Freelance Adviseur Communicatie (ZZP) - vacatures

• Motivatie is verplicht

Werkzaamheden

1. Kazernekwartier (regierol)

De communicatieadviseur Kazernekwartier is verantwoordelijk voor de regie, samenhang en strategische sturing van alle communicatie rondom het Kazernekwartier. De communicatieadviseur Kazernekwartier bewaakt daarbij de communicatieve samenhang tussen alle betrokken partijen: gemeente en ontwikkelpartners. De nadruk ligt op regie en afstemming. De adviseur zorgt voor één helder, consistent en herkenbaar verhaal richting bewoners, stakeholders en marktpartijen, en verbindt daarbij de communicatie van de gemeente Venlo met die van ontwikkelpartners. De adviseur opereert als linking pin tussen team Communicatie, het projectteam Kazernekwartier en de communicatieadviseurs van ontwikkelaars.

Positionering:

• Onderdeel van team Communicatie (cluster Advies)

• Werkt in nauwe samenwerking met team Projecten (Kazernekwartier)

• Schakelt direct met communicatieadviseurs van ontwikkelpartners

• Stuurt de communicatieregiegroep Kazernekwartier aan en sluit aan bij het projectteam

• De adviseur is adviserend en coördinerend. Eindverantwoordelijkheid ligt bij de projectmanager.

Resultaatgebieden en kerntaken:

1. Regie op integrale gebiedscommunicatie

• Bewaakt de samenhang tussen alle communicatiestromen (gebiedscommunicatie, projectcommunicatie, participatie, placemaking en opstalcommunicatie).

• Zorgt voor een eenduidige positionering en consistente boodschap over het Kazernekwartier.

• Stuurt op toepassing en doorontwikkeling van het communicatief fundament

2. Aansturen communicatieregiegroep

• Treedt op als voorzitter en trekker van de communicatieregiegroep

• Organiseert structurele afstemming tussen gemeente en ontwikkelpartners

• Borgt heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming

• Stuurt op gezamenlijke prioriteiten en inzet van communicatie

3. Bewaken van afzender en boodschap

• Adviseert actief over wie communiceert wat, wanneer en via welk kanaal

• Zorgt dat communicatie vanuit verschillende partijen elkaar versterkt in plaats van doorkruist

• Voorkomt tegenstrijdige of bestuurlijk ongewenste boodschappen

• Is scherp op politieke en bestuurlijke gevoeligheden

4. Integrale communicatie- en contentkalender

• Ontwikkelt en beheert een gezamenlijke communicatiekalender

• Verbindt communicatie rondom:

  • gebiedsontwikkeling

  • verkoop en marketing

  • participatie en omgeving

  • placemaking

• Stuurt op timing, samenhang en prioritering

5. Strategisch communicatieadvies

• Adviseert projectteam, management en bestuur over communicatievraagstukken

• Signaleert kansen, risico’s en mogelijke weerstand in de omgeving

• Draagt bij aan de positionering van het Kazernekwartier als gebied

• Adviseert over communicatie in samenhang tussen fase 1, fase 2 en het stationsgebied

6. Verbinding interne en externe communicatie

• Verbindt gemeentelijke communicatie met externe communicatie van partners

• Zorgt voor afstemming tussen bestuurlijke communicatie en gebiedscommunicatie

• Draagt bij aan consistente informatievoorziening richting inwoners en stakeholders

Specifieke aandachtsgebieden

• Verantwoordelijk voor communicatie rondom fase 1, fase 2 en het Stationsgebied Blerick

• Adviserend en signalerend betrokken bij fase 1, fase 2 en het stationsgebied, met oog voor samenhang in het totale gebied

Resultaat van de functie

• Eenduidige en herkenbare communicatie over het Kazernekwartier

• Effectieve samenwerking tussen gemeente en ontwikkelpartners op communicatie

• Heldere rolverdeling en afstemming tussen communicatiestromen

• Versterkte positionering en zichtbaarheid van het gebied

• Beperking van bestuurlijke en reputatierisico’s

Haven Venlo (regie en uitvoering):

De communicatieadviseur en -medewerker Haven van Venlo is -samen met het Kernteam Haven Venlo- verantwoordelijk voor de uitvoering van het Communicatieplan Industriehaven en het Communicatiemodel Haven Venlo. De adviseur/medewerker zorgt voor een de aansturing van de communicatiecockpit en het bewaken van de ‘big story’ van de haven(ontwikkeling). Daarnaast draagt de medewerker zorg voor de operationele uitvoering van de communicatieacties. Dit in overleg met de leden van het Kernteam bestaande uit een aantal projectleiders en een projectmanager. De adviseur/medewerker opereert als linking pin tussen team Communicatie en het kernteam Haven Venlo.

Positionering:

• Onderdeel van team Communicatie (cluster Advies)

• Werkt in nauwe samenwerking met het Kernteam Haven Venlo bestaande uit een projectmanager, projectleiders en ondersteuning

• Stuurt de communicatiecockpit aan en sluit aan bij het Kernteam Haven Venlo

• De adviseur/medewerker is adviserend, coördinerend en uitvoerend. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de projectmanager.

Resultaatgebieden en kerntaken

1. Regie op integrale communicatie Haven Venlo

• Bewaakt de dat de communicatieacties aansluiten op de kernwoorden uit de ‘big story’.

• Zorgt voor een eenduidige positionering en consistente boodschap over het de havenontwikkeling en onderliggende projecten zoals het Realisatiepact Venlo, BluePorts Limburg en Pioneers. Zowel extern als intern gemeente.

• Stuurt op toepassing en doorontwikkeling van het communicatief fundament zoals neergelegd in het communicatiemodel Haven Venlo

2. Aansturen communicatiecockpit

• Treedt op als voorzitter en trekker van de communicatiecockpit

• Organiseert structurele afstemming tussen de leden van het Kernteam Haven Venlo

• Borgt heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming

• Stuurt op gezamenlijke prioriteiten en inzet van communicatie

3. Bewaken de communicatie tijdlijn

• Ontwikkelt en beheert een gezamenlijke communicatietijdlijn

• Adviseert actief over wie communiceert wat, wanneer en via welk kanaal

• Stuurt op timing, samenhang en prioritering vanuit de big story en onze kernwoorden

• Draagt zorg voor een deel van de communicatie boodschappen in operationele zin in afstemming met collega’s van team Communicatie

• Voorkomt tegenstrijdige of bestuurlijk ongewenste boodschappen

• Is scherp op politieke en bestuurlijke gevoeligheden

• Draagt bij aan consistente informatievoorziening richting stakeholders en inwoners

4. Uitvoeren communicatieacties

- Voert zelfstandig communicatieacties uit in afstemming met team communicatie en kernteam haven, of laat deze door collega’s uitvoeren

- Monitort de effectiviteit van de communicatieacties en geeft advies voor verbetering

- Zorgt voor balans tussen de big story (piramidewoorden) en de onderliggende projecten en voor de balans tussen de projecten onderling

5. Communicatieadvies

- Adviseert kernteam over communicatievraagstukken

- Signaleert kansen, risico’s en mogelijke weerstand in de omgeving

- Draagt bij aan de positionering van de Haven Venlo als Majeure Opgave

Resultaat van de functie

- Eenduidige en herkenbare communicatie over de Majeure Opgave Haven Venlo

- Effectieve samenwerking tussen gemeente en stakeholders

- Effectieve samenwerking intern gemeente

- Versterkte positionering/ zichtbaarheid van majeure opgave Haven Venlo, intern en extern

- Beperking van bestuurlijke en reputatierisico’s