Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, vooruitdenken en ontzorgen op directieniveau?
Voor één van de eigenaren van Proforto zoeken wij een proactieve Management Assistent die zorgt dat agenda's strak georganiseerd zijn, afspraken soepel verlopen en prioriteiten helder blijven. Jij bent de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat er ruimte ontstaat voor focus, groei en ondernemerschap.
Wat ga je doen?
Als Management Assistent ben je de rechterhand van de eigenaar. Je werkt nauw samen, anticipeert op wat er nodig is en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. In de praktijk betekent dat:
Volledig agendabeheer: je beheert een complexe agenda van A tot Z, stelt prioriteiten, bewaakt afspraken en schakelt snel wanneer planningen veranderen.
Coördinatie van afspraken: je organiseert en stemt interne en externe afspraken af, variërend van directieoverleggen tot klant- en partnergesprekken.
Vergaderondersteuning: je bereidt meetings zorgvuldig voor, zorgt dat alle benodigde informatie beschikbaar is en bewaakt een efficiënte opvolging.
Actie- en voortgangsbewaking: je houdt overzicht over lopende acties, deadlines en afspraken en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
Reis- en verblijforganisatie: je regelt zakelijke reizen, accommodaties en logistieke details tot in de puntjes.
Projectondersteuning: je ondersteunt bij uiteenlopende projecten en zorgt voor structuur, planning en voortgang.
Ad-hoc werkzaamheden: je springt bij waar nodig en pakt uiteenlopende werkzaamheden zelfstandig en daadkrachtig op.
Proactieve signalering: je ziet knelpunten aankomen, denkt vooruit en komt zelfstandig met praktische oplossingen en verbeteringen.
Wie zoeken wij?
Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en het prettig vindt om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een dynamische organisatie.
Minimaal 3 jaar relevant werkervaring als management- of directieassistent
36-40 uur per week beschikbaar
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Sterk in agendabeheer en het stellen van prioriteiten in een dynamische omgeving
Je bent gestructureerd, nauwkeurig, stressbestendig en een natuurlijke regelaar.
Wat bieden wij?
Een salaris tussen € 4.000,- en € 5.000,- afhankelijk van ervaring
29 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling
Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Een informele, no-nonsense werkomgeving bij een dynamisch bedrijf
Dagelijks een verzorgde lunch en de mogelijkheid om samen te sporten (bijvoorbeeld padel, kickboksen en crossfit) en leuke borrels en feesten
Interesse?
Solliciteer dan nu! Vragen over de functie? Neem gerust contact op via .
Management Assistent • Nijmegen, Gelderland, Nederland
Ben jij een ambitieuze mbo- of hbo-afgestudeerde met een passie voor hospitality, facilitaire dienstverlening en leidinggeven? Wil jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamische en snelgroeiende orga... Laat meer zien
Assistent manager logistiekWat ga je doen? Als Assistent Manager Logistiek ondersteun je de Shift Manager bij het coördineren en optimaliseren van alle logistieke processen binnen onze organisatie.... Laat meer zien
Krijg jij energie van persoonlijk contact met veel verschillende klanten? Heb je ervaring in het vak en werk jij graag in informele sfeer bij een innovatief kantoor? Lees dan snel verder! /p h3Func... Laat meer zien
Senior Assistent Accountant MKB /h3pJij bent in staat om financiële (samenstel)werkzaamheden zelfstandig uit te voeren in combinatie met het klantgericht signaleren van kansen en risico’s.Je neemt ... Laat meer zien
Centrum Mondzorg Epe zoekt een gediplomeerde preventie assistent(e) met ervaring.Ben jij op zoek naar een leuke baan als preventie assistent(e) en heb jij ervaring aan de stoel? Dan ben jij misschi... Laat meer zien
Wil jij de zekerheid van een baan in loondienst combineren met de afwisseling en uitdaging van interimwerk? Bij Bonder krijg je als facilitair specialist de kans om op tactisch en strategisch nivea... Laat meer zien
Als Managing Consultant Woningcorporaties heb je blijvende impact op organisaties in de sociale huursector.Jouw projecten helpen de operational en service excellence van onze opdrachtgevers duurzaa... Laat meer zien
Wij helpen organisaties te transformeren van A naar B.We starten doorgaans met de herijking van de (interne) strategie, zetten interne teams op leren hen zelf succesvolle stappen te zetten in het b... Laat meer zien
Als assistent Audit ondersteun je bij controleopdrachten en leer je het vak.Je werkt samen in een team, krijgt begeleiding en volgt een wo-bachelor of master opleiding. Laat meer zien
De missie van het cluster is om een weerbare Dienst Toeslagen te realiseren door het integraal versterken van de digitale, personele en fysieke veiligheid gericht op het beschermen van mensen, midd... Laat meer zien
Je hebt al een paar jaar ervaring in de auditpraktijk en wilt je graag verder ontwikkelen.De cijfers in organisaties en de processen die dat ondersteunen geven jou energie in je werk.Bij Van Ree kr... Laat meer zien
Wil jij organisaties helpen om risico’s beheersbaar, inzichtelijk en bespreekbaar te maken? /p pAls Risk Management Consultant bij Adjust Finance, Control, Risk Audits speel jij een belangrijke ro... Laat meer zien
Ben je op zoek naar een operationele directiefunctie bij een organisatie die wereldwijd innovatieve en technologisch hoogwaardige producten levert? Ligt je kracht in het samenwerken en motiveren va... Laat meer zien
Bouw mee aan toekomstbestendige infrastructuur in Nederland.Als Consultant Technisch Management bij EIFFEL Projects help je opdrachtgevers hun technische uitdagingen te overzien, structureren en re... Laat meer zien
Wil jij impact maken op betekenisvolle projecten? Word Assistent Projectmanager in de zorgsector.Solliciteer nu en maak het verschil!.Je hebt al een paar jaar ervaring opgedaan in de bouw of vastgo... Laat meer zien
In deze functie ben jij een belangrijke schakel in het op orde houden van administraties voor een diverse klantenportefeuille.Administraties bijwerken en verwerken.Ondersteunen bij uiteenlopende ad... Laat meer zien
Vind je het leuk om met cijfers te werken en ben je administratief goed weggelegd? Dan zijn wij op zoek naar jou!.De opdrachtgever, gevestigd in Deventer, is een bruisend en energiek kantoor waarbi... Laat meer zien
Je draait een vaste dienst en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor jouw collega's.Dit is een uitstekende kans voor een logistiek medewerker met de ambitie om een team te begeleiden en t... Laat meer zien
Nereda | by Haskoning in Nederland zoekt een Senior Consultant Asset Management die verantwoordelijk is voor het verbeteren van de Asset Management organisatie van onze opdrachtgevers.Je zult samen... Laat meer zien
Als nieuwe speler - los van conventies en tradities - streven we naar perfectie in het bouwproces: first-time-right en elimineren van faalkosten in de hele keten.Vanuit een solide basis dragen we b... Laat meer zien
