Technisch Administratief Werkvoorbereider

Gebruik jouw energie om de energietransitie in goede banen te leiden!

Met jouw energie faciliteer je engineers en speel je een cruciale rol in het succes van uitdagende projecten.
Gun jezelf als Technisch Administratief Werkvoorbereider de waardering voor je talent op het gebied van: plannen, regelen en organiseren!

Beschrijving

Functieomschrijving Technisch Administratief Werkvoorbereider

Als Technisch Administratief Werkvoorbereider ben jij verantwoordelijk voor de technische en administratieve voorbereiding en afhandeling van de projecten binnen het team van Engineering. Jij werkt nauw samen met engineers en neemt hierbij de volledige asset-registratie voor je rekening.

Technische tekeningen lezen is je niet vreemd waardoor je mee kunt denken met de engineers. Jij bent de schakel tussen verschillende afdelingen met zowel interne en externe leveranciers. Hierbij komen je kwaliteiten; het regelen, plannen en organiseren, je proactieve houding en gedrevenheid uitstekend tot zijn recht. Van nature ben je iemand die secuur te werk gaat, gedisciplineerd gedreven en kritisch is op het werk van jezelf en anderen.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Verzorgen van de technische en administratieve voorbereiding en afhandeling van projecten;
• Verzorging van de correspondentie, administratie en documentatie binnen de projecten;
• Proactief signaleren en acteren bij afwijkingen in kosten, leveringen en planning;
• Verwerving van benodigd materiaal, materieel en diensten;
• Communiceren met alle betrokkenen aangaande tijdigheid, volledigheid en kwaliteit;
• Opstellen en vastleggen van het detailplan materiaalbehoefte in SAP;
• Verrichten van kostenramingen en nacalculaties binnen aangegeven kaders;
• Registreren en acteren op in- en uitfasering van toe te passen materialen;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en het doen van verbetervoorstellen.

Om snel te kunnen schakelen en een optimale samenwerking te realiseren vinden we het belangrijk dat je minimaal 4 dagen fysiek op kantoor aanwezig bent.

Requirements

Functiecriteria Technisch Administratief Werkvoorbereider

Zo pak jij het als Technisch Administratief Werkvoorbereider aan:

Met een sterke focus op samenwerken en resultaatgerichtheid ben je een essentieel onderdeel van het team. Jouw probleemoplossend vermogen, conceptueel denken en pro activiteit zijn van groot belang om het engineeringsteam zo goed mogelijk te kunnen faciliteren. Jij draagt hier je steentje aan bij!

Je staat open voor de mening van anderen en zoekt actief de samenwerking over de teams heen.

Verder heb je:

• een afgeronde opleiding mbo-niveau 4, bij voorkeur Elektrotechniek;
• kennis van- en ervaring met data en document systemen bij voorkeur: SAP, GEN, e-CAD en MS Office;
• de bereidheid om (incidenteel) te reizen naar andere locaties in de regio Brabant en Limburg;
• de drive om te leren!

Team & cultuur Je zet je schouders eronder met
Het dynamische en jonge team Engineering bestaat uit meer dan vijftig engineers, gespecialiseerd in Elektrotechniek, Bouwkunde en Werktuigbouw waarbij alles draait om groei en kennisdeling. Kenmerken van ons team zijn; vakmanschap, saamhorigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en collegialiteit.

Onze teamcultuur is super hecht, met een perfecte mix van collegialiteit en technische expertise. Hier voel je je gewaardeerd en worden jouw kennis en vaardigheden echt op prijs gesteld. Dit team heeft als standplaats Weert, in het eerste jaar zal je veelal samen met je collega's op kantoor werken. Na een jaar is het mogelijk om ook Hybride te gaan werken. We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Salaris

De aanbieding Technisch Administratief Werkvoorbereider

Wat krijg je van ons? Wij steken natuurlijk ook energie in jou!
Je werkt in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen.

En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Bijdrage van 70% aan je ABP-keuzepensioen;
• Persoonlijk budget van 10% van je bruto jaarsalaris;
• Een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen;
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen;
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per dag;
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken;
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik;
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement;
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.