Talent.com
High Quality
Coördinator Backoffice & RelatiemanagementHigh Quality • Weesp, NL
Coördinator Backoffice & Relatiemanagement

Coördinator Backoffice & Relatiemanagement

High Quality • Weesp, NL
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

PSICARA is een jonge en energieke organisatie binnen de psychologische dienstverlening. De organisatie helpt bedrijven en medewerkers bij het voorkomen en aanpakken van psychische klachten. Dit doen zij onder andere met mentale check-ins, psychologische begeleiding, rouw- en verliesbegeleiding, re-integratiebegeleiding en trainingen op het gebied van mentale gezondheid, stress, burn-out, psychologische veiligheid en verzuim.

PSICARA groeit en professionaliseert, waardoor er behoefte is aan meer structuur, duidelijkheid en eigenaarschap binnen de backoffice. De sfeer is positief, betrokken en ondernemend.

Voor de nieuwe Coördinator ligt er een mooie kans om niet alleen de dagelijkse operatie goed te laten verlopen, maar ook actief mee te bouwen aan de volgende fase van PSICARA.



Functiebeschrijving

Als Coördinator Backoffice & Relatiemanagement ben jij de verbindende schakel tussen klanten, verwijzers, psychologen en de backoffice. Je zorgt dat de dagelijkse operatie goed verloopt, bewaakt de kwaliteit van dossiers en processen en denkt mee over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

Je stuurt functioneel twee backoffice-medewerkers aan en werkt zelf ook actief mee in de uitvoering. Daarnaast houd je contact met klanten en verwijzers, volg je offertes op en signaleer je waar processen, systemen of samenwerking verbeterd kunnen worden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het functioneel aansturen van twee backoffice-medewerkers
  • Het bewaken van kwaliteit, voortgang en prioriteiten
  • Het controleren van administratie en dossiers
  • Het zijn van aanspreekpunt voor klanten, verwijzers en psychologen
  • Het oplossen of coördineren van vragen en knelpunten
  • Het versturen en opvolgen van offertes
  • Het coördineren van webinars, trainingen en bijscholingen
  • Het verbeteren en vastleggen van processen
  • Het meedenken over automatisering, systemen en commerciële kansen


Functie-eisen

Je bent iemand die overzicht brengt, beslissingen durft te nemen en niet afwacht tot alles voor je wordt uitgestippeld. Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit en voortgang.

Daarnaast breng je mee:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een administratieve of backoffice- rol
  • Ervaring in een coördinerende rol
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Een punctuele en gestructureerde manier van werken
  • Eigenaarschap, proactiviteit en overzicht
  • Commercieel inzicht en affiniteit met relatiemanagement
  • Sterke affiniteit of ervaring met zorg, psychologie of mentale gezondheid


Arbeidsvoorwaarden
  • Een dienstverband voor 32 uur per week
  • Salarisindicatie tussen €3.600 en €5.000 bruto per maand op basis vaneen fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Premievrij pensioen bij ASR Doenpensioen
  • 8% vakantiegeld
  • Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken na zes maanden dienstverband
  • Kilometervergoeding van €0,23 p/km voor woon-werkverkeer of volledige OV-vergoeding
  • Vitaliteitsbudget van €500 en 2 dagen per jaar (op fulltime basis)
  • Ruimte om je volledig te ontwikkelen binnen ons vakgebied via ons platform Remind
  • Werktijden zijn in overleg (kan bijvoorbeeld worden aangepast rondom schooltijden)
  • Mogelijkheden voor trainingen en nascholing
  • Een stabiele organisatie met een professioneel secretariaat
  • Een prettige werkomgeving met een hecht team

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Coördinator Backoffice & Relatiemanagement • Weesp, NL

Vergelijkbare banen

Proces coördinator energietransitie

EIFFELUtrecht, NL

Wil jij werk doen dat écht impact maakt binnen een organisatie waar ontwikkeling voorop staat? Als proces coördinator bij Eiffel Projects team energie werk je aan projecten die het verschil maken i... Laat meer zien

 • Gesponsord

Superstruct Travel & Stay - Backend Coördinator

ID&TAmsterdam, The Netherlands

Affiniteit met travel, e-commerce of live entertainment.Superstruct Travel & Stay is hét expertisecentrum binnen de Superstruct-groep voor alles wat met reizen en verblijf te maken heeft.Samen ... Laat meer zien

 • Gesponsord

IV Implementatie & Beheer Coördinator

BlueTrailutrecht, Netherlands

RIVM zoekt een professional die functioneel beheer opzet en implementatie coördineert voor de LFI- IV-systemen.Je opereert als schakel tussen business, IT en beheer om veranderingen succesvol te ve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bouwcoördinator (13e maand)

NL - W JBhoorn, Netherlands

Word Bouwcoördinator bij Heddes Bouw & Ontwikkeling.Wil jij als Bouwcoördinator een sleutelrol spelen bij uitdagende bouwprojecten? Bij Heddes stuur je de uitvoering aan, bewaak je de planning en w... Laat meer zien

