Talent.com
High Quality
Coördinator Backoffice & RelatiemanagementHigh Quality • Weesp, NL
Sollicitaties worden niet langer geaccepteerd
Coördinator Backoffice & Relatiemanagement

Coördinator Backoffice & Relatiemanagement

High Quality • Weesp, NL
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

PSICARA is een jonge en energieke organisatie binnen de psychologische dienstverlening. De organisatie helpt bedrijven en medewerkers bij het voorkomen en aanpakken van psychische klachten. Dit doen zij onder andere met mentale check-ins, psychologische begeleiding, rouw- en verliesbegeleiding, re-integratiebegeleiding en trainingen op het gebied van mentale gezondheid, stress, burn-out, psychologische veiligheid en verzuim.

PSICARA groeit en professionaliseert, waardoor er behoefte is aan meer structuur, duidelijkheid en eigenaarschap binnen de backoffice. De sfeer is positief, betrokken en ondernemend.

Voor de nieuwe Coördinator ligt er een mooie kans om niet alleen de dagelijkse operatie goed te laten verlopen, maar ook actief mee te bouwen aan de volgende fase van PSICARA.



Functiebeschrijving

Als Coördinator Backoffice & Relatiemanagement ben jij de verbindende schakel tussen klanten, verwijzers, psychologen en de backoffice. Je zorgt dat de dagelijkse operatie goed verloopt, bewaakt de kwaliteit van dossiers en processen en denkt mee over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

Je stuurt functioneel twee backoffice-medewerkers aan en werkt zelf ook actief mee in de uitvoering. Daarnaast houd je contact met klanten en verwijzers, volg je offertes op en signaleer je waar processen, systemen of samenwerking verbeterd kunnen worden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het functioneel aansturen van twee backoffice-medewerkers
  • Het bewaken van kwaliteit, voortgang en prioriteiten
  • Het controleren van administratie en dossiers
  • Het zijn van aanspreekpunt voor klanten, verwijzers en psychologen
  • Het oplossen of coördineren van vragen en knelpunten
  • Het versturen en opvolgen van offertes
  • Het coördineren van webinars, trainingen en bijscholingen
  • Het verbeteren en vastleggen van processen
  • Het meedenken over automatisering, systemen en commerciële kansen



Functie-eisen

Je bent iemand die overzicht brengt, beslissingen durft te nemen en niet afwacht tot alles voor je wordt uitgestippeld. Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit en voortgang.

Daarnaast breng je mee:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een administratieve of backoffice- rol
  • Ervaring in een coördinerende rol
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Een punctuele en gestructureerde manier van werken
  • Eigenaarschap, proactiviteit en overzicht
  • Commercieel inzicht en affiniteit met relatiemanagement
  • Sterke affiniteit of ervaring met zorg, psychologie of mentale gezondheid



Arbeidsvoorwaarden

  • Een dienstverband voor 32 uur per week
  • Salarisindicatie tussen €3.600 en €5.000 bruto per maand op basis vaneen fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Premievrij pensioen bij ASR Doenpensioen
  • 8% vakantiegeld
  • Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken na zes maanden dienstverband
  • Kilometervergoeding van €0,23 p/km voor woon-werkverkeer of volledige OV-vergoeding
  • Vitaliteitsbudget van €500 en 2 dagen per jaar (op fulltime basis)
  • Ruimte om je volledig te ontwikkelen binnen ons vakgebied via ons platform Remind
  • Werktijden zijn in overleg (kan bijvoorbeeld worden aangepast rondom schooltijden)
  • Mogelijkheden voor trainingen en nascholing
  • Een stabiele organisatie met een professioneel secretariaat
  • Een prettige werkomgeving met een hecht team

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Coördinator Backoffice & Relatiemanagement • Weesp, NL

Vergelijkbare banen

Proces coördinator energietransitie

EIFFELUtrecht, NL

Wil jij werk doen dat écht impact maakt binnen een organisatie waar ontwikkeling voorop staat? Als proces coördinator bij Eiffel Projects team energie werk je aan projecten die het verschil maken i... Laat meer zien

 • Gesponsord

Voorzitter Verenigde Bitcoinbedrijven Nederland - €50.000 - €100.000 Per Jaar - Deeltijd

Verenigde Bitcoinbedrijven NederlandAmstelveen, Kingdom Of The Netherlands, NL

De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging, onderhoudt relaties en bewaakt projecten in de cryptosector. Laat meer zien

