Officemanager

Structuurbrenger die rust brengt in een dynamische omgeving

Dit en meer ga je doen

Als officemanager bij de opleiding Logistiek van MBO College Airport ondersteun je de opleidingen en projecten. Waarbij ook focus is op samenwerking met externe partners. In een praktijkgerichte omgeving, dicht bij het airportdomein, houd je overzicht. Je regelt dat planningen kloppen, communicatie duidelijk is en activiteiten doorgaan zoals afgesproken.

Je coördineert overleggen, planningen en evenementen zoals introductiedagen, open dagen en diploma-uitreikingen. Je beheert agenda’s, bereidt bijeenkomsten voor en legt besluiten vast, zodat iedereen weet wat er is afgesproken. Je stemt af met docenten en externe partners uit de logistieke sector en zorgt dat informatie tijdig en helder wordt gedeeld met studenten en betrokkenen.

Je bewaakt administratieve processen en facilitaire zaken. Je regelt reserveringen, catering en bestellingen en stemt af met interne en externe partijen. Je ondersteunt bij facturatie, planningsoverzichten en controles, en zorgt dat processen kloppen. Ook ondersteun je het onderwijs bij toetsen, intakes, BBL-trajecten en communicatie. Zo blijft de focus liggen op goed onderwijs en een duidelijke organisatie.

Dit verwachten we van jou

Je werkt gestructureerd, bewaakt prioriteiten en levert planningen die kloppen. In een onderwijsomgeving met piekmomenten breng je rust door duidelijk te communiceren en afspraken op te volgen, zichtbaar in goed voorbereide overleggen en heldere actielijsten. Je schakelt snel tussen taken: je pakt vragen op, stemt af met docenten en opleidingsmanagers en koppelt terug, zodat processen doorlopen zonder vertraging. Je signaleert wat eraan komt en voorkomt knelpunten, bijvoorbeeld door tijdig af te stemmen met facilitair en financiën en door informatie compleet te maken.

Daarnaast vragen wij:

• Een afgeronde opleiding richting officemanagement of managementassistent
• Ervaring in een brede ondersteunende rol, bij voorkeur in het onderwijs
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Vaardigheid met MS Office en digitale administratieve systemen
• Kennis van administratieve processen en planning

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 4.403 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze .

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die structuurbrenger? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

MBO College Airport in Hoofddorp is al ruim 29 jaar dé vakschool voor opleidingen gericht op Airport & Logistic Services, Aviation Technology en Travel & Hospitality. In deze dynamische 24/7 wereld is alle ruimte voor initiatief voor studenten die van uitdaging houden en internationaal georiënteerd zijn. Of een student nu de technische, toeristische, logistieke of dienstverlenende kant op wil, bij ons is er een passend aanbod op elk gewenst mbo-niveau. We stimuleren beweging en ons sportveld bij het hoofdgebouw nodigt daar zeker voor uit. Op vijf minuten loopafstand bevindt zich onze locatie van De Logistieke Vakschool aan de Diamantlaan. Hier zijn alle logistieke opleidingen gebundeld met de ambitie uit te groeien tot dé logistieke vakschool van Metropool Regio Amsterdam. Dankzij het gloednieuwe lesmateriaal kunnen studenten oefenen met alle relevante praktijksituaties en zich bekwamen in het werk. Het mbo-college heeft de sfeer van de luchthaven zelf: dynamisch, innovatief en een 24/7 economie. Door onze jarenlange samenwerking en partnerships met het bedrijfsleven op en rond Schiphol, zijn wij in staat zijn het juiste personeel te leveren op het juiste moment.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.