Talent.com
Total Safety
Administratief medewerker KlantenserviceTotal Safety • Rotterdam, NL
Administratief medewerker Klantenservice

Administratief medewerker Klantenservice

Total Safety • Rotterdam, NL
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Om onze doelstelling 'het welzijn van (mede)werkers wereldwijd’ te bereiken, verstrekken wij nu al meer dan 1.000.000 uren veiligheidssupervisie bij onze opdrachtgevers! Dit is alleen mogelijk dankzij onze medewerkers die veiligheid dag en nacht hoog in het vaandel hebben staan. Daar draag jij aan bij: Als Administratief medewerker klantenservice speel je een centrale rol binnen onze organisatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en administratief opvolgen van klantopdrachten, van orderverwerking tot facturatie..

Voor onze vaste werklocatie in Terneuzen, Zeeland, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega!

Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker die een centrale rol speelt binnen onze organisatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en administratief opvolgen van klantopdrachten, van orderverwerking tot facturatie.

Je bent de schakel tussen klanten, accountmanagers, projectverantwoordelijken en de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, bestellingen correct worden verwerkt en facturatie tijdig en nauwkeurig plaatsvindt.

Dankzij jouw organisatorisch inzicht en nauwkeurige opvolging verlopen projecten en serviceopdrachten efficiënt en gestructureerd.

Wat wordt er van je verwacht?

Werkvoorbereiding

  • Voorbereiden van werkzaamheden en opdrachten op basis van klantorders
  • Controleren van orders, materialen en benodigde informatie voordat werkzaamheden starten
  • Opstellen en coördineren van planningen in overleg met projectverantwoordelijken
  • Afstemmen met interne teams en externe partijen om werkzaamheden soepel te laten verlopen

Klant- en orderbeheer

  • Beheren van klantendossiers van A tot Z, van orderverwerking tot facturatie
  • Analyseren en verwerken van bestellingen in onze beheersystemen
  • Opvolgen van bestellingen, leveringen en naleveringen
  • Beantwoorden van ad-hoc vragen van klanten en interne afdelingen

Facturatie & financiële opvolging

  • Verzamelen en controleren van facturatiegegevens
  • Opstellen van verkoopfacturen en proforma facturen indien nodig
  • Bewaken dat facturatie tijdig en correct wordt uitgevoerd
  • Ondersteunen bij de opvolging van omzetprovisies en KPI’s

Coördinatie & communicatie

  • Fungeren als aanspreekpunt tussen klanten, accountmanagers, projectverantwoordelijken en finance
  • Professioneel communiceren met klanten en collega’s via telefoon en e-mail
  • Signaleren van afwijkingen of knelpunten in dossiers en hier proactief op inspelen

Rapportering & administratie

  • Actueel houden van klant- en ordergegevens in de systemen
  • Opstellen van rapportages voor de leidinggevende
  • Bewaken van voortgang en kwaliteit van lopende opdrachten

Wat kun jij verwachten van ons?

  • Een parttime werkweek van minimaal 28 uur (liefst verspreid over meerdere dagen);
  • Een prima pensioenregeling
  • Een uitdagende functie met veel vrijheid;
  • Een salaris vanaf € 2.850,- bruto per maand
  • Overwerktoeslagen
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. 0,23 per kilometer
  • Lease a bike
  • Een vitaliteitsbudget van 20,- per maand via de Alleo app
  • Help jij mee een veilige werkomgeving te creëren voor je collega’s? Solliciteer direct op onze vacature en word onze nieuwe collega!
  • Kortom, voor het derde jaar op rij een: Top Employer😊

Let’s do this!

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief medewerker Klantenservice • Rotterdam, NL

Vergelijkbare banen

Klantenservice Medewerker In Voorburg

InspireThe Hague, Kingdom Of The Netherlands, NL

Voor een netbeheerder in de energiesector, gevestigd in regio Voorburg, zoeken we een nieuwe collega voor het Customer Care-team.Bij deze organisatie draait klantcontact niet om snelheid alleen, ma... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Medewerker Museumwinkel - €2.615 - €3.199 Per Maand

Stichting Nationaal Museum van WereldculturenOegstgeest, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als administratief medewerker in Leiden ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken.Je werkt 20 uur per week en kunt deels vanuit huis werken. Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Klantenservice 14010 - €3.534 Per Maand

Gemeente RotterdamRotterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Jouw rol Iedere Rotterdammer kent het nummer Jij bent de stem daarachter.Bij het Klant Contact Centrum (KCC) help je bewoners telefonisch met vragen over belastingen, vergunningen, grofvuil, uitker... Laat meer zien

 • Gesponsord

Klantenservice Medewerker

CoolblueCarnisse, Kingdom Of The Netherlands, NL

Vacaturebeschrijving Als klantenservice medewerker help je klanten écht verder.Via telefoon, chat en mail beantwoord je vragen over producten, bezorgingen en betalingen.Je luistert goed, houdt ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Medewerker - Tot €2.800 Per Maand

Allworks PersoneelsdienstenSchiedam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als administratief medewerker registreer je goederen, onderhoud je contact met leveranciers en archiveert de administratie.Je werkt in een team en beheerst Nederlands. Laat meer zien

