Talent.com
Fortive
Front Office SpecialistFortive • Eindhoven, North Brabant, Netherlands
Front Office Specialist

Front Office Specialist

Fortive • Eindhoven, North Brabant, Netherlands
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
Description

Job Summary
As a Front Office Specialist at Flukes European Headquarters in Eindhoven you are the face of the organization. You ensure a professional welcoming and efficient front office delivering high-quality service to employees visitors and external partners in a timely and accurate manner.

Key Responsibilities

  • Welcome customers vendors and visitors ensuring a positive and professional first impression
  • Manage visitor registration issue badges and ensure compliance with building access and security guidelines
  • Act as gatekeeper for the office maintaining adherence to company policies
  • Handle incoming calls via the central switchboard and direct them appropriately
  • Coordinate incoming and outgoing mail courier services and packages including priority shipments and required documentation
  • Manage office supplies and support general office needs in line with company policies
  • Support essential administrative activities including:
  • Maintaining and improving front office processes
  • Creating purchase requisitions (indirect spend)
  • Act on and report facilities related incidents and requests.
  • Provide additional support and administrative assistance as required

Qualifications & Skills

  • Minimum 2 years of experience in a similar front office or administrative role preferably in an international environment
  • Strong communication skills both in person and over the phone
  • Professional customer-focused and service-oriented mindset
  • Proactive reliable and able to take ownership of tasks
  • Flexible with willingness to adjust working hours to ensure front office coverage
  • Proficient in MS Office (Word Excel Outlook) and eager to learn new tools
  • Fluent in English and basic Dutch knowledge (spoken and written)

Additional Information

  • Full-time role (limited part-time flexibility may be discussed)
  • Flexibility required to ensure team coverage during absences
  • Reports to the Facilities Manager with collaboration across multiple stakeholders




Required Experience:

IC


Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Front Office Specialist • Eindhoven, North Brabant, Netherlands

Vergelijkbare banen

Content Marketing Specialist

JVH Gaming en EntertainmentDen Bosch, Noord-Brabant, Netherlands

Ben jij een vlotte schrijver die weet hoe je interactie creëert door in te spelen op de actualiteiten? Heb je ervaring met online marketing en community-building? En geloof je dat relevante content... Laat meer zien

 • Gesponsord

EMEA Total Rewards Lead: Benefits, Pay & Wellbeing

Trimble Inc.Best, The Netherlands

De volgende informatie is bedoeld om potentiële kandidaten een beter inzicht te geven in de vereisten voor deze functie.Regional Total Rewards Partner to orchestrate impactful rewards solutions.The... Laat meer zien

 • Gesponsord

Inside Sales Specialist | German B2

UndutchablesEindhoven, The Netherlands

Our client is looking for a proactive and customer-focused.German market from their Eindhoven office.This position offers the opportunity to work with marketing generated leads, build strong custom... Laat meer zien

 • Gesponsord

SEA Specialist

WPP MediaEindhoven, Noord-Brabant, Netherlands

Deel jij onze passie om het maximale uit digitale campagnes te halen? Wil jij werken in de absolute top van Search Engine Advertising (SEA) en elke dag leren? Dan zit je bij ons op de juiste plek.B... Laat meer zien

 • Gesponsord

GM Intern: Lead Hotel Ops & Community Connections

The Social Hub (B Corp)Eindhoven, The Netherlands

A leading hybrid hospitality company in Eindhoven is looking for an enthusiastic intern to join the team.Solliciteer hieronder na het doorlezen van alle details en ondersteunende informatie met bet... Laat meer zien

 • Gesponsord

Stagiair Front Office

Fletcher HotelsRosmalen, Utrecht, NL

Als grootste hotelketen van Nederland zetten wij ons elke dag in om onze gasten te voorzien van een onvergetelijk verblijf.Bij Fletcher Hotels zijn we ambitieus en willen we nog verder vooruit.Hoe ... Laat meer zien

Client Operations Specialist Global Solutions - Eindhoven - for Netherland residents only

