Talent.com
WLG
Admin Assistant for NATO with security clearanceWLG • South Holland, Netherlands
Admin Assistant for NATO with security clearance

Admin Assistant for NATO with security clearance

WLG • South Holland, Netherlands
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
Would you like to join the leading international intergovernmental organization? The Admin Assistant for AirC2 provides essential administrative support to ensure smooth operational workflows, effective knowledge management, and efficient office management. This role supports the team through calendar management, document handling, process coordination, and organization of meetings and resources. Responsibilities: Knowledge management Maintains a knowledge management database. Leverages knowledge of a specialism to capture and classify content, taking expert advice when required. Business administration Assists the team/manager in ensuring they have the information needed to support ongoing team processes. Assists in planning for meetings. Sets up and provides detailed guidance on software, procedures, processes, tools and techniques for administration and workplace productivity. Liaises and organises across functions. Updates and maintains office policies and procedures. Calendaring Customizes time ranges, size, shape, layout, etc. in own calendar. Receives meeting requests from others and manages own calendar accordingly. Uses software to create and review personal tasks and appointments. Creates and sends requests for group appointments and meetings. Views, retrieves and updates own calendar entries in accordance with procedures and conventions. Office Administration Assists in developing administrative process flow to and from other functions and departments. Coordinates preparation and distribution of standard reports (e.g. status or activity). Processes and documents requirements for equipment or staff requisitions. Manages current equipment service agreements and support services. Develops and maintains physical and electronic filing systems. Performs all aspects of administrative support for a location or a department. Essential Qualifications & Experience: Experience working in an office environment utilizing office management systems and procedures. Experience in problem solving and proven ability to be flexible when needed. Excellent written and verbal communication skills. Experience in effective time management and multi-tasking in an ever-changing environment If you've read the description and feel this role is a great match, we'd love to hear from you! Click "Apply for this job" to be directed to a brief questionnaire. It should only take a few moments to complete, and we'll be in touch promptly if your experience aligns with our needs.
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Admin Assistant for NATO with security clearance • South Holland, Netherlands

Vergelijkbare banen

NATO Full Stack Engineer - Secret Clearance, The Hague

Vector SynergyDen Haag, The Netherlands

Vector Synergy is seeking a skilled software developer for a full-time position based in The Hague, Netherlands.Lijkt deze vacature u wat? Solliciteer dan snel, want er wordt een groot aantal solli... Laat meer zien

 • Gesponsord

NATO SECRET Portfolio & Resource Lead

Contact One Communications, Inc.den haag, zuid holland, Netherlands

A leading IT services company is seeking a mid-senior level candidate with NATO SECRET clearance for a contract role in Den Haag.The candidate will engage with senior managers to ensure alignment o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Advanced NDO Specialist

Recruitment TeamRotterdam, South Holland, Netherlands
Quick Apply

Zet jouw NDO/NDT-expertise internationaal in! 🌍 Heb je ervaring met Phased Array en wil je je vaardigheden verder ontwikkelen? Bij een toonaangevend internationaal bedrijf werk je met de nieuwste ... Laat meer zien

Dutch HR Generalist: Strategy, Payroll & Works Council

Crane Worldwide LogisticsRoosendaal, The Netherlands

A leading logistics company is seeking an experienced HR Generalist in Roosendaal, Netherlands.Laat deze kans niet voorbijgaan; solliciteer snel als uw ervaring en vaardigheden overeenkomen met wat... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Counter Manager - for Netherland residents only

Charlotte TilburyRotterdam, South Holland, NL

Assistant Business Manager - De Bijenkorf Rotterdam Full Time, Fixed Term Contract Over het merk Charlotte Tilbury Oprichtster Charlotte Tilbury CBE, een Britse make-upartiest en beauty-ondernem... Laat meer zien

 • Gesponsord

Security & Risk Advisor for Critical Sectors (Hybrid)

