Directiesecretaresse (hybride)
RET09037Profiel Directiesecretaresse
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ondersteun je twee directieleden binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met hen en bent hun rechterhand op organisatorisch en communicatief vlak. Beide leidinggevenden hebben hun eigen werkstijl en persoonlijkheid, wat de functie alleen maar interessanter maakt!
Je belangrijkste opdracht? Zorgen voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Jouw werkzaamheden omvatten onder meer:
Agendabeheer en planning voor beide directeuren, waarbij je proactief anticipeert op prioriteiten
Organiseren en voorbereiden van verschillende overlegvormen (managementteam, projectbijeenkomsten, externe samenwerkingen)
Notuleren van vergaderingen en bewaken van vervolgacties
Opstellen van correspondentie, rapportages en presentatiemateriaal
Fungeren als vraagbaak en schakelaar tussen diverse afdelingen en stakeholders
Coördineren van werkbezoeken, netwerkbijeenkomsten en afspraken met externe partijen
Bewaken van deadlines en zorgen dat besluiten worden opgevolgd
Gevraagd Directiesecretaresse
Je bent een directiesecretaresse die weet wat het betekent om voor meerdere leidinggevenden tegelijk te werken. Je blijft rustig in een hectische omgeving en weet prioriteiten scherp te stellen. Zelfstandigheid en samenwerking gaan bij jou hand in hand, je pakt dingen op zonder dat het gevraagd hoeft te worden, maar werkt ook graag samen met collega-secretaresses binnen de organisatie.
Verder herken je jezelf in het volgende:
HBO werk en denkniveau
Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke secretariële functie
Goede communicatieve Nederlandse vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent tactvol, discreet en weet wanneer je wel of niet moet schakelen
Stressbestendig en in staat om te schakelen tussen verschillende taken en personen
Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit
Servicegericht en oplossingsgericht ingesteld
Bedrijfsprofiel Directiesecretaresse
Onze opdrachtgever is een grote en stabiele zorgorganisatie in Ypenburg. Zij richten zich op mensen die ondersteuning nodig hebben om zelfstandig te kunnen blijven wonen, maar bieden ook woonlocaties en revalidatie- of herstelafdelingen voor cliënten die tijdelijk of langdurig extra zorg behoeven. De organisatie staat bekend om hun brede aanbod: van hulp bij dagelijkse zorgmomenten en verpleegkundige handelingen tot gespecialiseerde begeleiding en welzijnsactiviteiten. Hierdoor is er voor medewerkers veel variatie in het werk én kan je echt verschil maken in het leven van cliënten.
Werken bij deze opdrachtgever betekent werken in een warme maar professionele omgeving waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Je krijgt de kans om dicht bij de cliënt te staan en mee te denken over wat iemand nodig heeft om prettig te leven. Tegelijkertijd word je ondersteund door collega’s uit verschillende disciplines, waardoor je nooit alleen staat.
Voor jou als werknemer zijn er volop ontwikkelmogelijkheden, trainingen en doorgroeipaden. Er wordt gekeken naar waar je goed in bent en waar je in wilt groeien. Je komt terecht in een organisatie waar waardering, samenwerking en menselijkheid voelbaar zijn — een plek waar je met trots kunt werken en waar je werk écht impact heeft.
