HR Officer

Bedrijfsprofiel
Voor de vacature HR Officer kom je te werken bij de grootste retail-serviceorganisatie van Nederland, gevestigd in Amersfoort. Zij helpen zelfstandige ondernemers met retailservices, franchise, groothandel en financiële dienstverlening.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als HR Officer (31-38,75 uur) ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en de HR Business Partners bij uiteenlopende HR-vraagstukken en zorgt voor een correcte uitvoering van HR-processen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Verzamelen, verwerken en beheren van personeelsgegevens en HR-mutaties rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Voorbereiden en controleren van salarisgerelateerde mutaties en zorgen voor een correcte aanlevering aan de salarisadministratie;
• Beheren, optimaliseren en verder ontwikkelen van het HR-systeem AFAS en bijbehorende HR-processen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgdragen voor een optimale medewerkerbeleving;
• Coördineren van verzuimprocessen, onderhouden van contacten met de arbodienst, het UWV en externe partners zoals de mobiliteitsleverancier;
• Fungeren als back-up voor de Payroll & Rapportage Specialist bij afwezigheid of piekmomenten;
• Ondersteunen van twee HR Business Partners bij alle business units, bijdragen aan werving & selectie en deelnemen aan HR-projecten en verbeterinitiatieven.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met sterk organisatorisch en probleemoplossend vermogen. Verder zijn de volgende punten belangrijk:

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring binnen HR;
• Basiskennis van loonadministratie of de bereidheid om hiervoor een opleiding te volgen;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Een gestructureerde, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkwijze en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Basiskennis loonadministratie of interesse om een opleiding te volgen;
• Ervaring met AFAS is een pre!

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht bij een professionele en informele organisatie waar persoonlijke ontwikkeling, samenwerking en eigen initiatief centraal staan.

Zij bieden jou:

• Een salaris tot € 4.300,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 31 tot 38,75 uur per week;
• 28 vakantiedagen en aanvullende roostervrije uren op fulltime basis;
• Een laptop, telefoon en de mogelijkheid om hybride te werken inclusief thuiswerkvergoeding;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en flexibele arbeidsvoorwaarden;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden.