Secretarieel medewerker Bedrijfsvoering

Secretarieel medewerker Bedrijfsvoering

Wil jij een belangrijke rol spelen en echt het verschil maken? Als secretarieel medewerker bedrijfsvoering zorg jij voor overzicht, denk je vooruit en houd je alles soepel draaiend. Je ondersteunt de managers Bedrijfsvoering en brengt met jouw organisatietalent en verbindende aanpak rust en structuur. Krijg jij energie van plannen, ontzorgen en samenwerken? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Jouw hoofdtaak is de ondersteuning van het managementteam van Bedrijfsvoering (Tactisch Team Bedrijfsvoering, kortweg het TTB). Jij bent de secretariële steunpilaar van de afdelingsmanagers HR, Financien, Voogdijadministratie, Facilitair & Huisvesting, Inkoop en IM & ICT. De mate van ondersteuning verschilt per manager: waar nodig bied je intensieve ondersteuning zoals agendabeheer, en waar minder nodig spring je bij met praktische zaken zoals het plannen van afspraken, reserveren van vergaderruimtes en andere administratieve werkzaamheden. Je weet goed aan te voelen wat nodig is en schakelt hierin flexibel.

Een ander onderdeel van je taak is het in samenwerking met de directeur Bedrijfsvoering voorbereiden van het TTB-overleg door agenda’s op te stellen, stukken te verzamelen en de voortgang te bewaken. Tijdens de overleggen notuleer je, leg je besluiten en actiepunten vast en zorg je dat deze worden opgevolgd.

In deze functie ben je ook ambtelijk secretaris voor de Interne Bezwarencommissie (IBC). Als er bezwaren op functieomschrijvingen en –waarderingen bij HR binnen komen ondersteun je de commissie bij de behandeling en zorgt dat het proces soepel en zorgvuldig verloopt. Het aantal dossiers varieert, wat zorgt voor afwisseling in je werk. Jij bent de verbindende schakel tussen alle betrokken partijen en de commissie, en rapporteert rechtstreeks aan de (externe) voorzitter van de IBC.

Wat bieden wij jou?

Bij ons vervul je een betekenisvolle rol binnen een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving. Daar hoort een aantrekkelijk en zorgvuldig samengesteld arbeidsvoorwaardenpakket bij.

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2.715,- en maximaal € 3.860,62 (Schaal 6).
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Vers fruit op al onze kantoren.
• Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie.

En misschien wel het belangrijkste: een functie in een hecht team waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich elke dag inzet voor de toekomst van jongeren.

Wat neem je mee?

Als secretarieel medewerker ben jij de ondersteunende kracht binnen ons TTB. Je legt makkelijk contact, bent positief ingesteld en houdt van aanpakken. Met jouw organisatietalent breng je overzicht en structuur, waardoor samenwerking soepel verloopt en iedereen op je kan bouwen.

Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een mbo-diploma en een aantal jaar ervaring in een secretariële rol, waardoor je precies weet hoe een secretariaat efficiënt draait.
• Je bent bedreven in Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en digitale platforms zoals SharePoint.
• Je hebt ervaring in het notuleren van vergaderingen en het opstellen van beknopte verslagen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en communiceert helder en professioneel.
• Je bent een organisatietalent met een servicegerichte houding.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, volgt bestaande werkwijzen en denkt actief mee over verbeteringen.
• Organisatiesensitiviteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent een spontane, positieve collega die makkelijk contact legt en graag samenwerkt, maar je kunt ook goed zelfstandig werken en je taken proactief oppakken.

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met onze recruitment afdeling via telefoonnummer 088 5144 837 of het e-mailadres vacatures@nidos.nl.

Je kunt je sollicitatiebrief met cv tot 1 mei 2026 sturen door onderstaand formulier in te vullen ter attentie van Micky Cohen de Lara, directeur Bedrijfsvoering.