Personal Assistant/Office Manager
RET09054
Profiel Personal Assistant/Office Manager
Wat ga je doen?
Je takenpakket is breed en afwisselend. Je ondersteunt de directeur direct: je beheert zijn agenda, coördineert afspraken en zorgt dat zijn tijd zo goed mogelijk wordt ingevuld. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor relaties en investeerders die langskomen, en ontvang je hen op een professionele manier.
Je pakt ook de organisatie van netwerkbijeenkomsten en relatiemanagement-evenementen op, en ondersteunt actief bij communicatie-uitingen. Je zorgt voor consistente presentaties, bewaakt de huisstijl en denkt mee over de externe zichtbaarheid via website en social media kanalen. Het aansturen van externe partners zoals leveranciers, designers en facilitaire dienstverleners hoort hier ook bij.
Verder vervul je een centrale rol in de verdere professionalisering van interne processen en systemen. Denk aan het optimaliseren van werkwijzen, het stroomlijnen van administratieve handelingen rond financiën en HR, en het coördineren van het volledige wervingsproces voor nieuwe teamleden.
Ook het facilitair management valt onder jouw taken: van inkoop en kantoorbeheer tot het onderhouden van contacten met verhuurders en dienstverleners. Voor de komende periode staat een kantoorvernieuwing op de planning, waarbij jij een centrale coördinerende rol speelt in de realisatie hiervan.
Gevraagd Personal Assistant/Office Manager
We zoeken iemand met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteuningsrol binnen een professionele omgeving.
Je werkt zelfstandig, gestructureerd, bent uitstekend in het stellen van prioriteiten en houdt ook onder druk het overzicht. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands) en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners en onderwerpen.
Verder breng je mee:
Ervaring met planning, agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten
Beheersing van gangbare office-software en administratieve systemen
Een proactieve houding en oog voor verbetermogelijkheden
Representativiteit, integriteit en een servicegerichte instelling
Een hands-on mentaliteit en vermogen om zelfstandig te opereren
Bedrijfsprofiel Personal Assistant/Office Manager
Je komt terecht bij een dynamische investeringsorganisatie die zich onderscheidt door een hands-on aanpak en persoonlijke betrokkenheid. Onze opdrachtgever is geen traditionele participatiemaatschappij die op afstand stuurt - ze werken intensief samen met ondernemers om échte impact te maken.
De organisatie investeert strategisch in succesvolle bedrijven binnen sectoren als productie, bouw en distributie. Wat hen bijzonder maakt, is hun pragmatische werkwijze: per investering wordt maatwerk geleverd, zonder de bureaucratie van grote fondsen. Ze zijn oprecht geïnteresseerd in het ondersteunen van ondernemerschap en het realiseren van duurzame groei.
Je werkt in een compact, bevlogen team waar collegialiteit en professionaliteit samengaan. Door de korte lijnen ben je betrokken bij strategische beslissingen en zie je direct het resultaat van jouw werk. De organisatie staat midden in de groei, wat zorgt voor volop ontwikkelmogelijkheden en afwisseling in je taken.
De locatie - een karakteristiek pand in een historische omgeving - draagt bij aan de inspirerende werksfeer. Het combineert de ambitie en drive van een jonge organisatie met de stabiliteit en visie van ervaren professionals. Hier krijg je écht de kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering en kun je jouw stempel drukken op de organisatie.
Voor iemand die gedijt in een ondernemende omgeving waar geen dag hetzelfde is, biedt deze functie een unieke kans om bij te dragen aan tastbare ondernemersresultaten.
Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant/Office Manager
Solliciteren doe je laagdrempelig: het eerste kennismakingsgesprek voer je via Teams, rechtstreeks met de directeur. Zo leer je elkaar snel kennen en voel je al vroeg in het proces of er een klik is. Bij een goede match volgt een vervolggesprek op locatie.
Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
24-32 uur per week
Werklocatie: Dordrecht
Gratis parkeermogelijkheden
Een marktconform salaris tot € 4500,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Ruimte voor eigen initiatief en inhoudelijke inbreng
Een professionele werkomgeving met volop ontwikkelmogelijkheden
Een functie met directe impact op de organisatie
Locatie
Dordrecht
Publicatie datum
04.05.2026
Personal Assistant/Office Manager - Dordrecht • Dordrecht
Dirk van den Broek zoekt een enthousiaste supermarktmanager die de winkel commercieel, financieel en personeelsgewijs aanstuurt.Jij bent verantwoordelijk voor resultaten en zorgt samen met je team ... Laat meer zien
Als management assistent bij Rijkswaterstaat in Rotterdam ondersteun je het projectteam A20NKG met planning, organisatie en administratie.Je werkt hybride en bent het aanspreekpunt voor collega's. Laat meer zien
Als bedrijfsleider in Rotterdam adviseer je klanten, begeleid je het team, en ben je verantwoordelijk voor roosters en facilitaire zaken. Laat meer zien
Je wilt groeien naar een leidende rol in de auditpraktijk en zoekt een plek waar kwaliteit, innovatie en ontwikkeling samenkomen.Als Junior Manager Audit ondersteun je bij het plannen en aansturen ... Laat meer zien
Intro Voor een toonaangevend productiebedrijf zijn wij op zoek naar een Assistent Teamleider Productie.Ben jij iemand die meerdere jaren ervaring heeft als assistent/teamleider binnen een industrië... Laat meer zien
Als managementassistent ondersteun je het managementteam met structuur en overzicht.Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, vergaderingen en projecten. Laat meer zien
Als Recruitment Partner werk je vanuit de kandidaat, bouwt relaties en focust op lange termijn matches. Laat meer zien
Als aankomend vestigingsmanager (32-37 uur) ben jij de rechterhand van de huidige manager en het gezicht van de winkel in Leiderdorp.Lijkt deze stap in jouw carrière je wat? Solliciteer vandaag nog... Laat meer zien
Assistent Filiaalmanager 🏠 Rotterdam, Peppelweg 69 ⏰ 28-37 uur per week Solliciteer online Sacha - teamleiderIk stuur het vulploegteam aan en werk zelf actief mee.Zo bouw ik écht een band o... Laat meer zien
Zoek jij een leerzame functie waarin je je vaktechnisch en persoonlijk kan ontwikkelen? Werk jij graag in een dynamisch, gezellig en hardwerkend controleteam? Pak dan je kans bij Vallei Audit! /p h... Laat meer zien
Wil jij aan de slag voor nationale en (inter)nationale opdrachtgevers in een snel veranderende markt? Dan is de baan van Jr.Manager Audit iets voor jou! /p pJe spreekt jouw klanten persoonlijk en g... Laat meer zien
Functieomschrijving /h3pGa aan de slag in de assurancepraktijk met een brede klantenportefeuille.Bij een bedrijf dat kwaliteit en innovatie als belangrijkste aandachtspunten heeft en waar de groei ... Laat meer zien
In deze rol zorg je ervoor dat de operatie biedere dag staat /b.Je stuurt actief op performance, brengt structuur aan en bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer.Je wacht niet af, maar handelt direc... Laat meer zien
Hoogvliet Supermarkten zoekt een HR Business Partner Winkels die samen met regio-collega’s verantwoordelijk is voor circa 6.Je werkt nauw samen met de Directeur Winkeloperatie en 6 Rayonmanagers en... Laat meer zien
