Vacature: Assistent coördinator Horeca 24 – 28 uur

📣 Vacature: Assistent coördinator Horeca 24 – 28 uur

Stel je een plek voor waar gastvrijheid, gemeenschap en structuur samenkomen. Een levendige ontmoetingsplek waar bewoners zich thuis voelen, de buurt graag over de vloer komt en bijeenkomsten vlekkeloos verlopen. Achter de schermen van deze dynamische omgeving zorg jij dat elk tandwiel perfect in elkaar grijpt.

Als Assistent coördinator Horeca ben jij de onmisbare schakel tussen gasten, bewoners, de keuken én de administratie. Je bent zowel het warme, uitnodigende gezicht aan de voorkant als de strakke organisator aan de achterkant.

Jouw rol

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ben je gastvrij en creatief bezig: je denkt mee over hoe we de buurt nóg actiever kunnen betrekken, vergroot de horeca-initiatieven en zorgt dat gasten zich welkom voelen in ons restaurant of onze zalen. Je onderhoudt warme contacten met de bewoners en zorgt voor een open, inclusieve sfeer. Hierbij bewaak je continu de kwaliteit en service, ondersteun je indien nodig op de werkvloer en help je actief mee bij evenementen en activiteiten. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en klachten, waarbij je altijd zorgt voor een snelle en passende afhandeling.

Het andere moment switch je moeiteloos naar je analytische en organisatorische kant. Je blinkt uit in nauwkeurig werk, bewaakt het overzicht voor de keuken en zorgt dat de facturering en financiële administratie tot achter de komma kloppen. Je bent verantwoordelijk voor een deel van het logistieke proces: van het beheren en controleren van bestellingen en leveringen tot het nauwkeurig bijhouden van de voorraden. Je stemt operationele zaken af met de chef-kok, leveranciers én afdelingen zoals facilitair en finance. Omdat je de dagelijkse operatie door en door kent, signaleer je knelpunten direct en doe je proactief verbetervoorstellen.

Daarnaast pak je een sleutelrol in onze professionalisering: jij helpt ons nieuwe reserveringssysteem succesvol te implementeren en op te zetten. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke juistheid van alle gegevens en zorgt dat reserveringen, arrangementen en tarieven feilloos worden verwerkt en gecontroleerd. Of het nu gaat om zaalhuur, abonnementen of wijzigingen in extra maaltijden en consumpties; jij voert deze mutaties nauwkeurig door en houdt het systeem up-to-date.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Hospitality/Hotelschool, Facility Management, of een Financieel-Administratieve studie.

• Je bent hét warme gezicht van onze horeca en maakt makkelijk contact met bewoners, buurtgenoten en externe gasten.

• Je werkt nauwkeurig en krijgt energie van een strakke financiële administratie, budgetbewaking en facturatie.

• Je bewaart makkelijk het overzicht tussen zaalreserveringen, de planning en de afstemming met de keuken.

• Je denkt in kansen en hebt innovatieve ideeën om de buurt actief bij onze horeca te betrekken.

• Je maakt je systemen snel eigen en vindt het leuk om een actieve rol te spelen bij de implementatie van ons nieuwe reserveringssysteem.

• Je schakelt moeiteloos tussen interne afdelingen en externe relaties, spreekt duidelijke taal en blijft rustig op hectische momenten.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.811,51 en € 3.864,43 (FWG 40) bij een 36-urige werkweek volgend de CAO VVT;

• Eindejaarsuitkering, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden;

• Je bouwt pensioen op via pensioenfonds Zorg en Welzijn om zorg te dragen voor jouw welzijn in de toekomst;

• Een regeling Fiscale uitruil reiskosten;

• Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen;

• Een maatschappelijke relevante functie met veel ruimte voor eigen initiatief;

• Een organisatie waarin vertrouwen, zelfstandigheid en samenwerking centraal staan.

We zijn goed bereikbaar, zo vind je het treinstation van Bilthoven op 5 minuten loopafstand en is voldoende parkeergelegenheid rondom het park.

Interesse?

Wil jij het verschil maken voor onze bewoners door de beste zorgprofessionals aan ons te binden? Stuur je cv en motivatie naar mschalkwijk@huizehetoosten.nl. We kijken uit naar je reactie! Neem gerust contact op met Mirjam Schalkwijk, HR Adviseur, via 030-2744600

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.