| Standplaats | Den Haag |
| Contractduur | 2 jaar |
| Uren per week | 38 - 38 |
| Maandsalaris | €3,096.00 - €4,289.00 |
| Salarisniveau | Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 |
| Niveau | MBO 4 |
| Vakgebied | Orde / vrede / veiligheid |
| Vacaturenummer | 73911 |
| Dienstverband | Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling |
| Functiegroep | Burger |
Als Managementondersteuner Leefomgeving bij DMLVD werk je bij het secretariaat van de afdeling Leefomgeving. Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning en afspraken van het afdelingshoofd, en zorgt ervoor dat agendaproblemen proactief worden opgelost en correspondentie op een correcte manier via de daarvoor geldende registratiesystemen wordt aangeboden. Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, en administratieve en organisatorische processen. Daarnaast kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord. Bovendien ben je niet bang om (kritische) vragen te stellen wanneer er onduidelijkheden zijn.
Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoerende zaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet, hybride werken, 'boarding' en stukkenstroom. Je bent bereid eventuele aanvullende opleidingen hiervoor te volgen.
Je hebt kennis en of ervaring van de volgende zaken:
- Management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
- Reguliere documentatie- en archiveringstechnieken
- Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen, bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
- Vaardigheid in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden ( bedrijfsleven, regionale en internationale counterparts) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico.
- Anticiperend en pro-actief optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen handelen.
- Vaardigheden in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
- Secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
kennis- en affiniteit met eigen werkzaamheden en defensie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Aantoonbare ervaring met gebruik van diverse digitale systemen, zoals Outlook, Word, Powerpoint, Excel en SharePoint
Competenties:
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Integriteit
• Leervermogen
| Salarisniveau | Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 |
| Salarisomschrijving | Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. |
| Maandsalaris | €3,096.00 - €4,289.00 |
| Dienstverband | Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling |
| Contractduur | 2 jaar |
| Minimaal aantal uren per week | 38 |
| Maximaal aantal uren per week | 38 |
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Ministerie van Defensie
Wil jij bijdragen aan de secretariële ondersteuning, inrichting en structurering van de Directie MLVD? Wij zoeken een managementondersteuner (s7) die onze directie secretarieel komt ondersteunen. Het nieuwe team vervult een aanjagersrol binnen Defensie. Hierbij past een dynamische organisatiestructuur en team-opzet waarin diverse expertises en verschillende ervaringsniveaus samenkomen. Binnen het team ondersteun je het afdelingshoofd en plaatsvervangend hoofd bij o.a. het agendabeheer, stukkenstroom, reizen en voorbereiding van overleggen met diverse stakeholders.
Onze directie bevindt zich in het beleidsmatige hart van het departement: het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). Het DGB ontwikkelt beleid, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Op basis van zorgvuldige afwegingen legt het DGB duidelijke keuzes voor aan de politieke leiding. DGB is primair verantwoordelijk het opstellen van kamerbrieven en rapportages richting de Tweede Kamer. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken, zodat beleid en operatie optimaal wordt geborgd. De Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed en Duurzaamheid (DMLVD)opereert defensie-breed, interdepartementaal en is beleidsmatig de vooruitgeschoven pion richting andere departementen en regionale besturen. Daarmee vervult het een brugfunctie tussen Defensie en haar omgeving. DMLVD is een van de zeven directies van het DGB.
DMLVD heeft tot doel het realiseren van integraal en uitvoerbaar beleid, inclusief kaders en normen, ten dienste van de krijgsmacht voor de functiegebieden materieel, leefomgeving, vastgoed en duurzaamheid in brede zin.
www.defensie.nl
Voor meer informatie over deze vacature:
Ron Dooms
R.Dooms@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl
Als Managementondersteuner Leefomgeving bij DMLVD werk je bij het secretariaat van de afdeling Leefomgeving. Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning en afspraken van het afdelingshoofd, en zorgt ervoor dat agendaproblemen proactief worden opgelost en correspondentie op een correcte manier via de daarvoor geldende registratiesystemen wordt aangeboden. Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, en administratieve en organisatorische processen. Daarnaast kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord. Bovendien ben je niet bang om (kritische) vragen te stellen wanneer er onduidelijkheden zijn.
Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoerende zaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet, hybride werken, 'boarding' en stukkenstroom. Je bent bereid eventuele aanvullende opleidingen hiervoor te volgen.
Dit krijg je| Salarisniveau | Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 |
| Salarisomschrijving | Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. |
| Maandsalaris | €3,096.00 - €4,289.00 |
| Dienstverband | Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling |
| Contractduur | 2 jaar |
| Minimaal aantal uren per week | 38 |
| Maximaal aantal uren per week | 38 |
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Dit vragen wijJe hebt kennis en of ervaring van de volgende zaken:
- Management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
- Reguliere documentatie- en archiveringstechnieken
- Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen, bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
- Vaardigheid in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden ( bedrijfsleven, regionale en internationale counterparts) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico.
- Anticiperend en pro-actief optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen handelen.
- Vaardigheden in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
- Secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
kennis- en affiniteit met eigen werkzaamheden en defensie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Aantoonbare ervaring met gebruik van diverse digitale systemen, zoals Outlook, Word, Powerpoint, Excel en SharePoint
Competenties:
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Integriteit
• Leervermogen
Wil jij bijdragen aan de secretariële ondersteuning, inrichting en structurering van de Directie MLVD? Wij zoeken een managementondersteuner (s7) die onze directie secretarieel komt ondersteunen. Het nieuwe team vervult een aanjagersrol binnen Defensie. Hierbij past een dynamische organisatiestructuur en team-opzet waarin diverse expertises en verschillende ervaringsniveaus samenkomen. Binnen het team ondersteun je het afdelingshoofd en plaatsvervangend hoofd bij o.a. het agendabeheer, stukkenstroom, reizen en voorbereiding van overleggen met diverse stakeholders.