Arbeidsvoorwaarden Directiesecretaresse
Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie voor 28-36 uur per week
Marktconform salaris tot € 5000 op basis van 40 uur (dit is inclusief een 13de maand), afhankelijk van opleiding en ervaring
Professionele werkomgeving in de Ypenburg
Mogelijkheid om één dag per week thuis te werken
8% vakantiegeld
Ruim 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
Reiskostenvergoeding
Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing
Een professionele werkomgeving met betrokken collega's
Locatie
YpenburgPublicatie datum
08.12.2025Directiesecretaresse (hybride) - Ypenburg • Ypenburg
De functie loopt in eerste instantie tot eind oktober 2026.Controleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalificaties heeft door het volledige overzicht van deze vacature hieronder... Laat meer zien
Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles in huis om te slagen in deze functie? Ontdek het hieronder.Ga als Directiesecretaresse twee directeuren ondersteunen bij deze dynamische non‑pr... Laat meer zien
Als u meer wilt weten over de vereisten voor deze functie, lees dan verder voor alle relevante informatie.In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van drie verschil... Laat meer zien
Is dit uw volgende baan? Lees de volledige omschrijving hieronder om erachter te komen en aarzel niet om te solliciteren.Deze functie vraagt om iemand die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en s... Laat meer zien
Vergeet niet uw cv te controleren voordat u solliciteert.Zorg er ook voor dat u alle vereisten met betrekking tot deze functie doorleest.In deze veelzijdige rol ondersteun je de directie in de dage... Laat meer zien
Weet u niet zeker welke vaardigheden u nodig heeft voor deze functie? Lees dan de volledige omschrijving hieronder voor een compleet beeld van de kandidaatseisen.Onze opdrachtgever is een dynamisch... Laat meer zien
Je bent veel meer dan een organisator: je bent een vertrouwde sparringpartner, bewaakt prioriteiten, signaleert kansen en risico’s en zorgt ervoor dat Niels zich volledig kan richten op de strategi... Laat meer zien
Ontdek hieronder precies welke vaardigheden, ervaring en kwalificaties u nodig heeft om te slagen in deze functie, voordat u solliciteert.Je bewaakt prioriteiten, bent een sparringpartner en zorgt ... Laat meer zien
Overweegt u te solliciteren op deze baan? Controleer alle details in deze functieomschrijving en klik vervolgens op 'Solliciteren'.In deze rol ondersteun je de directie met dagelijkse taken en zorg... Laat meer zien
Directiesecretaresse bij Defensie in Den Haag.Scroll naar beneden voor de volledige details van de vacature, inclusief de vereiste ervaring en de bijbehorende taken.Achter elk goed beleid staat een... Laat meer zien
Zuid-Holland? Lees dan snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen bij Public Support!.Bij Public Support combineer je de zekerheid van een vast dienstverband met afwisselende opdrachten waarin ji... Laat meer zien
Daarnaast ben jij intern ook hét gezicht van de organisatie en weten collega’s jou makkelijk te vinden met vragen over bijvoorbeeld evenementen die jij organiseert.Klinkt dit als jouw volgende uitd... Laat meer zien
Als Interim Directiesecretaresse binnen het Direct Team van Secretary Plus vervul je continu tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties in jouw regio.Denk aan zorginstellingen, multinatio... Laat meer zien
Lees dan snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen bij Public Support!.Alle relevante vaardigheden, kwalificaties en ervaring die een succesvolle sollicitant nodig heeft, staan in de volgende om... Laat meer zien
Je beheert agenda’s, organiseert meetings en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.Werken bij 's Heeren Loo in Monster.Heeren Loo is een landelijke zorgorganisatie die mensen met... Laat meer zien
U kunt meer details krijgen over de aard van deze vacature en wat er van sollicitanten wordt verwacht door hieronder te lezen.In deze rol ondersteun je de directie en ben je verantwoordelijk voor h... Laat meer zien
In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK.Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat... Laat meer zien
Een dynamische non-profit organisatie in Oegstgeest zoekt een Directiesecretaresse om twee directeuren te ondersteunen.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het regelen van vergad... Laat meer zien
In deze rol ondersteun je de regionale directie en coördineer je meerdere administratieve taken.De functie is voorlopig tot eind oktober 2026.Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles i... Laat meer zien
Vergroot uw kans op een sollicitatiegesprek door het volgende overzicht van deze functie te lezen voordat u solliciteert.Werken in het bestuurlijke hart van Achmea Pensioen & Leven betekent dat... Laat meer zien