 • Gesponsord

Klantenservice medewerker Eneco eMobility Vlaamstalig

ChangeRotterdam, ZH, NL

Vlaamstalige Customer Advisor voor Eneco eMobility.De Customer Advisor ondersteunt uitsluitend lease­rijders bij vragen rondom elektrische laadoplossingen voor thuisgebruik.De focus ligt op begelei... Laat meer zien

Financieel Administratief Medewerker – Logistiek Support

T.W.S. Transit World Service B.V.rotterdam, zuid holland, Netherlands

Een expeditiebedrijf gespecialiseerd in goederentransport zoekt een Financieel Administratief medewerker in Rotterdam.Belangrijk zijn goede kennis van Nederlands en Engels, affiniteit met computers... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Groenvoorziening

GreenstaffNoordwijk, Zuid-Holland, NL

Als Medewerker Groenvoorziening werk je dagelijks buiten in de wijken van gemeente Noordwijk.Samen met collega’s zorg je voor het onderhoud van parken, plantsoenen, groenstroken en speelplaatsen.Je... Laat meer zien

 • Gesponsord

Klantenservice Medewerker - €15 Per Uur

CoolblueRotterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Vacaturebeschrijving Als klantenservice medewerker help je klanten écht verder.Via telefoon, chat en mail beantwoord je vragen over producten, bezorgingen en betalingen.Je luistert goed, houdt ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofd Administratie - €4.600 - €6.200 Per Maand

High QualityNoordwijkerhout, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Hoofd Administratie bent u verantwoordelijk voor het aansturen van het financiële team, het analyseren en rapporteren van cijfers, en het verbeteren van financiële processen. Laat meer zien

 • Gesponsord

Uitvoerder Telecom Mobiel Beheer - €2.800 - €3.800 Per Maand

W and S DetacheringOegstgeest, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als uitvoerder ben je verantwoordelijk voor de ombouw van sites voor het 5G-netwerk in de regio Zuid-Midden Nederland. Laat meer zien

 • Gesponsord

Filiaalmanager: Groei, Klantgericht Leiding & Auto van de Zaak

Lidl NederlandHalsteren, The Netherlands

Lidl Nederland zoekt een supermarktmanager voor een filiaal.De verwachte ervaring van sollicitanten, evenals extra vaardigheden en kwalificaties die nodig zijn voor deze baan, worden hieronder opge... Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistiek Medewerker Inkomende Goederen - €2.800 - €3.000 Per Maand

StafficeNoordwijkerhout, Kingdom Of The Netherlands, NL

Functie als logistiek medewerker waarbij je fysiek werk combineert met administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor het laden/lossen van goederen, verwerking in WMS, kwaliteitscontroles en h... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker

LOF Recruitmentnoordwijk, zuid holland, Netherlands

Recruitment Business Partner bij LOF Recruitment / 06 - /h3 pbAdministratief medewerker 32 – 40 uur /b /p pVoor één van onze opdrachtgevers in Noordwijkerhout zijn wij op zoek naar een administ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Adviesteam Wonen-Hypotheekadviseur Centraal (Den Haag) - €3.872 - €6.345 Per Maand

IngZuid-Beijerland, Kingdom Of The Netherlands, NL

Het kopen van een huis en het afsluiten van een hypotheek zijn misschien wel de belangrijkste financiële beslissingen in je leven.Bij ING willen we je helpen om duurzame keuzes te maken en financie... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Medewerker Bij Een Technisch Bedrijf - €2.500 - €4.500 Per Maand - Deeltijd

Continu ProfessionalsOegstgeest, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als administratief medewerker ben je het kloppend hart van het bedrijf.Je beheert de agenda, regelt reizen en zorgt voor een vlotte administratie. Laat meer zien

 • Gesponsord

Klantenservice Medewerker (Hybride) - €15,7 - €16,5 Per Uur

KCD Klant Contact DienstenOegstgeest, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Klantenservice Medewerker bij KCD help je klanten met advies over verzekeringen.Je onderzoekt klantvragen, adviseert en biedt ondersteuning in diverse situaties.Je krijgt groeimogelijkheden en ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Groenvoorziening In Leiden - €2.600 - €2.900 Per Maand

GlobenOegstgeest, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als medewerker groenvoorziening onderhoud je parken en plantsoenen in Leiden.Je werkt buiten, gebruikt machines, snoeit beplanting en houdt gazons netjes.Kennis van planten en een rijbewijs zijn ve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Vestigingsmanager: Groei, Klantadvies & Verkoop

ALLSAFE Mini OpslagRoosendaal, The Netherlands

Een opslagbedrijf in Roosendaal zoekt een Assistent Vestigingsmanager die verantwoordelijk is voor klantenadvies en verkoop.Wacht niet met solliciteren na het lezen van deze omschrijving; er wordt ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistiek Medewerker - €2.800 - €3.000 Per Maand

StafficeNoordwijkerhout, Kingdom Of The Netherlands, NL

Functie als logistiek medewerker waarbij je fysiek werk combineert met administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor het laden/lossen van goederen, verwerking in WMS, kwaliteitscontroles en h... Laat meer zien