Office Manager & Marketing Support
Ben jij iemand die overzicht bewaart, graag regelt en energie krijgt van een afwisselende rol? Dan hebben wij bij Sterk in Matches een mooie plek voor je.
Sterk in Matches is een groeiend recruitmentbureau in Alphen aan den Rijn. Wij brengen professionals en organisaties samen en geloven dat een strak georganiseerde backoffice het fundament is van succes. Daarom zoeken wij een Office Manager & Marketing Support die ons team 3 dagen per week ondersteunt en ontzorgt.
Wat ga je doen?
Je rol is breed en veelzijdig. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Je werkt in ieder geval maandag en vrijdag, en een derde dag in overleg (voorkeur is woensdag).
Administratie & Finance
Versturen van facturen en opvolgen van debiteuren;
Verwerken van urenregistratie en bonussen;
Salarissen doorgeven aan de salarisverwerking;
Beheren en controleren van Google Sheets. (klanten, uren, overzichten)
HR & Recruitment Support
Opstellen van arbeidsovereenkomsten;
Verwerken van ziekmeldingen;
Bijhouden van aannames en contractverlengingen;
Schrijven en aanpassen van vacatureteksten. (met behulp van ChatGPT)
Marketing & Communicatie
Bijhouden van de marketingplanning;
Beheren van de mailbox;
Afstemmen met onze online marketeer en vormgever;
Beantwoorden van reviews.
Operations & Overzicht
Verwerken van nieuwe klanten;
Bijhouden van sales- en klantoverzichten;
Controleren dat geen klanten, kandidaten of processen tussen wal en schip vallen.
Over de functieWat bieden wij?
Een parttime functie van 24 uur per week
Flexibiliteit in werkdagen (in overleg)
Een informele en betrokken werkomgeving
Veel zelfstandigheid en vertrouwen
Salarisindicatie: €1.700 – €2.150 bruto per maand (op basis van 24 uur), afhankelijk van ervaring
Wie zoeken wij?
Je bent gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig
Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
Je hebt ervaring in een office-, administratieve-, operations- of supportrol
Je werkt vlot met Google Sheets en online tools
Je communiceert duidelijk en professioneel
Ervaring in recruitment is een pré, maar geen vereiste
Geïnteresseerd?
Heb je interesse in deze functie? Je kunt reageren door ons contactformulier in te vullen. Wij zorgen ervoor dat er zo snel mogelijk contact met je wordt opgenomen.
Office Manager & Marketing Support • Alphen aan den Rijn, ZH, NL
Ben jij toe aan een nieuwe stap en heb jij ervaring met IT en OT? Dan is deze functie een mooie kans.Kom jij bijdragen aan de energietransitie?.Lees verder om te ontdekken wat u nodig heeft om te s... Laat meer zien
Jij leidt het marketing team voor Quooker Nederland – met een grote focus op Trade marketing;.Jij activeert het dealernetwerk met promoties, tools en trainingen om samen meer Quooker-systemen te ve... Laat meer zien
Wolters Kluwer is seeking an experienced external communications professional to lead media relations and external storytelling for its Legal & Regulatory division in Europe.Kwalificaties, vaar... Laat meer zien
Job Description /h3 pThe Service Product Manager is responsible for developing, pricing, quoting, and managing the lifecycle of service offerings across the EMEA region.The role ensures services ar... Laat meer zien
Perfetti Van Melle, based in Breda, Netherlands, is searching for a Process Excellence Lead to drive the transformation within their global Commerce Marketing domain.The successful candidate will ... Laat meer zien
A global SaaS company in Haarlem is seeking a Partner Manager to build and grow their partner ecosystem focused on revenue.Responsibilities include managing partner relationships, facilitating onbo... Laat meer zien
Protecting trust through privacy, compliance, and responsible data use across Europe.As Manager Deputy Data Protection Officer (D-DPO), you will help ensure that Ahold Delhaize’s brands consistentl... Laat meer zien
A leading digital marketing firm is looking for a Dutch-speaking Digital Marketing Sales Executive to join their team in Lisbon, Portugal.Alle aanvullende informatie die u voor deze baan nodig heef... Laat meer zien
Solliciteren op deze functie is eenvoudig.Scroll naar beneden en klik op 'Solliciteren' om in aanmerking te komen voor deze positie.In deze rol stuur je een team van 7 specialisten aan en ben je ve... Laat meer zien
Boxx global expat Solutions in Breda zoekt een (Senior) Manager Global Mobility Tax om hun team te versterken.Alle potentiële sollicitanten worden aangemoedigd om de volledige functieomschrijving d... Laat meer zien
Product Manager of Services /h3 pWe’re looking for a bProduct Manager Service Solutions /b to shape and grow our service portfolio.Instead of physical products, you’ll focus on value-added services... Laat meer zien
We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, Chin... Laat meer zien
XOCEAN is looking for a General Manager based in the Netherlands to drive commercial growth across Europe.Bekijk het functieoverzicht hieronder.Als u ervan overtuigd bent dat u over de juiste vaard... Laat meer zien
Kamera Express is dé fotospecialist van Nederland, België, Duitsland en Luxemburg.Met fysieke winkels en webshops in heel Europa zijn we continu in ontwikkeling, altijd op zoek naar nieuwe manieren... Laat meer zien
De manier waarop consumenten zorg zoeken verandert fundamenteel.Klaar om te solliciteren? Lees de omschrijving alstublieft minstens één keer door voordat u op 'Solliciteren' klikt.Tien jaar geleden... Laat meer zien
Een traineeship van twee maanden om opgeleid te worden tot online marketeer, waarbij je alle facetten van SEO, Google Ads en social advertising leert. Laat meer zien
Quooker is seeking a Head of Digital Marketing to spearhead its digital growth strategy.This pivotal role involves overseeing the entire digital customer journey and ensuring successful execution o... Laat meer zien
To strengthen our team in Alphen aan den Rijn, we are immediately looking for a driven and versatile Office Manager (m/f/d).Heeft u de juiste kwalificaties en vaardigheden voor deze baan? Ontdek he... Laat meer zien
Kamera Express in Capelle aan den IJssel zoekt een Teamlead Marketing Inspiration, Communities & Events.U zou zomaar de juiste sollicitant voor deze baan kunnen zijn.Lees alle bijbehorende info... Laat meer zien
Senior Manager, Product Marketing /h3 pThe Sr.Manager, Product Marketing, leads a global team of product marketing professionals overseeing a portfolio of technology products in the Estimating/Take... Laat meer zien