 • Gesponsord

Banquetingmanager AFM

VermaatAmsterdam, NL

Ben jij een ervaren Banquetingmanager? Bij AFM in Amsterdam leid je het B-Building team en regel je alles van A-Z: van vergaderzalen tot evenementen.Flexibel, creatief en zelfstandig zorg jij dat e... Laat meer zien

Proces coördinator energietransitie

Team EIFFELUtrecht

Wil jij werk doen dat écht impact maakt binnen een organisatie waar ontwikkeling voorop staat? Als proces coördinator bij Eiffel Projects team energie werk je aan projecten die het verschil maken i... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator Tendermanagement/Calculator

YERUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

In deze rol draai je niet alleen aan de cijfers; je bent de drijvende kracht achter het vertalen van complexe onderhoudsconcepten naar scherpe, winnende aanbiedingen.Je krijgt de ruimte om je tande... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategisch Account- & Transformatie Lead

P2 Project realisatie ontwikkelingutrecht, Netherlands

Bij P2 geloven we dat echte verandering begint met goed doordachte projecten.Al 30 jaar zetten we ons in voor complexe opgaven in het bedrijfsleven.We combineren lef, creativiteit en realisatiekrac... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Accountmanager

Jungheinrich Nederlandhoorn, noord holland, Netherlands

Mede-oprichter bij Salesperience | Specialist in Werving Selectie voor B2B Sales Professionals /h3pBen jij een gedreven salesprofessional die graag deuren opent en netwerken uitbouwt? In de regio ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator Projectbeheersing Gvb - €3.957 - €5.697 Per Maand

GVB RailInfrabedrijfWeesp, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als projectbeheerser bij GVB ben je verantwoordelijk voor het beheer van projecten, het bewaken van de voortgang en het aansturen van een team. Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Bedrijfsbureau (40u): Leiderschap & Procesverbetering

ELLBRUmedemblik, noord holland, Netherlands

ELLBRU zoekt een manager bedrijfsbureau voor een interieurfabriek die voor grote retailklanten werkt.De functie is 40 uur per week, met aandacht voor structuur, planning en KPI-sturing.Je draagt bi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Clustercoördinator

De Haan TankstationsUtrecht, NL

In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen de tankstations in jouw regio en het management.Je stuurt meerdere locaties aan, zorgt voor sterke teams en haalt het beste uit mensen, processen e... Laat meer zien

Accountmanager Consultancy - €2.600 - €3.000 Per Maand - Geen Ervaring

QquestMaarssen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als junior accountmanager ondersteun je de salescollega's.Je vindt nieuwe opdrachtgevers, matcht IT-trainees en brengt wensen in kaart.Proactiviteit en flexibiliteit zijn belangrijk. Laat meer zien

 • Gesponsord

It Accountmanager: Relaties & New Business | Hybride Werken - €3.500 - €5.100 Per Maand

IT-bedrijfUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Gevraagd wordt een Accountmanager die klantrelaties beheert en new business genereert. Laat meer zien

 • Gesponsord

Benelux Private Sell-side M&A Associate

Van Lanschot Kempenamsterdam, noord holland, Netherlands

Van Lanschot Kempen zoekt een Investment Banking Associate – Corporate Advisory.In deze rol coördineer je workflows, waarderingen en due diligence en stuur je analisten en stagiaires aan bij transa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Servicecoördinator

Voorwaartsamsterdam, noord holland, Netherlands

Overzicht /h3pBen jij een serviceleider die overzicht bewaart in een complexe technische omgeving en mensen in beweging brengt? In deze rol stuur je onderhoud en teams aan binnen grootschalig vastg... Laat meer zien

 • Gesponsord

Resource coördinator Mensely

HumanTotalCareUtrecht, NL

Je bent verantwoordelijk voor de in – door- en uitstroom en zorgt ervoor dat de juiste professionals op de juiste posities worden ingezet bij onze klanten.Jouw focus ligt op het (duurzaam) inzetbaa... Laat meer zien

Talent Coördinator - €3.000 - €5.000 Per Maand

VST Fire SolutionsHouten, Kingdom Of The Netherlands, NL
 • Gesponsord

Office Coördinator

SogelinkUtrecht, Utrecht, Netherlands

Bij Sogelink Netherlands zoeken we een Office Coördinator (60%) die ervoor zorgt dat onze collega's iedere dag kunnen werken in een professionele, goed georganiseerde en gastvrije omgeving.In deze ... Laat meer zien

Teamleider

De Haan TankstationsDe Rijp, NL

Terugkerende bezoekers maken jou blij en zorgen dat jij met plezier naar je werk gaat.Jouw functie is dynamisch en heeft enorm veel raakvlakken met een teamleider, retail- of horecamanager.Je stuur... Laat meer zien