Talent.com
Independent Recruiters
Office Assistent (tijdelijk/20-32uur/2maanden)Independent Recruiters • Helmond
Office Assistent (tijdelijk/20-32uur/2maanden)

Office Assistent (tijdelijk/20-32uur/2maanden)

Independent Recruiters • Helmond
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Als Office Assistent ondersteun je zowel de HR-manager als de Manager Finance & Control in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de organisatorische spil binnen het team en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich volledig richten op hun kerntaken binnen het onderwijs.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om overzicht, flexibiliteit en initiatief.

Beschrijving

Functieomschrijving Office Assistent (tijdelijk/20-32uur/2maanden)

Je komt te werken binnen een kleinschalige onderwijsorganisatie in Helmond. De HR-afdeling vormt een hecht team dat medewerkers begeleidt gedurende de volledige medewerkersreis: van pre-boarding en onboarding tot staying on board en offboarding. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een sterke focus op het ondersteunen van collega’s en studenten.

Wat je samen met het team doet:

  • Beheren van agenda’s van de HR-manager en de Manager Finance & Control;
  • Reserveren van vergaderruimtes en organiseren van praktische benodigdheden voor overleggen;
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden in diverse systemen;
  • Doen van bestellingen zoals lunches, bloemen en overige facilitaire benodigdheden;
  • Structureren en onderhouden van de digitale Teams-omgeving van de HR-afdeling;
  • Voorbereiden van het HR-overleg, waaronder het opstellen van de agenda;
  • Ondersteunen bij overige voorkomende werkzaamheden binnen het team.

Requirements

Functiecriteria Office Assistent (tijdelijk/20-32uur/2maanden)

We zoeken iemand die zich thuis voelt in een dynamische omgeving waarin je voor meerdere managers werkt en waarin werkzaamheden en prioriteiten kunnen wisselen. Je werkt proactief, communiceert makkelijk en houdt altijd het overzicht.

Daarnaast breng je mee:

  • Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie of managementondersteuning;
  • Medior werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van Office 365 en andere gangbare kantoorsoftware;
  • Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een dienstverlenende instelling.

Salaris

De aanbieding Office Assistent (tijdelijk/20-32uur/2maanden)

  • Het salaris is €3400,- bruto per maand o.b.v. 32 uur;
  • Deze opdracht is ontstaan vanwege ziektevervanging;
  • De opdracht loopt tot en met 31 maart 2026;
  • Mogelijkheid tot verlenging;
  • Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers.

Hoe nu verder?

Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Assistent (tijdelijk/20-32uur/2maanden) • Helmond

Vergelijkbare banen

Assistent Accountant - €2.500 - €4.300 Per Maand - Deeltijd

Vandaag accountancy en advies B.V.Wijchen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als assistent accountant stel je jaarrekeningen op en controleer je ze.Je werkt voor diverse MKB-bedrijven en non-profit organisaties. Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Filiaalmanager - €2.950 - €3.700 Per Maand

JumboVeghel, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als assistent filiaalmanager ben je een denker en doener, die met het team werkt aan een schone en klantgerichte winkel. Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Debiteurenbeheer Oss

Wolfram ChainOss, Noord-Brabant

Zoek je een nieuwe uitdaging waarbij jouw cijfermatig inzicht en sociale vaardigheden centraal staan? Als jij energie krijgt van het op orde houden van de administratie en graag het contact met kla... Laat meer zien

Customer service medewerker - OSS

AFB InternationalOSS, Noord-Brabant, Nederland

Ben jij klantgericht, communicatief sterk en houd je van afwisseling? Voor een internationale organisatie in Oss zijn wij op zoek naar een fulltime customer service medewerker die klanten optimaal ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Storemanager: Leiding, Service & Groei Retail

Termeer GroepMaastricht, The Netherlands

Termeer Groep in Maastricht zoekt een Assistent Storemanager voor de Sissy-Boy winkel.Alle aanvullende informatie die u voor deze baan nodig heeft, vindt u in de onderstaande tekst.Zorg ervoor dat ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Vestigingsmanager

