Personal Assistant Notariaat

Bedrijfsomschrijving

Dit is een van de toonaangevende internationale advocatenkantoren op de Zuidas in Amsterdam. Met meer dan 2500 advocaten, verdeeld over 16 landen. De praktijkgroepen richten zich op de advies-, transactie- en procespraktijk ten behoeve van ondernemingen, investeerders en financiële instellingen. De vestiging in Amsterdam telt 200 werknemers.

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en proactieve Personal Assistant die graag werkt binnen een internationale juridische omgeving? Houd je van een afwisselende functie waarin je secretariële, administratieve en notariële werkzaamheden combineert? Voor een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam zoeken wij per direct een Personal Assistant voor de praktijkgroep Notariaat. Een mooie rol voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en onderdeel wil zijn van een betrokken team.

Jouw rol
De praktijkgroep Notariaat is nauw verbonden met de corporate praktijk en werkt daarnaast regelmatig samen met andere praktijkgroepen. Naast traditioneel notarieel werk houdt het team zich bezig met brede advisering op het gebied van vennootschapsrecht, vermogensrecht en effectenrecht.

In deze functie ondersteun je een partner en/of meerdere associates binnen de praktijkgroep Notariaat. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin zowel secretariële ondersteuning als notariële werkzaamheden samenkomen. Afhankelijk van jouw ervaring en kennis kan de functie breder worden ingevuld, zodat je ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen binnen het notariële vakgebied.

Wat ga je doen?
Als Personal Assistant zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van de praktijkgroep goed georganiseerd is. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• voorbereiden en afwerken van akten, legalisaties en andere notariële documenten.
• insolventiechecks uitvoeren en het bijhouden van relevante registers.
• ondersteunen bij grensoverschrijdende fusies, overnames en complexe internationale dossiers.
• assisteren bij het opstellen van onderhandse stukken en het controleren van akten en overeenkomsten.
• beheren van agenda’s, inboxen en administratieve processen rondom de praktijkgroep.

Het team
Je wordt onderdeel van een hecht assistant-team dat verdeeld is over meerdere praktijkgroepen. Binnen dit team wordt veel samengewerkt en is er ruimte om van collega’s te leren. Je werkt zelfstandig en proactief, maar kunt altijd terugvallen op de kennis en ervaring van de mensen om je heen. Naast de inhoudelijke samenwerking is er ook aandacht voor verbinding, met gezamenlijke activiteiten en informele momenten binnen en buiten werktijd.

Wie ben jij?
Wij zoeken een Personal Assistant die secuur werkt, goed kan organiseren en zich prettig voelt in een professionele omgeving. Je bent servicegericht, flexibel en blijft rustig wanneer er meerdere prioriteiten tegelijk spelen. Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een team, maar kunt ook zelfstandig beslissingen nemen en werkzaamheden oppakken. Daarnaast heb je:

• hbo/wo werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële of relevante opleiding.
• minimaal 2 jaar ervaring als notarieel assistant binnen het ondernemingsrecht.
• goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.

Wat biedt het kantoor?
Je krijgt een afwisselende functie binnen een internationale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Er is ruimte om je kennis verder uit te bouwen en je komt terecht in een professioneel team met een collegiale en energieke sfeer. Ook buiten het werk worden regelmatig sociale activiteiten georganiseerd.

• een salaris tot €4.600,- op basis van 37,5 uur en afhankelijk van ervaring,
• 8% vakantiegeld, premievrij pensioen, zorgverzekering 50%, reiskostenvergoeding, parkeergelegenheid.
• oppas mogelijkheden via Charly Cares, sporten bij Trainmore, Rocycle en Clubsportive.
• budget voor het inrichten thuiswerkplek, laptop en iPhone.
• een prettige werkomgeving met veel sociale activiteiten, vrijdagmiddagborrels, jaarlijkse ski trip en dagelijks verzorgde lunch met eigen kok.