Talent.com
Rijksoverheid
Administratief en Project Management Ondersteuner Gebruiksbeheer Operationele InformatievoorzieningRijksoverheid • Huis ter Heide, Utrecht, Netherlands
Administratief en Project Management Ondersteuner Gebruiksbeheer Operationele Informatievoorziening

Administratief en Project Management Ondersteuner Gebruiksbeheer Operationele Informatievoorziening

Rijksoverheid • Huis ter Heide, Utrecht, Netherlands
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
Dit ga je doen

Operationele informatie is alleen waardevol als deze klopt, beschikbaar is en op het juiste moment wordt gebruikt. Als Administratief en Project Management Ondersteuner Gebruiksbeheer Operationele Informatievoorziening zorg jij ervoor dat systemen, data en processen binnen de Koninklijke Marechaussee naadloos aansluiten op de operatie. Jij bent de schakel tussen techniek en uitvoering en draagt direct bij aan informatiegestuurd optreden binnen het Landelijk Tactisch Commando.

Wat ga je doen?
Als Administratief en Project Management Ondersteuner Gebruiksbeheer Operationele Informatievoorziening werk je in het hart van de operatie. Je draagt eraan bij dat IV-systemen doen wat ze moeten doen en dat de informatie die eruit komt betrouwbaar is. Tegelijkertijd ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering en zorg je dat processen soepel blijven draaien.

Je houdt je onder andere bezig met:
  • adviseren over, prioriteren van en bijdragen aan de doorontwikkeling en innovatie van operationele IV-systemen in samenwerking met LTC OPS, IV&CIS, OTCKMar en JIVC;
  • het verbeteren van werkprocessen;
  • bijdragen aan projecten, systeemwijzigingen en vertalen van operationele behoeften naar functionaliteiten;
  • ondersteunen van de sectie en het sectiehoofd door het beheren van gegevens, documenten, communicatie en het ondersteunen van dagelijkse bedrijfsprocessen;
  • ondersteunen bij agendabeheer, e-mailverwerking en gebruikerscontacten zodat collega's zich kunnen richten op hun kerntaken;
  • bijdragen aan het effectief gebruik en beheer van JIRA en het IV-loket en zorgen dat systemen, tools en processen actueel en werkbaar blijven.

Waarom dit zo bijzonder isBinnen de Koninklijke Marechaussee draait steeds meer om informatiegestuurd optreden. Beslissingen worden genomen op basis van data, systemen en analyses. Als deze informatie niet klopt, niet beschikbaar is of verkeerd wordt gebruikt, heeft dat direct gevolgen voor operaties, samenwerking met ketenpartners en de uitvoering van taken.In deze rol sta je precies op dat snijvlak. Jij zorgt ervoor dat systemen betrouwbaar zijn, dat data klopt en dat gebruikers ermee kunnen werken. Daarmee voorkom je fouten in de operatie en zorg je dat collega's kunnen vertrouwen op de informatie die zij gebruiken.Tegelijkertijd ben je onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van het team. Door jouw structuur, overzicht en ondersteuning blijven processen draaien en kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken.

Dit krijg je

  • Schaal 8
    €3.507 - €4.709 (bruto)
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • 24 maanden
  • 38 uur
  • Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat vragen we van jou?Voor deze functie zoeken we een collega die overzicht houdt, scherp is op details en moeiteloos schakelt tussen operatie, systemen en gebruikers.

  • een afgeronde hbo-opleiding en inzicht in operationele processen en informatievoorziening;
  • kennis van IV-systemen en gebruiksbeheer of de ambitie om je hierin te ontwikkelen;
  • ervaring met gegevensbeheer, datakwaliteit en het analyseren van informatie en werkprocessen;
  • ervaring met of affiniteit voor projectondersteuning en het werken in een projectmatige omgeving;
  • kennis van SharePoint, JIRA en procesafhandeling binnen IT of IV-omgevingen en Agile methoden;
  • goede beheersing van Office applicaties zoals Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint en PowerPoint;
  • kennis van de Defensie of KMar organisatie is een pré en helpt je sneller effectief te worden in de rol;
  • het vermogen om te schakelen tussen techniek, proces en gebruiker en dit te vertalen naar praktische oplossingen.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Marechaussee

Waar kom je te werken?Je gaat werken binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC) van de Koninklijke Marechaussee. Deze eenheid is verantwoordelijk voor de operationele aansturing en uitvoering van taken op tactisch niveau, waarbij informatiegestuurd optreden centraal staat.Binnen deze omgeving werk je samen met collega's uit verschillende disciplines zoals operatie, IV&CIS en externe partners. De samenwerking is intensief en gericht op het continu verbeteren van systemen en processen die de operatie ondersteunen.Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar ontwikkelingen snel gaan en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is in de praktijk.

Koninklijke Marechaussee Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Bijzonderheden

  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
  • Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Dino Dzankovic
[email protected]

Solliciteren
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief en Project Management Ondersteuner Gebruiksbeheer Operationele Informatievoorziening • Huis ter Heide, Utrecht, Netherlands

Vergelijkbare banen

Interim Programma- / Projectmanagement ondersteuner (doorlopend)

Maven professionalsNederland

Interim Programma- / Projectmanagement ondersteuner (doorlopend).Interim Programma- / Projectmanagement ondersteuner (doorlopend).Sollicitaties alleen via de sollicitatiebutton onderaan de vacature... Laat meer zien

 • Gesponsord

Managementondersteuner

Secretary PlusAlmere Stad, Kingdom Of The Netherlands, NL

Jij bent die ervaren ondersteuner die zich moeiteloos aanpast aan nieuwe omgevingen en met zelfvertrouwen schakelt tussen teams, directies en externe relaties.Bent u de juiste kandidaat voor deze f... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectmanager Technisch Beheer - €5.000 - €7.000 Per Maand

