Talent.com
Bright Professionals
DirectiesecretaresseBright Professionals • Vijfhuizen, Netherlands
Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Bright Professionals • Vijfhuizen, Netherlands
6 dagen geleden
Vacaturetype
  • Op afstand
  • Quick Apply
Functieomschrijving
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Directiesecretaresse. Je vervult een sleutelrol in de hoogwaardige ondersteuning van de directeur van VNG Realisatie binnen een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving. Je ontzorgt de directeur door het regisseren van een zeer complexe agenda, het organiseren van besluitvormingsprocessen en het zorgvuldig afstemmen met interne en externe topfunctionarissen binnen en buiten de VNG-omgeving.

Je bent integraal en proactief verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de directeur VNG Realisatie. Je schakelt veelvuldig met bestuurlijke en (top)ambtelijke stakeholders, waaronder directeuren, gemeentelijke en rijksvertegenwoordigers en strategische partners. Hierbij stuur je voortdurend op prioritering, urgentie, bestuurlijke gevoeligheid en samenhang.

Je organiseert MT-vergaderingen, strategische overleggen en bestuurlijke sessies en draagt zorg voor een zorgvuldige voorbereiding, verslaglegging en bewaking van besluitvorming en opvolging. Je fungeert als eerste inhoudelijke en procesmatige schakel voor inkomende informatie, waarbij je actief screent, prioriteert en doorleidt binnen de juiste gremia.

Je ondersteunt de directeur bij de voorbereiding van bestuurlijke stukken, annotaties en correspondentie, op basis van inhoudelijke input vanuit de organisatie. Daarnaast bewaak je de voortgang van dossiers en besluiten en zorg je voor tijdige signalering, rappel en structurele opvolging in nauwe afstemming met de directeur en betrokken stakeholders.

Werkzaamheden
  • Regisseren en integraal beheren van de complexe agenda van de directeur VNG Realisatie, inclusief afstemming met (top)ambtelijke en bestuurlijke stakeholders;
  • Coördineren van MT-vergaderingen, strategische overleggen en bestuurlijke bijeenkomsten met interne en externe partners;
  • Voorbereiden, organiseren en vastleggen van vergaderingen, inclusief verslaglegging, actielijsten en bewaking van besluitvorming en opvolging;
  • Fungeren als eerste inhoudelijk en procesmatig aanspreekpunt voor inkomende stukken, e-mail en informatie (triage, prioritering en doorgeleiding);
  • Voorbereiden en (laten) opstellen van bestuurlijke annotaties, notities en correspondentie voor de directeur;
  • Verzorgen van een consistente en tijdige informatievoorziening richting MT, interne organisatieonderdelen en externe (bestuurlijke) partners;
  • Actief bewaken van voortgang op dossiers en besluiten, inclusief signaleren, rappelleren en opvolging organiseren;
  • Afstemming met MT-leden, bestuurssecretariaat en interne ondersteunende teams over planning, prioritering en acties;
  • Proactief signaleren van knelpunten in processen, planning en besluitvorming en doen van verbetervoorstellen richting directeur en MT-omgeving.

Competenties
  • Organisatiesensitiviteit
  • Nauwkeurigheid
  • Pro activiteit
  • Planningsvaardigheid
  • Discretie
  • Stressbestendigheid
  • Communicatief
  • Samenwerkingsgericht

Organisatie
De VNG representeert ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt de lokale uitvoering van maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Dit gebeurt onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
  • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
  • Verbeteren van de dienstverlening;
  • Een efficiënte en wendbare organisatie;
  • Anticiperen op de toekomst.

Jouw profiel
  • Je beschikt over organisatiesensitiviteit en werkt nauwkeurig;
  • Je pakt zaken proactief op en bent sterk in plannen;
  • Je gaat discreet om met gevoelige informatie;
  • Je bent stressbestendig en communicatief vaardig;
  • Je werkt graag samen en weet verbinding te leggen met verschillende stakeholders.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding in de richting van bestuurskunde, management of een vergelijkbare opleiding
  • Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als directiesecretaresse binnen een gemeente, ministerie of internationale publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 15 jaar
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het beheren en coördineren van complexe agenda’s, het organiseren van overleggen (zoals MT-vergaderingen) en het bewaken van besluitvorming, actielijsten en opvolging
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van notities, annotaties, correspondentie en verslaglegging in een bestuurlijke of directieomgeving

Functie-wensen

  • Je hebt aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse binnen een complexe netwerkorganisatie waarin afstemming en samenwerking plaatsvindt met meerdere stakeholders en samenwerkingspartners.
  • Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met organisatorische en procesmatige werkzaamheden, zoals het plannen, structureren, coördineren en verbeteren van werkprocessen.
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming en het voeren van (proactieve) regie op werkzaamheden en besluitvormingsprocessen binnen een bestuurlijke context.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisaties. Ervaring binnen gemeenten of soortgelijke samenwerkingsverbanden is een pré.
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Directiesecretaresse • Vijfhuizen, Netherlands

Vergelijkbare banen

Directiesecretaresse / Directieassistent

CentricGouda, ZH, NL

Breng jij overzicht, discretie en structuur op directieniveau? Het kan als.Directiesecretaresse / Directieassistent.In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie.Jij zorgt ervoor... Laat meer zien

