Talent.com
High Quality
Office managerHigh Quality • Schiphol-Amsterdam, NL
Office manager

Office manager

High Quality • Schiphol-Amsterdam, NL
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

WeLink Logistics is een snelgroeiende scale-up binnen het internationale lucht- en zeevrachtverkeer. Vanuit Schiphol en Barendrecht houdt de organisatie zich onder andere bezig met de import van groente en fruit.

Je komt terecht in een dynamische, internationale omgeving en werkt nauw samen met een betrokken team van ongeveer 12 collega's. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands, maar door de internationale collega's en klanten zal je in deze rol ook regelmatig in het Engels communiceren.

De cultuur is informeel, ondernemend en hands-on. Er is veel ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen. Als Office Manager lever je direct een zichtbare bijdrage aan de verdere groei en professionalisering van WeLink Logistics.



Functiebeschrijving

WeLink Logistics, een snelgroeiende scale-up binnen de lucht- en zeevracht, zoekt een proactieve Office Manager die energie krijgt van regelen, schakelen en meebouwen aan een organisatie in ontwikkeling.

In deze rol ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Je ondersteunt collega's op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van interne processen. Omdat WeLink Logistics groeit en er meerdere entiteiten worden opgezet, is het belangrijk dat jij overzicht houdt, verbinding maakt en graag meedenkt over hoe zaken slimmer en beter georganiseerd kunnen worden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • ondersteunen en ontzorgen van de organisatie op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied;
  • verwerken en opvolgen van facturatie;
  • uitvoeren van operationele HR-werkzaamheden;
  • fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties;
  • ondersteunen bij interne projecten en procesverbeteringen;
  • bewaken van overzicht, structuur en opvolging binnen de dagelijkse operatie.

De standplaats van deze rol is Schiphol. Gemiddeld werk je één keer per maand vanuit het kantoor in Barendrecht.



Functie-eisen

We zoeken geen robot die alleen vinkjes zet, maar iemand die meedenkt, vooruitkijkt en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te pakken. Je staat mogelijk nog aan het begin van je loopbaan, maar je hebt wel de ambitie om te groeien binnen een dynamische organisatie waar nog veel gebouwd en geprofessionaliseerd wordt.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • proactief, praktisch en oplossingsgericht;
  • beschikbaar voor 32–40 uur per week;
  • klant- en servicegericht;
  • je houdt van structuur, overzicht en schakelen;
  • je vindt het leuk om mee te bouwen binnen een groeiende organisatie;
  • idealiter ben je in het bezit van een rijbewijs;
  • beheersing van de Spaanse taal is een pré.


Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto obv fulltime
  • 8% vakantiegeld
  • 24 vakantiedagen
  • Pensioen Nationale Nederlanden
  • Arbeidsongeschiktheid verzekering
  • Reiskosten/ OV vergoeding
  • Groei en Ontwikkelmogelijkheden
  • Informele uitjes

Interesse? High Quality Recruitment ondersteunt WeLink exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar: Brett Michiels te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl en 06-21 93 79 65.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office manager • Schiphol-Amsterdam, NL

Vergelijkbare banen

Facilitair Manager

RandstadBergschenhoek, Kingdom Of The Netherlands, NL

Sodexo, waar aandacht het verschil maakt!Werken bij Sodexo is meer dan een baan; Het is een kans om deeluit te maken van iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact... Laat meer zien

 • Gesponsord

International Accounting & Reporting Manager - €6.000 - €8.000 Per Maand

JobsterZaandam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Manager Accounting & Reporting ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, rapportages en de coördinatie van collega's. Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Tax - €60.000 - €75.000 Per Jaar - Deeltijd

James WoodmanCapelle Aan Den Ijssel, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Tax Manager ben je het aanspreekpunt voor cliënten, adviseer je over fiscale zaken en begeleid je het team.Je beheert de klantenportefeuille en hebt flexibele werkopties. Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager & Marketing Support

Sterk in Matches B.V.Alphen aan den Rijn, ZH, NL

Office Manager & Marketing Support.Ben jij iemand die overzicht bewaart, graag regelt en energie krijgt van een afwisselende rol? Dan hebben wij bij.Sterk in Matches is een groeiend.Wij brengen... Laat meer zien