Onze directie bevindt zich in het beleidsmatige hart van het departement: het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). Het DGB ontwikkelt beleid, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Op basis van zorgvuldige afwegingen legt het DGB duidelijke keuzes voor aan de politieke leiding. DGB is primair verantwoordelijk het opstellen van kamerbrieven en rapportages richting de Tweede Kamer. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken, zodat beleid en operatie optimaal wordt geborgd. De Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed en Duurzaamheid (DMLVD)opereert defensie-breed, interdepartementaal en is beleidsmatig de vooruitgeschoven pion richting andere departementen en regionale besturen. Daarmee vervult het een brugfunctie tussen Defensie en haar omgeving. DMLVD is een van de zeven directies van het DGB.
DMLVD heeft tot doel het realiseren van integraal en uitvoerbaar beleid, inclusief kaders en normen, ten dienste van de krijgsmacht voor de functiegebieden materieel, leefomgeving, vastgoed en duurzaamheid in brede zin.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
BijzonderhedenVoor meer informatie over deze vacature:
Ron Dooms
R.Dooms@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl
Managementondersteuner Leefomgeving(589598) • NEDERLAND, Overijssel, Netherlands
Belastingdienst zoekt eenAfdelingshoofd Mens en Organisatie die zes teamleiders aanstuurt en de vakontwikkeling van medewerkers vormgeeft.Je beheert HR-diensten, werving en selectie, leren en vital... Laat meer zien
Reliability Engineer in Zwolle met een basissalaris tussen €2.Dit is een kans voor persoonlijke ontwikkeling in een innovatief bedrijf dat groei en kwaliteit belangrijk vindt.Om te solliciteren, le... Laat meer zien
Is dit uw volgende baan? Lees de volledige omschrijving hieronder om erachter te komen en aarzel niet om te solliciteren.Apeldoorn is op zoek naar een vestigingsmanager om leiding te geven aan een ... Laat meer zien
Als Bedrijfswagen Monteur in Heerenveen ga je onderhoud en reparaties uitvoeren aan bedrijfswagens, trailers en technische opbouwen.Je spoort storingen op en zorgt voor voertuigveiligheid. Laat meer zien
Vacature kenmerkenStandplaats HoogerheideContractduur 1 jaarUren per week 38 - 40Maandsalaris €3,035.Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07Niveau MBO 4Vakgebied Techniek / prod... Laat meer zien
Kun je leidinggeven aan een afdeling waar het binden, boeien en de vakontwikkeling van medewerkers centraal staat? Dan komen we graag met je in contact.Controleer hieronder of u heeft wat nodig is ... Laat meer zien
Word Monteur Woningmutaties bij Van der Sluis!.Ben jij een handige vakman die graag woningen weer in topconditie brengt? Als Monteur Woningmutaties bij Van der Sluis werk je aan uiteenlopende renov... Laat meer zien
Wil jij in Drachten een technisch vak leren met een goed startsalaris, veel vrije dagen en volop groeimogelijkheden? Grijp deze kans en solliciteer nu!. Laat meer zien
Als Bedrijfswagen Monteur in Heerenveen ga je onderhoud en reparaties uitvoeren aan bedrijfswagens, trailers en technische opbouwen.Je spoort storingen op en zorgt voor voertuigveiligheid. Laat meer zien
Bestuursleden Speelotheek Noordwolde e.Ontdek hieronder precies welke vaardigheden, ervaring en kwalificaties u nodig heeft om te slagen in deze functie, voordat u solliciteert.Gevraagd: 2 vrijwill... Laat meer zien
Een vestiging laten groeien door zelf mee te werken, kansen te pakken en collega’s beter te maken.Als vestigingsmanager bij Proflex in Apeldoorn geef jij leiding aan maximaal 6 intercedenten en zor... Laat meer zien
Een toonaangevend uitzendbedrijf is op zoek naar een vestigingsmanager in Apeldoorn.Zorg ervoor dat u solliciteert met alle gevraagde informatie, zoals uiteengezet in het functieoverzicht hieronder... Laat meer zien
Dit ga jij doen Als leerling monteur mechatronica krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamische en technische omgeving.Je werkt samen met ervaren collega's en leert in de prakti... Laat meer zien
Als Mechatronica Monteur ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en bekabelen van besturingspanelen.Je assembleert, monteert, test en kalibreert componenten volgens schema's en werkt samen me... Laat meer zien
Als adviseur omgeving breng je structuur aan in complexe projecten door alle betrokken partijen te managen en te informeren.Je werkt aan infrastructurele projecten en begeleidt onderzoeken en overl... Laat meer zien
Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen... Laat meer zien
IntrotekstWil jij graag anderen helpen om in alle omstandigheden beter te worden en ben je zelf fysiek en mentaal fit? Heb je een sportopleiding afgerond en hou je wel van een uitdaging? Dan is de ... Laat meer zien
Als nieuwe speler - los van conventies en tradities - streven we naar perfectie in het bouwproces: first-time-right en elimineren van faalkosten in de hele keten.Vanuit een solide basis dragen we b... Laat meer zien
