Onze opdrachtgever speelt een belangrijke rol in de zorg- en veiligheidsketen en werkt aan het welzijn van inwoners in een uitgestrekte regio.Arbeidsvoorwaarden Directiesecretaresse
Functie van 24 uur per week
Marktconform salaris tot € 5400 op basis van 40 uur (dit is inclusief een 13de maand), afhankelijk van opleiding en ervaring
Een veelzijdige functie binnen een betekenisvolle sector
Samenwerking met een ervaren collega-secretaresse waarmee je de werkzaamheden verdeelt
Twee toegankelijke en betrokken directeuren die jou waarderen als sparringpartner
Aantrekkelijk individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris, te besteden aan extra verlof, een fiets, scholing of uit te laten betalen
Solide pensioenopbouw, waarbij de werkgever 70% van de premie voor rekening neemt
Werklocatie: Leiden
Locatie
LeidenPublicatie datum
02.12.2025Directiesecretaresse - Leiden • Leiden
De functie loopt in eerste instantie tot eind oktober 2026.Controleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalificaties heeft door het volledige overzicht van deze vacature hieronder... Laat meer zien
Als Interim Directiesecretaresse binnen het Direct Team van Secretary Plus vervul je continu tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties in jouw regio.Denk aan zorginstellingen, multinatio... Laat meer zien
Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles in huis om te slagen in deze functie? Ontdek het hieronder.Ga als Directiesecretaresse twee directeuren ondersteunen bij deze dynamische non‑pr... Laat meer zien
Als u meer wilt weten over de vereisten voor deze functie, lees dan verder voor alle relevante informatie.In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van drie verschil... Laat meer zien
Is dit uw volgende baan? Lees de volledige omschrijving hieronder om erachter te komen en aarzel niet om te solliciteren.Deze functie vraagt om iemand die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en s... Laat meer zien
Je bent veel meer dan een organisator: je bent een vertrouwde sparringpartner, bewaakt prioriteiten, signaleert kansen en risico’s en zorgt ervoor dat Niels zich volledig kan richten op de strategi... Laat meer zien
Heeren Loo in Monster zoekt een Directiesecretaresse die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het directieteam.Lees de volgende functieomschrijving zorgvuldig door om er zeker van te zijn ... Laat meer zien
Ontdek hieronder precies welke vaardigheden, ervaring en kwalificaties u nodig heeft om te slagen in deze functie, voordat u solliciteert.Je bewaakt prioriteiten, bent een sparringpartner en zorgt ... Laat meer zien
Zuid-Holland? Lees dan snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen bij Public Support!.Bij Public Support combineer je de zekerheid van een vast dienstverband met afwisselende opdrachten waarin ji... Laat meer zien
Directiesecretaresse bij Defensie in Den Haag.Scroll naar beneden voor de volledige details van de vacature, inclusief de vereiste ervaring en de bijbehorende taken.Achter elk goed beleid staat een... Laat meer zien
Daarnaast ben jij intern ook hét gezicht van de organisatie en weten collega’s jou makkelijk te vinden met vragen over bijvoorbeeld evenementen die jij organiseert.Klinkt dit als jouw volgende uitd... Laat meer zien
Je beheert agenda’s, organiseert meetings en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.Werken bij 's Heeren Loo in Monster.Heeren Loo is een landelijke zorgorganisatie die mensen met... Laat meer zien
Werken bij 's Heeren Loo in Monster.Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest en solliciteer direct als u ervan overtuigd bent dat u aan alle eisen voldoet.Heeren Loo is een lande... Laat meer zien
Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken.Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken.Dit alles maakt het een inspirer... Laat meer zien
Regio Rotterdam /p pOnze opdrachtgever is een dynamisch en toonaangevend bedrijf in de verlichting- en smart home-industrie.Vanuit hun hoofdkantoor en magazijnen in Rotterdam bedienen zij klanten i... Laat meer zien
U kunt meer details krijgen over de aard van deze vacature en wat er van sollicitanten wordt verwacht door hieronder te lezen.In deze rol ondersteun je de directie en ben je verantwoordelijk voor h... Laat meer zien
In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK.Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat... Laat meer zien
Een dynamische non-profit organisatie in Oegstgeest zoekt een Directiesecretaresse om twee directeuren te ondersteunen.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het regelen van vergad... Laat meer zien
In deze rol ondersteun je de regionale directie en coördineer je meerdere administratieve taken.De functie is voorlopig tot eind oktober 2026.Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles i... Laat meer zien
Vergroot uw kans op een sollicitatiegesprek door het volgende overzicht van deze functie te lezen voordat u solliciteert.Werken in het bestuurlijke hart van Achmea Pensioen & Leven betekent dat... Laat meer zien