Operations Manager (Junior) - €3.200 - €4.200 Per Maand

Wfs ProHeerhugowaard, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Junior Operational Manager stuur je de dagelijkse operatie aan, coördineer je technische werkzaamheden en optimaliseer je processen in een technische service- en verhuurorganisatie. Laat meer zien

 • Gesponsord

Area Manager Netherlands - €3.638,2 Per Maand

Hana GroupZaandam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Area Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van verkooppunten, het behalen van doelstellingen en het aansturen van teams. Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations Officer - Chartering (Junior / Medior / Senior) - Rotterdam

BungeBergschenhoek, Kingdom Of The Netherlands, NL

City : RotterdamState : Zuid-Holland (NL-ZH)Country : Netherlands (NL)Requisition Number : 45783Operations Officer – Chartering (Junior / Medior / Senior) – RotterdamAre you ready to actively manag... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Audit

aaffAalsmeer

De nieuwe naam in accountancy en advies met maar liefst 180 jaar ervaring.Bij ons ben je meer dan een werknemer: je bent één van de 2000 co-eigenaren.Winst die er zonder jou niet was geweest.Maar c... Laat meer zien

 • Gesponsord

Service Manager – Young Professional, It & Service - €3.000 Per Maand

ErasmusTalentCapelle Aan Den Ijssel, Kingdom Of The Netherlands, NL

Een toonaangevend wervingsplatform in Capelle aan den IJssel zoekt een Service Manager (Young Professional) die samen met de Client Manager verantwoordelijk is voor de dagelijkse operatie bij klant... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Officer

VNOMZaandam, Nederland

Voor een groeiende MKB organisatie binnen de techniek zijn wij op zoek naar een HR Officer.Je fungeert als schakel tussen de organisatie en het management en zorgt ervoor dat alle vijf business uni... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Client Operations Manager (Vast) - €80.000 - €90.000 Per Jaar

VastCapelle Aan Den Ijssel, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Senior Client Operations Manager geef je indirect leiding aan 350 medewerkers in twee landen en beheert relatiebeheer en operations. Laat meer zien

 • Gesponsord

Fulltime Floor Manager Bij Een Bioscoop In Amsterdam - €2.700 - €3.000 Per Maand

BioscoopZaandam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Fulltime Floor Manager in Amsterdam voor een bioscoop.Je stuurt medewerkers aan, zorgt voor gastvrijheid en optimaliseert de foyer. Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations Manager - €3.300 - €3.600 A Month

DignitaZaandam, Kingdom Of The Netherlands, NL

The Operations Manager will oversee restaurant operations, manage budgets, and supervise restaurant managers.Requires 3+ years experience and fluency in Dutch. Laat meer zien

 • Gesponsord

Client Success Manager - Remote

CircanaZaandam, Kingdom Of The Netherlands, NL
Op afstand

Manager, Client Success Let's be unstoppable together! At Circana, we are fueled by our passion for continuous learning and growth, we seek and share feedback freely, and we celebrate victori... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations Manager (Junior) - €3.200 - €4.200 Per Maand

WFS PRO BVHeerhugowaard, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Junior Operational Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie, planning, coördinatie en procesverbetering. Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Sap Procurement - €3.965 - €6.230 A Month

KpmgUithoorn, Kingdom Of The Netherlands, NL

Manage SAP Procurement initiatives, collaborate with stakeholders, and advise on integration and data modeling within S/4HANA transformations. Laat meer zien

 • Gesponsord

Engineering & Facility Manager

Newell BrandsHillegom, Kingdom Of The Netherlands, NL

B consumer products company with a portfolio of iconic brands such as Graco, Coleman, Oster, Rubbermaid and Sharpie, and 25,000 talented employees around the world.Our high-performance culture, unp... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

Secretary PlusZaandam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Ben jij een ervaren Office Manager die energie haalt uit structuur aanbrengen, mensen ondersteunen en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen? Bij Secretary Plus werk je in een interim r... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations Manager - €2.750 - €4.780 Per Maand

Synsel TechniekZaandam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Operationeel Manager in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het managen van operationele processen, het aansturen van teams en het verbeteren van processen. Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations Manager - €3.807 - €5.247 Per Maand

CEVA LogisticsZaandam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Operations Manager in Born ben je verantwoordelijk voor het logistieke proces en het aansturen van een team om de beste dienstverlening te garanderen. Laat meer zien