WPP MediaEindhoven, NL

Description: Klaar om de motor achter de campagnes van wereldberoemde merken te worden? Als Client Operations Specialist Global Solutions ben jij een onmisbare schakel binnen onze klantenteams.Je w... Laat meer zien

 • Gesponsord

Klant & Office Support

Spirit SupportWaardenburg, The Netherlands

Ben jij degene die altijd overzicht houdt, snel schakelt en graag alles tot in de puntjes regelt? Vind je het leuk om veel contact te hebben met mensen én ervoor te zorgen dat collega's hun werk go... Laat meer zien

 • Gesponsord

Inside Sales Specialist | German B2

NL - W JBeindhoven, Netherlands

Our client is looking for a proactive and customer-focused.German market from their Eindhoven office.This position offers the opportunity to work with marketing generated leads, build strong custom... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sea Specialist

WPP MediaEindhoven, Kingdom Of The Netherlands, NL

Deel jij onze passie om het maximale uit digitale campagnes te halen? Wil jij werken in de absolute top van Search Engine Advertising (SEA) en elke dag leren? Dan zit je bij ons op de juiste plek... Laat meer zien

 • Gesponsord

Lead Front-end Developer

iodigitalEindhoven, The Netherlands

Dan is deze rol bij iO Campus Eindhoven iets voor jou!.Kandidaten dienen de tijd te nemen om alle onderdelen van deze vacature zorgvuldig te lezen.Je schakelt direct met stakeholders, adviseert ove... Laat meer zien

 • Gesponsord

Lead Front-end Developer

IOEindhoven, The Netherlands

Dan is deze rol bij iO Campus Eindhoven iets voor jou!.Zorg ervoor dat u snel solliciteert om uw kansen op een sollicitatiegesprek te maximaliseren.Lees de volledige functieomschrijving hieronder.J... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategic Insights Analyst (Dutch required)

Circana GmbHZaltbommel, Netherlands

Let's be unstoppable together!.Circana is a leading provider of technology, AI, and data solutions for consumer packaged goods companies, manufacturers, and retailers.Our predictive analytics and L... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Front Office

Fletcher HotelsVlijmen, Utrecht, NL

Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van het hotel.In deze veelzijdige functie ben jij veel in contact met de gast.Dit kan aan de receptie zijn, of bijvoorbeeld via telefoon of mai... Laat meer zien

Sea Specialist - Brabant

WPP MediaEindhoven, Kingdom Of The Netherlands, NL

Deel jij onze passie om het maximale uit digitale campagnes te halen? Wil jij werken in de absolute top van Search Engine Advertising (SEA) en elke dag leren? Dan zit je bij ons op de juiste plek.B... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sr HR Operations Generalist - for Netherland residents only

JobbydooEindhoven, NL

What's the role?: Our EMEA People Enablement team is part of a connected global People Enablement organization that spans APAC and the Americas.We are a diverse, international team of 10 based fr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Administrator - for Netherland residents only

Jobbydoo'S-HERTOGENBOSCH, NL

Are you looking to start your career as a full-time Office Administrator in Den Bosch? Are you highly organised , proactive and confident with computer and people skills? Then this could be your ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Client Operations Specialist Global Solutions

WPP MediaEindhoven, Kingdom Of The Netherlands, NL

Klaar om de motor achter de campagnes van wereldberoemde merken te worden? Als Client Operations Specialist Global Solutions ben jij een onmisbare schakel binnen onze klantenteams.Je werkt schoud... Laat meer zien

 • Gesponsord

Client Operations Specialist Global Solutions - Eindhoven

WPP MediaEindhoven, Kingdom Of The Netherlands, NL

Klaar om de motor achter de campagnes van wereldberoemde merken te worden? Als Client Operations Specialist Global Solutions ben jij een onmisbare schakel binnen onze klantenteams.Je werkt schoud... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategic HR Partner for Growth & Operations

Vitam's-Hertogenbosch, The Netherlands

Vitam in 's-Hertogenbosch zoekt een HR Business Partner die teams helpt groeien.Bent u de juiste kandidaat voor deze functie? Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest.Je adviseer... Laat meer zien