Deel deze vacature
Functie
Als teamhoofd geef je dagelijks leiding aan het team Business Control, dat uit circa 25 medewerkers bestaat, waarvan ongeveer 30% externe medewerkers (flexibele schil). Het team is onder andere verantwoordelijk voor de uitvoering van de planning- en control cyclus, waarbij het zowel het regiomanagement van onze opvanglocaties als het centraal management ondersteunt. Je leidt het team op een energieke en coachende manier, fungeert als sparringpartner voor je medewerkers, de afdelingen en het regiomanagement van het COA, en werkt nauw samen met andere teams binnen de afdelingen Control en Administratie en Inkoop.
Je werkt intensief samen met de afdeling Concern Control en Strategische Bestuursondersteuning, bijvoorbeeld op het gebied van portfoliomanagement. Van jou wordt verwacht dat je snel in staat bent om de juiste prioriteiten te stellen en het werk daar waar nodig bij te sturen.
Het team
Recentelijk is de afdeling Financiën opgesplitst in twee nieuwe afdelingen: afdeling Control en afdeling Inkoop en Administratie. Jij komt te werken binnen de afdeling Control, binnen deze afdeling vallen de teams Business Control, Concern Control en Financial Control.
Het team Business Control bestaat momenteel uit 25 controllers, waarvan 5 senior business controllers en 1 senior beleidsadviseur, en wordt aangestuurd door jou als teamhoofd. Het team bestaat uit business controllers (zowel binnen de regio’s als bij stafafdelingen), senior business controllers (gericht op directeuren en managers vastgoed) en een senior beleidsmedewerker.
De taakverdeling is deels gebaseerd op de structuur van het COA. Er wordt gewerkt met klantenteams, waarin medewerkers van Financial Control, Business Control en Financiële Administratie samenwerken. Het team opereert in een dynamische omgeving, waar veel verandering plaatsvindt. Als hoofd van het team begeleid jij de medewerkers door deze veranderingen. De medewerkers van Business Control werken verspreid over het land. Als teamhoofd is het jouw taak om dit team zowel op afstand als, en wanneer mogelijk, fysiek aan te sturen.
Taken van het Teamhoofd Business Control
Naast het aansturen van het team, liggen de volgende taken klaar voor het teamhoofd:
- Het in kaart brengen van de capaciteitsbehoefte van het team Business Control en het ontwikkelen van ‘sleutels’ om de verwachte capaciteitsbehoefte te ramen.
- De overgang naar AFAS en de impact op de werkzaamheden van Business Control begeleiden. Belangrijke vraagstukken hierbij zijn de beschikbaarheid en kwaliteit van managementinformatie, formatiebeheer en het sturen op de volledigheid van uitgaven.
- De samenwerking tussen Financial Control, Business Control en Concern Control, onder andere op de dossiers