Bestuurssecretaresse/ Officemanager
RET09102
Profiel Bestuurssecretaresse/ Officemanager
Als Bestuurssecretaresse/ Officemanager ben je de spil in een bestuurlijke omgeving waarin meerdere zorgorganisaties samenwerken. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de boel soepel blijft draaien. Je werkt nauw samen met bestuurders, medewerkers van aangesloten organisaties en externe partners, en je bent voor al die partijen het eerste aanspreekpunt.
Je organiseert en bereidt bestuurs-, werkgroep- en netwerkvergaderingen voor en notuleert deze. Agenda's, vergaderstukken, actiepunten en correspondentie houd je nauwkeurig bij. Bijeenkomsten plan en organiseer je, zowel fysiek als digitaal. Daarnaast beheer je de inkomende mail en telefoon en fungeer je daarin als filter. Je signaleert bijzonderheden en relevante ontwikkelingen, en je houdt contactlijsten en digitale archieven op orde. Ook ondersteun je projecten en werkgroepen die bijdragen aan betere samenwerking binnen de sector.
Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteit te stellen.
Gevraagd Bestuurssecretaresse/ Officemanager
MBO/ HBO werk en denkniveau
Ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie.
Affiniteit met of kennis van de gezondheidszorg.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office en digitaal vergaderen.
Je bent leergierig, communicatief sterk en organisatorisch onderlegd.
Organisatiesensitief, flexibel en stressbestendig.
Bedrijfsprofiel Bestuurssecretaresse/ Officemanager
Onze opdrachtgever is een kleine, bestuurlijk georiënteerde organisatie binnen de Nederlandse gezondheidszorg, gevestigd in Rotterdam. Vanuit een compact bureau wordt het bestuur ondersteund en wordt er gewerkt aan uiteenlopende projecten en vraagstukken die bijdragen aan goede zorg in de regio. Je komt terecht in een overzichtelijke werkomgeving met een bestuurlijk karakter, waarin je veel verschillende mensen spreekt en waar je werk direct bijdraagt aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.
Het is een plek met korte lijnen, waar je veel ziet en waar jouw inbreng telt. Omdat het bureau klein is en je voor meerdere onderdelen tegelijk werkt, is geen dag hetzelfde en krijg je een breed en afwisselend takenpakket. Je werkt zelfstandig en hebt veel contact met bestuurders, collega's en externe partijen.
De sfeer is collegiaal en informeel, met oog voor elkaar en ruimte voor eigen inbreng. De organisatie hecht waarde aan samenwerking, betrokkenheid en initiatief, en geeft je de zelfstandigheid om je rol echt naar je eigen hand te zetten. Je krijgt de gelegenheid om jezelf verder te ontwikkelen in een omgeving waarin je werk gezien en gewaardeerd wordt.
Arbeidsvoorwaarden Bestuurssecretaresse/ Officemanager
Vaste functie, direct bij de werkgever.
Een functie voor 24 tot 32 uur per week.
Standplaats is in Rotterdam.
Een salaris van rond € 5128,- bruto per maand op basis van 40 uur (dit is inclusief een 13de maand)
Vakantietoeslag, 20 vakantiedagen en 8 PLB-dagen (op basis van 36 uur)
Pensioenregeling, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een fietsplan.
Gratis parkeergelegenheid bij de locatie.
Je komt te werken bij een betrokken werkgever die samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan en waar je als secretaresse / office manager echt een onmisbare schakel bent.
Locatie
Rotterdam
Publicatie datum
18.06.2026
Bestuurssecretaresse/ Officemanager - Rotterdam • Rotterdam
SWV PO en VO Hoeksche Waard zoekt een bestuurssecretaris!.Je zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en vastgelegd, bewaakt de voortgang van belangrijke processen en bent een be... Laat meer zien
Als Interim Directiesecretaresse binnen het Direct Team van Secretary Plus vervul je continu tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties in jouw regio.Denk aan zorginstellingen, multinatio... Laat meer zien
Als u meer wilt weten over de vereisten voor deze functie, lees dan verder voor alle relevante informatie.In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van drie verschil... Laat meer zien
Is dit uw volgende baan? Lees de volledige omschrijving hieronder om erachter te komen en aarzel niet om te solliciteren.Deze functie vraagt om iemand die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en s... Laat meer zien
Zorg ervoor dat u de informatie over deze vacature grondig leest voordat u een sollicitatie indient.In deze rol ondersteun je de Raad van Bestuur en directie en ben je het eerste aanspreekpunt binn... Laat meer zien
Vergeet niet uw cv te controleren voordat u solliciteert.Zorg er ook voor dat u alle vereisten met betrekking tot deze functie doorleest.In deze veelzijdige rol ondersteun je de directie in de dage... Laat meer zien
Klik hieronder op 'Solliciteren' om uw sollicitatie ter overweging in te dienen.Zorg ervoor dat uw cv up-to-date is en dat u eerst de functie-eisen heeft gelezen.Misschien wel het allermooiste en t... Laat meer zien
Overweegt u te solliciteren op deze baan? Controleer alle details in deze functieomschrijving en klik vervolgens op 'Solliciteren'.In deze rol ondersteun je de directie met dagelijkse taken en zorg... Laat meer zien
Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke vaardigheden, inclusief relevante soft skills en softwarekennis, vereist zijn.Deze rol biedt een vast dienstverband van 32 of 36 uur per w... Laat meer zien
Is dit de functie die u zoekt? Zo ja, lees dan verder voor meer details en zorg ervoor dat u vandaag nog solliciteert.Je beheert twee agenda’s, plant en bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadli... Laat meer zien
Ben jij een ervaren Notarieel Secretaresse op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil jij werken binnen een hecht en professioneel team in de dynamische wereld van het notariaat? Heb je een scherp oog ... Laat meer zien
Als verkoopadviseur begin je met een professionele opleiding tot verkoopexpert.Zo leer je alles over onze meubels en hoe je klantgericht verkoopadvies kan geven.Het draait om het moment dat je een ... Laat meer zien
Daarnaast ben jij intern ook hét gezicht van de organisatie en weten collega’s jou makkelijk te vinden met vragen over bijvoorbeeld evenementen die jij organiseert.Klinkt dit als jouw volgende uitd... Laat meer zien
Het OnderwijsHart van West-Brabant in Roosendaal is op zoek naar enthousiaste leerkrachten voor het basisonderwijs.Voor de volgende functie kunnen diverse soft skills en ervaring vereist zijn.Zorg ... Laat meer zien
ZoetermeerseBanen zoekt een bestuurssecretaris in Zoetermeer.Weet u niet zeker welke vaardigheden u nodig heeft voor deze functie? Lees dan de volledige omschrijving hieronder voor een compleet bee... Laat meer zien
Jij bent degene die structuur brengt, vooruitdenkt en altijd net een stap voor is.Geen dag is hetzelfde en jouw ondersteuning maakt echt het verschil.Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?.Werken ... Laat meer zien
In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK.Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat... Laat meer zien
Managementassistent van de algemeen directeur.Waar ‘de meeste mensen deugen’ van Rutger Bregman, het modernste boekenmagazijn van Europa en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen, bevindt zich de ... Laat meer zien
Een hecht team, een informele sfeer en een rol waarin jij écht het verschil maakt voor de advocaten om je heen.Elke dag anders, veel vrijheid en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.E-mail- en age... Laat meer zien
Ben jij die liefdevolle aanpakker met een warm hart voor kinderen? Kom dan het verschil maken als Pedagogisch Medewerker!.Wanneer nodig overleg je met collega’s, ouders of een.Ouders weten dat ze b... Laat meer zien
