Executive Assistant

Location: Huizen, Netherlands

About us

‘The people we all rely on to make the world go round – they rely on Thales’. In een wereld die steeds sneller, meer onvoorspelbaar en vol mogelijkheden is, komen ze bij ons met grote ambities: om jouw leven beter en veiliger te maken. Onze medewerkers, die een uniek gevarieerd geheel vormen van expertise, talenten en culturen, ontwikkelen en leveren buitengewone hightechoplossingen. Van de 68.000 talenten in 54 landen zijn er 2000 werkzaam in Nederland. We zijn een van de grootste hightech-werkgevers op het gebied van veiligheid en bescherming.

We helpen onze klanten om slimmer te denken en sneller te handelen op het gebied van transport, defensie, ruimtevaart, luchtvaarttechniek en cyberspace, om een steeds grotere complexiteit en daarbij onderweg elk beslissend moment te beheersen. We spelen dan ook een leidende rol in de digitale transformatie, waarbij we ons focussen op kunstmatige intelligentie, big data & data-analyse, connectiviteit, mobiliteit en het ‘internet of things’ en cybersecurity.

In Nederland hebben we meerdere vestigen. Samen met een uitgebreid ecosysteem van kennispartners, klanten en leveranciers werken we aan radars voor zeeschepen, cybersecurity-oplossingen, transportsystemen, communicatieapparatuur voor landstrijdkrachten, cryogene koeloplossingen, onderzoek & ontwikkeling voor radartechniek (in samenwerking met TU Delft) en onderzoek & ontwikkeling voor serious gaming (in samenwerking met de Universiteit Twente).

Afdeling Service Points

De afdeling Service Points is verantwoordelijk voor secretariële en administratieve ondersteuning binnen de Thales vestigingen. Het team bestaat uit Executive Assistants, Service Point Assistants en Administratief Medewerkers.

Voor ons kantoor in Huizen/Amsterdam zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. De standplaats is tot december Huizen en zal daarna wijzigen naar Amsterdam.

About the job

Als Executive Assistant weet je als geen ander wat er speelt, waardoor je op een proactieve manier te werk gaat. Je ondersteunt een deel van het Senior Management op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied:

• Je doet het complexe agendabeheer van de Senior Management leden;
• Je staat zowel externe als interne klanten en collega’s telefonisch te woord;
• Je organiseert in- en externe bijeenkomsten;
• Je plant en organiseert zakenreizen;
• Je houdt samen met de andere Executive Assistants overleg om het complexe agendabeheer te managen en bent informatiebron voor de Service Point Assistants.

About you

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau op secretarieel gebied verkregen door opleiding en/of ervaring;
• Enkele jaren aantoonbare ervaring als (management) assistent
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits en Frans is een pré;
• Kennis van Microsoft Office;
• Accuraat en integer;
• Goede communicatieve en contactuele vaardigheden;
• Initiatiefrijk, dienstverlenend en besluitvaardig;
• 32-40 uur beschikbaar

Thales offers you

• Een uitdagende functie in een geweldig team binnen onze hightech en innovatieve werkomgeving, met ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen onze organisatie
• Waardevolle internationale samenwerking met collega’s uit 68 verschillende landen over de hele wereld.
• Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met aandacht voor flexibiliteit en een goede werk-privébalans.
• Je bepaalt doorgaans zelf waar en wanneer je werkt. Binnen Thales streven we naar een balans van 60/40, waarbij je – indien je functie het toelaat – minimaal twee dagen per week vanuit huis werkt.
• Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen; zo kun je bijvoorbeeld vakantiedagen ruilen voor internettarieven, deelnemen aan ons fietsplan, gebruikmaken van bedrijfsfitness of een vergoeding krijgen bij verhuizing.
• 40 verlofdagen per jaar.

Geïnteresseerd?

Solliciteer nu!

De vacature is geopend tot en met zondag 24 mei. Na deze datum zal de vacature worden gesloten. Mocht er zich echter eerder een geschikte kandidaat aandienen, dan kan het zijn dat de vacature al vóór de sluitingsdatum wordt gesloten.

Klik op onderstaande knop om je profiel te uploaden en je interesse kenbaar te maken.

Om te zorgen dat we goed bij elkaar passen, kunnen we je vragen om deel te nemen aan een assessment.

Diversiteitsverklaring

Wij ondersteunen actief een werkpatroon dat bij jouw persoonlijke situatie past en je helpt je ambities te bereiken. Gelijke kansen, inclusie en een informele cultuur zijn daarom bij ons vanzelfsprekend. Ook jouw welzijn en werkplezier zijn voor ons belangrijk! Daarom bieden we je de flexibiliteit om te doen wat voor jou belangrijk is, zoals parttime werken, het delen van een functie, werken op afstand of flexibele begin- en eindtijden.

Veiligheidseisen

In lijn met de Baseline Security-vereisten van Thales wordt aan kandidaten gevraagd om een bewijs van identiteit, het recht om in Nederland te werken en hun werk- en/of opleidingsverleden te overleggen. Voor sommige functies kan een veiligheidsscreening noodzakelijk zijn, waarvoor aanvullende bewijsstukken vereist kunnen zijn. Meer informatie daarover vind je bij de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst.

#LI-FV1