 • Gesponsord

Proces coördinator energietransitie

Team EIFFELUtrecht

Wil jij werk doen dat écht impact maakt binnen een organisatie waar ontwikkeling voorop staat? Als proces coördinator bij Eiffel Projects team energie werk je aan projecten die het verschil maken i... Laat meer zien

 • Gesponsord

Transformatie Coördinator — Regisseer Verandering & Dashboards

Berenschot Groep B.V.Utrecht, The Netherlands

Solliciteer snel, bekijk de volledige omschrijving door naar beneden te scrollen om de volledige vereisten voor deze functie te ontdekken.Je creëert realistische plannen en krachtige presentaties.D... Laat meer zien

 • Gesponsord

Backend Coordinator — Travel & E‑commerce Ops

ID&TAmsterdam, The Netherlands

Als u geïnteresseerd bent om op deze vacature te solliciteren, zorg er dan voor dat u voldoet aan de volgende, hieronder vermelde vereisten.Je zult processen optimaliseren, stakeholders afstemmen e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator Tendermanagement/Calculator

YERUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

In deze rol draai je niet alleen aan de cijfers; je bent de drijvende kracht achter het vertalen van complexe onderhoudsconcepten naar scherpe, winnende aanbiedingen.Je krijgt de ruimte om je tand... Laat meer zien

 • Gesponsord

Change Coördinator Energietransitie

Team EIFFELUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

De energietransitie vraagt om slimme oplossingen, scherpe analyses en mensen die organisaties verder helpen in verandering.Als Consultant energietransitie bij EIFFEL Projects werk je aan projecten ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Change Coördinator Energietransitie

EIFFELDe Meern, Kingdom Of The Netherlands, NL

De energietransitie vraagt om slimme oplossingen, scherpe analyses en mensen die organisaties verder helpen in verandering.Als Consultant energietransitie bij EIFFEL Projects werk je aan projecten ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Retouren coördinator

UniqueAmsterdam, The Netherlands

Wil jij in Amsterdam werken in een coördinerende rol met vaste dagdiensten, groeikansen, een uitstekend salaris en ruimte voor eigen initiatief? Lees dan verder!.Als retouren coördinator draag je b... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator Philips Amsterdam - €15,5 Per Uur - Deeltijd - Geen Ervaring

PhilipsDiemen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als coördinator bij Philips ben je het aanspreekpunt en de verbindende factor.Je coördineert teams en zorgt voor een goede ontvangstbeleving. Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamleider BAC

JS Consultancyutrecht, Netherlands

Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren.De afgelopen jaren is heel h... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bouwcoördinator

StiekOpmeer, Noord-Holland, Nederland

Word Bouwcoördinator bij Verwol.Wil jij als Bouwcoördinator de regie voeren over uitdagende afbouwprojecten? Bij Verwol stuur je de uitvoering aan, bewaak je kwaliteit en planning en zorg je ervoor... Laat meer zien

 • Gesponsord

Change Coördinator Energietransitie - €4.000 - €6.500 Per Maand

EIFFEL ProjectsUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als consultant energietransitie help je organisaties met vraagstukken rondom processen, projecten en samenwerking.Je analyseert, begeleidt trajecten, verbindt belangen en zorgt voor tastbare result... Laat meer zien

 • Gesponsord

Change Coördinator Energietransitie

EIFFEL ProjectsUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als consultant energietransitie help je organisaties met vraagstukken rondom processen, projecten en samenwerking.Je analyseert, begeleidt trajecten, verbindt belangen en zorgt voor tastbare result... Laat meer zien

 • Gesponsord

Resource coördinator Mensely

HumanTotalCareUtrecht, NL

Je bent verantwoordelijk voor de in – door- en uitstroom en zorgt ervoor dat de juiste professionals op de juiste posities worden ingezet bij onze klanten.Jouw focus ligt op het (duurzaam) inzetbaa... Laat meer zien

Asset Coördinator Gebouwsystemen – Hybride Werken

SUR Staffingamsterdam, noord holland, Netherlands

SUR Staffing zoekt een Asset Coördinator in Amsterdam die verantwoordelijk is voor technisch beheer en prestaties van gebouwgebonden installaties in een hoogwaardige kantooromgeving.Je bent de verb... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamleider Backoffice

Hanab Holdingamsterdam, noord holland, Netherlands

Leiderschap gezocht: stuur aan, breng structuur en til de backoffice naar een hoger niveau.WAAROM FLEXZ? /h3 pWerken bij FLEXZ betekent dat je onderdeel bent van een groeiende en ondernemende organ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Emballage Coördinator — Digitalisering & Verbetering

Westfort Vleesproductenutrecht, Netherlands

Een internationaal vleesverwerkend bedrijf in Utrecht zoekt een coördinator om het emballageproces te beheren en te verbeteren.Vereist zijn MBO 4+ of Hbo denkniveau en ervaring in een coördinerende... Laat meer zien