Recruitment Intermotionden haag, zuid holland, Netherlands

Een gespecialiseerd cyber security bureau in Den Haag zoekt een Security Risk Consultant.In deze rol ben je een strategisch adviseur voor organisaties in kritieke sectoren, waar je complexe securi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Store Manager - Rotterdam

adidasRoosendaal, The Netherlands

New Store Opening in October 2026.Controleer hieronder of u heeft wat nodig is voor deze functie en, zo ja, solliciteer dan zo snel mogelijk.This is more than a job it's your first step in the adid... Laat meer zien

 • Gesponsord

International NATO BMD Test Engineer

Leidosden haag, zuid holland, Netherlands

An international engineering firm based in The Hague is seeking a Mid-Test Engineer to support the NATO Ballistic Missile Defence project.The role involves leading test activities, maintaining proj... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Indirect Tax Specialist — VAT & Compliance

aramcoden haag, zuid holland, Netherlands

A leading energy and chemicals firm in The Hague is seeking a Junior Indirect Tax Specialist to join their dynamic finance team.The successful candidate will manage VAT returns, provide tax advice,... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operator - for Netherland residents only

ProcessJobsRoosendaal, NL

Je werkt in een 3-ploegendienst en zorgt samen met je team voor een efficiënte en kwalitatieve productie van A tot Z. Laat meer zien

 • Gesponsord

Operationeel Assistent - for Netherland residents only

JobbydooRotterdam, NL

Laat meer zien

 • Gesponsord

NATO Security Architect — MBSE, Cloud & Zero Trust

Vector Synergyden haag, zuid holland, Netherlands

A leading cybersecurity firm is seeking a Security Architect to develop robust security frameworks for a NATO integrated air and missile defense program.The role involves designing security archite... Laat meer zien

 • Gesponsord

OT Cyber Security Specialist — Remote & Growth

Stedindelft, zuid holland, Netherlands
Op afstand

Stedin in Delft zoekt een Cyber Security Specialist die verantwoordelijk is voor het veilig houden van de vitale infrastructuur van het energienet.Je werkt aan het analyseren van cybersecurityrisic... Laat meer zien

 • Gesponsord

Workforce administrator - for Netherland residents only

Michael PageRoosendaal, NL

Over onze klant We are an international third party logistics organisation with several locations in the Netherlands.One of them is located in Roosendaal where you will work together with your col... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior/Medior/Senior Cybersecurity Consultant

VVARoosendaal, The Netherlands

Voor de volgende functie kunnen diverse soft skills en ervaring vereist zijn.Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht zorgvuldig controleert.Binnen VVA zijn we op zoek naar een Cybersecurity Co... Laat meer zien

 • Gesponsord

Global Corporate Tax Adviser — Growth & Flexible Benefits

aaff B.V.Roosendaal, The Netherlands

Als Corporate Tax adviser bij aaff B.Heeft u de juiste vaardigheden en ervaring voor deze functie? Lees verder om erachter te komen en dien uw sollicitatie in.Roosendaal speel je een belangrijke ro... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Tax Compliance

Forvis MazarsRotterdam, NL

Haal jij, net als wij, je motivatie uit aangiftes op hoog niveau waarbij de klant verzekerd is van kwaliteit? Dan is deze functie als Assistant Tax Returns bij Forvis Mazars in Rotterdam op jouw li... Laat meer zien

Senior Cyber Defense & SOC Lead (Hybrid, On‑Call)

Eye SecurityDen Haag, The Netherlands

Eye Security in Den Haag is seeking a Senior Cybersecurity Specialist to bolster our Security Operations team.De volgende informatie geeft een overzicht van de vaardigheden, kwaliteiten en kwalific... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Audit

NL - W JBroosendaal, north brabant, Netherlands

De nieuwe naam in accountancy en advies met maar liefst 180 jaar ervaring.Bij ons ben je meer dan een werknemer: je bent één van de 2000 co-eigenaren.Winst die er zonder jou niet was geweest.Maar c... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Cyber Security & Monitoring Engineer (Hybrid)

Alten NederlandNoordwijk-Binnen, The Netherlands

Alten Nederland is seeking a Senior Cyber Security and Security Monitoring Engineer in Noordwijk.Als de volgende functie-eisen en ervaring overeenkomen met uw vaardigheden, zorg er dan voor dat u s... Laat meer zien