MonkeyTownAlverna, The Netherlands

Als assistent vestigingsmanager van Monkey Town ontwikkel jij je verder tot een allround operationeel leidinggevende.Jij houdt samen met de manager altijd het overzicht over jouw Monkey Town vestig... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Accountant, Oss - €3.300 - €4.900 Per Maand

confido-finance.NlOss, Kingdom Of The Netherlands, NL

Bedrijfsomschrijving kijk voor meer informatie op confido-finance.Nl Functieomschrijving Vanuit het kantoor in Oss zul je verantwoordelijk zijn voor het samenstellen van jaarrekeningen en het onde... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker - Oss

Baaijens Industrial Equipment B.V.Oss, Nederland

Als administratief medewerker ondersteun je de commerciële binnendienst en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt.Je hebt een veelzijdige rol waarin administratie,... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent vestigingsmanager

De BerenNederweert, The Netherlands

Als Assistent-Vestigingsmanager bij een De Beren Restaurant speel je een sleutelrol in het succes van onze vestiging.Je ondersteunt de vestigingsmanager en zorgt ervoor dat alles in het restaurant ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Accountant - €3.750 - €5.000 Per Maand - Deeltijd

Van Kempen en CoWijchen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Assistent Accountant bij Van Kempen en Co ondersteun je diverse ondernemers en stel je jaarrekeningen op.Je krijgt ruimte voor initiatief en werkt in een flexibele omgeving. Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Accountant - €3.000 - €5.500 Per Maand - Deeltijd

Prorisc administratieGeldrop, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Assistent Accountant ondersteun je bij het uitvoeren en controleren van financiële administraties en boekhoudingen, stel je rapportages op en adviseer je ondernemers. Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Accountant Audit & Assurance - €3.800 - €5.100 Per Maand - Deeltijd

RouschNuenen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als assistent accountant voer je controleopdrachten uit, controleert jaarrekeningen en onderhoudt contact met klanten. Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Binnendienst SOC

SecuritasGeldrop

Nederland en actief in 44 landen.We combineren vakmanschap, technologie en data om veiligheid bij onze opdrachtgevers te waarborgen.Securitas is een uitdagende omgeving en zeker in deze functie.Een... Laat meer zien

 • Gesponsord

Parttime Koerier

PicnicHelmond, Netherlands

Picnic is per direct op zoek naar parttime of fulltime koeriers!.Uurloon €9,98 (18 jr) tot €16,12 (21 + jr) incl.Plan elke vrijdag je eigen shifts – perfect te combineren met studie of hobby’s.Jong... Laat meer zien

 • Gesponsord

Optiek Partner

Optiek VacaturesMaastricht, The Netherlands

Voor onze winkels in Hoofddorp zijn we op zoek naar een ambitieuze, deskundige en ondernemende optiekpartner.Zorg ervoor dat u de informatie over deze vacature grondig leest voordat u een sollicita... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Accountant - €3.000 - €5.000 Per Maand

A.D Accountants & belastingadviseursGeleen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als assistent-accountant ben je een aanspreekpunt voor klanten en begeleid je assistenten.Je draagt bij aan de ontwikkeling van de organisatie. Laat meer zien

 • Gesponsord

Afdelingshoofd Recepties - Baandomein

BaandomeinMaastricht, The Netherlands

De wereld verandert snel, en wij veranderen mee.Iedere dag ontvangen onze recepties studenten, medewerkers, onderzoekers en bezoekers van over de hele wereld.Een gastvrije ontvangst, veilige omgevi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Store Manager – Leidinggeven & Klantfocus | 20% korting

Sissy-BoyMaastricht, The Netherlands

Sissy-Boy in Maastricht zoekt een commerciële teamleider voor de winkel.Het is essentieel dat u als sollicitant aan de richtlijnen voor deze functie voldoet.Lees de onderstaande tekst daarom zorgvu... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Store Manager Beek (28-32 uur)

C&ABeek, The Netherlands

Een erfstuk, vedette of pionier zo kan je C&A, die bijna twee eeuwen meedraait in retailland, wel noemen! Als authentieke en leergierige Assistent Store Manager zet jij onze geschiedenis voort ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Store Manager

Termeer GroepMaastricht, The Netherlands

Werken bij Sissy-Boy als Assistent Storemanager geeft je een uitdaging waar je volop je energie en passie voor de retail in kwijt kan! Samen met je storemanager ben je verantwoordelijk voor jullie ... Laat meer zien