Reboot Monkey is a global datacenter services provider headquartered in Haarlem, Netherlands, operating 24 green-powered facilities across 6 continents. We deliver colocation, IP transit, smart hands, remote hands, and managed datacenter services to clients worldwide. We're a lean, remote-first team building the infrastructure backbone of the internet.
This is a hands-on finance and administration role. No managing large teams, no strategic CFO work — accurate, timely bookkeeping, invoice processing, vendor payments, and monthly financial reporting.
Right now the CEO handles the company's financial administration on top of everything else. That is not sustainable. You take ownership of the financial operations so the CEO has a clean P&L by the 5th of each month and can trust that every vendor invoice is processed within 48 hours and every payment goes out on time.
Day-to-day you will:
Process incoming invoices from vendors and contractors within 48 hours — log, categorise, flag for payment
Process outgoing invoices to clients — generate, send, and follow up on outstanding payments
Maintain a vendor payment schedule so nothing is paid late
Track all expenses in a shared spreadsheet (updated weekly)
Prepare the monthly P&L report by the 5th of each month
Support the CEO with ad hoc admin tasks: contract filing, vendor onboarding paperwork, expense reimbursements
Coordinate with the outsourced bookkeeper / Dutch accounting firm on VAT filing
Flag cash flow issues proactively
Invoice processing time: Within 48 hours of receipt
Monthly P&L report: Delivered to Michel by the 5th of each month
Vendor payment accuracy: 100% on-time payments
Expense tracking: Spreadsheet updated weekly, never more than 5 business days behind
Bookkeeping or accounting experience — you have processed invoices, tracked expenses, and produced financial summaries before
Excel or Google Sheets proficiency: formulas, pivot tables, clean financial layouts
Invoice processing experience: accounts payable and accounts receivable
Fluent written English
Available for 4+ hours overlap with CET business hours
Familiarity with Dutch/EU invoicing: BTW (VAT), mandatory invoice fields, EU reverse charge
Experience using Wise or similar international payment platforms
Familiarity with Xero, Exact Online, or similar Dutch accounting software
Vendor management experience
Experience with international teams across multiple currencies
Monthly retainer: EUR 400–600 depending on experience
Arrangement: Freelance / contractor — you invoice us monthly
Hours: Full-time, 40 hours/week tracked via Hubstaff
Performance reviews: Every 2 weeks for the first 3 months, then monthly
Payment: Monthly, on the 5th of each month
Flexible, but 4+ hours daily overlap with CET required. Vendor correspondence, client invoice follow-up, and coordination with the CEO happen during European business hours.
Application review — within 1–2 business days
Initial video call with Michel (CEO) — 30 minutes
Paid trial task — 4–8 hours: reconcile 20 mock invoices, identify discrepancies, categorise expenses, produce a one-page P&L summary. EUR 50.
Reference check
Decision — within 1 week of trial
Week 1: Shadow existing process (handover from CEO). Review vendor list, payment history, outstanding invoices. Set up tracking spreadsheet.
Week 2: Take ownership of all new invoice processing. CEO reviews and approves payments until calibrated.
Week 3: Produce first P&L summary with CEO support.
Week 4: Fully independent. First solo P&L report by the 5th.
Apply with: Your CV, a brief description of your bookkeeping/accounting experience, any accounting software used, and your current timezone.
