Administratief Medewerker & Vergunningen specialist

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn de snelst groeiende logistieke speler van Europa. Jij maakt dat netwerk groter en stabiel.

InPost Group is geen gewone logistieke dienstverlener. We zijn de #1 out-of-home bezorgdienst van Europa: beursgenoteerd, actief in 9 landen, en met een groeicurve die zich zelden voordoet. Van pakketautomaten in 2019 naar meer dan in 2025. Meer dan 1,4 miljard leveringen per jaar. Een groepsomzet van €3,4 miljard: met >30% groei in één jaar. En we zijn nog lang niet klaar.

We scoren de hoogste NPS van alle bezorgdiensten in de markt. In Polen zijn we love-brand. In Frankrijk zijn we verkozen tot #1 bezorgmerk 2025. En in Nederland bouwen we het netwerk dat dat niveau gaat evenaren: met jou erbij.

In Nederland opereren we als Mondial Relay by InPost Group. We zijn hier volop in opbouw, wat betekent: invloed, impact en ruimte om écht iets neer te zetten.

Vacatureomschrijving

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker / Vergunningenspecialist / Inside Sales Support ben je het kloppend hart van het Deployment & Expansion team. Je zorgt dat processen soepel verlopen, vergunningtrajecten op tijd worden afgerond en de accountmanagers altijd kunnen terugvallen op jouw ondersteuning. Concreet houdt dit in:

• Onderhouden en grotendeels coördineren van het contact met networkpartners: locatie-eigenaren, gemeenten, publieke instanties, aannemers en subcontractors.
• Direct contactpunt zijn voor netwerkpartners bij vragen, aanvragen en lopende trajecten.
• Bijhouden en beheren van de departementale documentatie: contracten, vergunningen, locatiedossiers en correspondentie.
• Verzorgen van de contactuele correspondentie van expansiespecialisten en de overige netwerk afdelingen richting externe partijen.
• Aanvragen, opvolgen en archiveren van omgevings- en plaatsingsvergunningen bij gemeenten en overheidsinstanties.
• Notificatie en administratieve verwerking van werkzaamheden door subcontractors.
• Ondersteuning van Expansion Specialists en Retail Chains Specialist bij leads, offertes en contractopstelling (inside sales): Je werkt nauw samen met collega’s uit het netwerk team en vult de gaten die zich in het proces voordoen om het voor de klant, consument, of partner zo goed mogelijk te maken.
• Up-to-date houden van het CRM-systeem en het stamdata systeem voor het gehele team, door periodiek alle informatie in het systeem up to date te houden.

Voorbereiding van rapportages en netwerkupdates voor het management.

Functie-eisen

Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en verliest nooit de details uit het oog. Je houdt ervan om meerdere dingen tegelijk te beheren en geniet van samenwerken met zowel interne collega's als externe partijen.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of coördinerende rol, bij voorkeur in een sales-, project- of bouwomgeving, werkvoorbereiding of andersoortige technische omgeving.
• Affiniteit met vergunningsprocessen, ruimtelijke ordening of gemeentelijke procedures; aantoonbare ervaring is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; goede kennis van Engels.
• Hands-on, proactief en stressbestendig; gewend aan het werken met meerdere projecten tegelijk.
• Vaardig met CRM-systemen en Microsoft Office, en gebruik van Ai systemen.

Werkstijl & persoonlijkheid

• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaakt de voortgang van meerdere lopende dossiers tegelijk.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht ook in een dynamische, snel veranderende omgeving.
• Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht — of het nu gaat om een vergunningsaanvraag of een partnercontract.

Resultaat & discipline

• Je bent resultaatgericht en houdt overzicht over deadlines, lopende aanvragen en openstaande acties.
• Je handelt consequent volgens afspraken en procedures en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.

Aanvullende informatie

Wat je terugkrijgt:

Een bovengemiddeld salaris en een bonusstructuur die presteert als jij presteert. Want wij geloven niet in middelmatig belonen voor bovengemiddelde resultaten — in beide richtingen.

Je krijgt ruimte om te bouwen, niet om te beheren. Een team dat hongerig is. Een bedrijf dat razendsnel groeit en jou de middelen geeft om mee te groeien. En een internationale context waarbij je werk zichtbaar is ver buiten Nederland. Samen als team maken we disruptieve impact.

Thuiswerken mag, wanneer het resultaat dat toelaat. De basis voor deze rol is onze HQ te Vianen, 4 van de 5 dagen per week als richting. Wees er voor de klant, voor je team, voor je partners.

Voldoe jij niet aan elk vinkje op deze lijst maar herken je jezelf in de ambitie? Ondernemende mindset en creatief professioneel? Solliciteer. Wij kijken naar wat iemand kán en wil — niet alleen naar wat er al op papier staat.