A. HakAlmere Stad, Kingdom Of The Netherlands, NL

Hak leid je projecten van voorbereiding tot oplevering in de ondergrondse infrastructuur, waarbij je de schakel bent tussen mensen, techniek en planning. Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Management Ondersteuner

Just Good Peoplerandstad, Flevoland, NETHERLANDS

Responsibilities /h3pWij zijn op zoek naar een Project Management Ondersteuner die de waarden van scrum kent, niet ‘by the book’, maar de essentie begrijpt en weet dit toe te passen in de praktijk.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Lead Projectoptimalisatie Support - Bouw &Winkelinrichting

NLwerktDriebergen-Rijsenburg, NL

Dit ga je doenAls Lead Projectoptimalisatie & Support ben jij degene die zorgt dat onze bouw en winkelinrichting projecten draaien, processen kloppen en het team vooruitkomt.In onze dynamische reta... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief & Project Support in Technical Governance

SGSNederland

SGS in Nederland is op zoek naar een Administratief Medewerker & Project Support.Je organiseert trainingen, beheert documentatie en ondersteunt bij kwaliteitscontroles.Het werk vereist hbo denk- en... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Management Consultant (PMO)

OranjerNederland

Als PMO ben jij het centrale aanspreekpunt van het project of programma.Jij hebt het complete overzicht en bent hiermee de verbindende factor.Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen hiervoor... Laat meer zien

 • Gesponsord

Applicatiebeheerder AFAS

SBI Beheerdoorn, utrechtse heuvelrug; provincie utrecht, Nederland

Wil jij je technische nieuwsgierigheid en gevoel voor automatisering inzetten om processen slimmer, makkelijker en beter te maken? Krijg je energie van puzzelen in AFAS, het bouwen van workflows en... Laat meer zien

 • Gesponsord

Adviseur Projectbeheersing Zuid

Team EIFFELDen Bosch

Wil jij bijdragen aan de grootste infrastructurele projecten van Nederland en zorgen dat deze voorspelbaar, beheersbaar en succesvol verlopen? Als Adviseur Projectbeheersing bij EIFFEL Projects wer... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Management Ondersteuner (PMO) - Publieke Veiligheid

CGI Nederlandrandstad, Flevoland, NETHERLANDS

Je bewaakt de richtlijnen van issuemanagement voor de projecten, assisteert de projectmanagers bij het opstellen van de projectplanningen en communicatieplannen en bewaakt deze.Daarnaast ben je het... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Administratief Medewerker (afdeling Tekenkamer)

MokveldNetherlands

Kun jij prioriteiten stellen, heb je oog voor detail, neem je graag initiatief en werk je graag samen met een team van engineers? Dan is deze functie iets voor jou!.Als Technisch Administratief Med... Laat meer zien

 • Gesponsord

Uitvoerder Laag- en middenspanning

BAM Energie & WaterNetherlands

Wat als jij als Uitvoerder Laag- en Middenspanning de regie hebt over projecten die bijdragen aan de energietransitie? Jij zorgt ervoor dat kwaliteit, veiligheid en financiën op orde zijn en dat op... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Medewerker Ordermanagement

Carriere's-Hertogenbosch, The Netherlands

Samenvatting Hou jij van plannen en organiseren, dynamiek en afwisseling? Bekijk dan snel de vacature van Administratief Medewerker Ordermanagement in Den Bosch! Goed werk! Over de functie.Als Admi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider E Utiliteit - €4.000 - €6.000 Per Maand

Technical ValleyAlmere Stad, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als projectleider bent u verantwoordelijk voor utiliteitsprojecten, van ontwerp tot oplevering.U beheert budgetten en zorgt voor een goede communicatie met alle betrokken partijen. Laat meer zien

 • Gesponsord

Uitvoerder Bouwkunde

BAM Bouw en TechniekNetherlands

Wat als jij als Uitvoerder Bouwkunde bij BAM Bouw en Techniek volledige controle hebt over veiligheid, kwaliteit en voortgang op de bouwplaats? In een omgeving die ertoe doet geef jij dagelijks lei... Laat meer zien

 • Gesponsord

Uitvoerder

Artiflex B.V.spakenburg, provincie utrecht, Netherlands

Je coördineert op locatie de samenwerking met medewerkers en onderaannemers.Je signaleert knelpunten vroegtijdig en stuurt snel bij.Met duidelijke communicatie en strakke afstemming loopt de planni... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectmanagement officer

Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven SBBNederland

Als PMO'er heb je een organiserende, uitvoerende, signalerende en adviserende rol.Je draagt proactief bij aan planning, organisatie en uitvoering van programma's en projecten.Beheren en actualisere... Laat meer zien

 • Gesponsord

Programmamanager Grip op Informatie (IP)

GemeenteprojectenAlmere Stad, Flevoland, Netherlands

VOG-P in overleg met Gemeente Lelystad.Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.De gemeente Lelystad bevindt zich midden in de digitale transformatie.Afgelopen ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Uitvoerder Bouwkunde

BAM Integrale Projecten NoordNederland, Netherlands

Als Uitvoerder Bouwkunde ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de bouwplaats.Draagt zorg voor kwaliteit, veiligheid, gezondheid en welzijn binnen jouw werkomgeving en weet di... Laat meer zien

 • Gesponsord

(Hoofd) Uitvoerder Bouwkunde

BAM WonenOns Belang, Kingdom Of The Netherlands, NL

Wat als jij als (hoofd) uitvoerder de kracht bent achter slim en duurzaam bouwen? Bij BAM werk je aan uitdagende projecten waarin de bestaande woonomgeving centraal staat.Of je nu kiest voor nieuwb... Laat meer zien