Bookkeeping experience, Excel/Sheets proficiency, invoice processing, fluent English, 4+ hours CET overlap
Finance and Admin Assistant — Remote • Haarlem, NH, NL
To strengthen our team in Alphen aan den Rijn, we are immediately looking for a driven and versatile Manager Finance (m/f/d).Your tasks Support management: You provide support with various organiz... Laat meer zien
Brys Netherlands in Alblasserdam zoekt een Assistent Controller die verantwoordelijk is voor het financiële overzicht binnen het team finance.In deze rol werk je nauw samen met collega's en zorg je... Laat meer zien
GEDORE Technag BV zoekt een Assistent HR en Finance (m/v/d) op locatie Alphen aan den Rijn.Solliciteer snel, bekijk de volledige omschrijving door naar beneden te scrollen om de volledige vereisten... Laat meer zien
Ter versterking van ons team op de locatie in Alphen aan den Rijn zijn wij per direct op zoek naar een Assistent HR en Finance (m/v/d).Voor vragen staat Lea Steinegg graag tot uw beschikking.Lea St... Laat meer zien
Als Senior Assistent Accountant ben je verantwoordelijk voor het controleren van administraties, samenstellen van jaarrekeningen en opstellen van fiscale aangiften.Je adviseert cliënten en werkt na... Laat meer zien
ASICS Technology seeks a Senior SAP Finance Consultant to design and implement SAP Finance solutions for the Onitsuka Tiger business, aligning with global Finance Solution Architects and regional t... Laat meer zien
A leading logistics provider in Noord-Holland, Netherlands seeks an interim head of financial planning and analysis support.De onderstaande informatie behandelt de functie-eisen, de verwachte ervar... Laat meer zien
Als assistent accountant internationale klanten ondersteunen met fiscale, juridische en boekhoudkundige vraagstukken.Aangiften doen, jaarrekeningen opstellen en adviseren. Laat meer zien
Verdien geld met het testen van apps, games en het invullen van enquêtesbrAlmedia beheert een dynamisch platform waar gebruikers online geld verdienen door taken uit te voeren, games te spelen en e... Laat meer zien
GEDORE Technag BV in Alphen aan den Rijn is seeking a driven Manager Finance (m/f/d) to strengthen our team.You will support management, assist with financial administration, communicate with autho... Laat meer zien
GEDORE Technag BV zoekt een Assistent HR en Finance (m/v/d) op locatie Alphen aan den Rijn.U wordt verwacht een commerciële opleiding te hebben afgerond, ervaring op kantoor en vaardigheid in MS Of... Laat meer zien
To strengthen our team in Alphen aan den Rijn, we are immediately looking for a driven and versatile Manager Finance (m/f/d).Heeft u de vaardigheden om deze functie te vervullen? Lees hieronder de ... Laat meer zien
CSI-Fresh zoekt een CFO met sterke financiële achtergrond en aantoonbare ervaring in groeiende organisaties.Je leidt Finance, Operations en HR, ontwikkelt KPI-structuren, rapportages en forecasting... Laat meer zien
GEDORE Group is seeking a driven Office Manager (m/f/d) in Alphen aan den Rijn to support organizational and administrative tasks.Vergeet niet uw cv te controleren voordat u solliciteert.Zorg er oo... Laat meer zien
U zou zomaar de juiste sollicitant voor deze baan kunnen zijn.Lees alle bijbehorende informatie en zorg ervoor dat u solliciteert.Bleiswijk zoekt een Corporate Tax adviser met een ambitie om te gro... Laat meer zien
ASICS EMEA in Hoofddorp is seeking a Head of Finance Operations to lead optimization efforts in financial operations across the EMEA region.Als uw vaardigheden, ervaring en kwalificaties overeenkom... Laat meer zien
Recruit Bridge in Gouda, Netherlands, seeks a Reporting Consultant to advise, train, and support clients in using their reporting tools effectively.Vergeet niet uw cv te controleren voordat u solli... Laat meer zien
Verdien geld met het testen van apps, games en het invullen van enquêtesbrAlmedia beheert een dynamisch platform waar gebruikers online geld verdienen door taken uit te voeren, games te spelen en e... Laat meer zien
Reboot Monkey is a global datacenter services provider headquartered in Haarlem, Netherlands, operating 24 green-powered facilities across 6 continents.We deliver colocation, IP transit, smart hand... Laat meer zien
Voordat u op deze functie solliciteert, verzoeken wij u de volgende informatie over deze vacature hieronder te lezen.Finance & Control-ervaring om de kwaliteit en doorontwikkeling van financiël... Laat meer zien