Bestuurssecretaresse

Gemeente Schagenschagen, NETHERLANDS

Je ondersteunt de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders.Je plant, organiseert en anticipeert.Je ziet wat eraan komt en handelt daarnaar.Of het nu gaat om een volle agenda... Laat meer zien

 • Gesponsord

Secretaresse - Infra Civiel - €3.320 - €4.150 Per Maand

BAM Infra CivielGouda, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als secretaresse plan je afspraken, beheert agenda's en ondersteunt teamleiders.Je organiseert vergaderingen, beheert documenten en ontvangt bezoekers. Laat meer zien

 • Gesponsord

Secretaresse

Crawford & Company (Nederland) B.V.Capelle aan den IJssel, South Holland, Netherlands

Crawford & Company (Nederland) B.Binnen Nederland hebben wij vijf kantoren verspreid van Noord tot Zuid.Crawford is flink aan het groeien! Wij zijn op zoek naar een Secretaresse voor minimaal 32 uu... Laat meer zien

 • Gesponsord

Proactieve Bestuurssecretaresse in Beleidsdynamiek

Gemeente Zaanstadzaandam, noord holland, Nederland

De Gemeente Zaanstad zoekt een Bestuurssecretaresse om ondersteuning te bieden aan het College van Burgemeester en Wethouders.In deze veelzijdige rol beheer je agenda's, organiseer je bestuurlijke ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Secretaresse - €3.235 - €4.043 Per Maand - Geen Ervaring

PortaalCapelle Aan Den Ijssel, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Technisch Secretaresse bij Portaal beheer je administratieve processen rondom onderhoud en ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders en collega's. Laat meer zien

 • Gesponsord

Vestigingsmanager

HornbachNieuwerkerk aan den IJssel, Zuid-Holland, NL

Jij, onze nieuwe Vestigingsmanager in Nieuwerkerk aan den Ijssel bent het gezicht van de vestiging.Je staat midden tussen je collega’s en klanten.Je leidt, inspireert en zorgt dat alles op rolletje... Laat meer zien

 • Gesponsord

Accountmanager Direct in dienst!

Actief Werkt!HAZERSWOUDE-DORP

Je werkt in een commerciële rol met vaste klanten, sterk salaris en internationale contacten binnen de tuinbouw.Je werkt in een commerciële rol met vaste klanten, sterk salaris en internationale co... Laat meer zien

 • Gesponsord

Secretaresse

Van den Oudenrijn B.V.Bodegraven, South Holland, Netherlands

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? 🔑✨.Bodegraven draait alles om kwaliteit, vakmanschap en een soepel lopende organisatie.Als modern familiebedrijf in de timmerindustrie (en H... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurssecretaresse

DijkenwaardSchagen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Je ondersteunt de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders.Je plant, organiseert en anticipeert.Je ziet wat eraan komt en handelt daarnaar.Of het nu gaat om een volle agenda... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurslid Imagine IC, met de rol van secretaris (x/v/m)

BINOQ ATANAnoord holland, Nederland

DAWN Theater zoekt een Penningmeester.Wil jij jouw financiële expertise inzetten voor theater dat nieuwe stemmen hoorbaar maakt en een breed publiek bereikt? DAWN Theater zoekt een penningmeester d... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

Sint JacobHaarlem, North Holland, Netherlands

Ben jij iemand die energie haalt uit klassieke secretaresse‑taken zoals notuleren en agendabeheer, maar óók graag meedenkt over hoe processen en werkwijzen slimmer en soepeler kunnen? Zoek je een o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

Public Supportalphen aan den rijn, NETHERLANDS

Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een detacheringformule, waarbij je uitdagende interim opdrachten vervult binnen de publieke sector.Hier vind je enkele voorbeelden van opd... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse 24-32 uur Haarlem (25090)

RIBW K/AMHaarlem, NL

RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen.Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid.Met onze methodiek ... Laat meer zien

Secretaresse - €2.643 - €3.471 Per Maand

WelThuisGouda, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als secretaresse ondersteun je locatiemanagers met administratie, organisatie en communicatie. Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurssecretaresse (32u) – Thuiswerken mogelijk

Driessen HRMheemstede, noord holland, Nederland
Op afstand

Je beheert agenda's, behandelt vertrouwelijke post en verzamelt vergaderstukken.Met een dienstverband van 32 uur per week en de mogelijkheid tot thuiswerken, biedt deze rol de kans om je communicat... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurssecretaresse

Stagebureau Gemeente Zaanstadzaandam, noord holland, Nederland

Je ondersteunt de wethouders en beweegt je soepel binnen de dynamiek van politiek, bestuur en organisatie.Jij bent de verbindende schakel tussen bestuur en organisatie en weet wat er speelt.De omge... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse / Executive Assistant - €3.250 - €4.350 Per Maand

BTB-TechWaddinxveen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en coördineert HR-taken. Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

RECOalphen aan den rijn, zuid holland, Nederland

Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!.Heb jij een proa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Secretaresse Raad Van Bestuur

SigraHaarlem, Kingdom Of The Netherlands, NL

Wat doe je als Secretaresse bij Zorgbalans? Als Secretaresse ondersteun en ontzorg je de directeur vastgoed en woonzorg concepten.Jij faciliteert op diverse vlakken en neemt een breed scala aan ... Laat meer zien