Talent.com
CFI Logistics
Management Assistent - CFI LogisticsCFI Logistics • Nieuw-Vennep, Noord-Holland
Sollicitaties worden niet langer geaccepteerd
Management Assistent - CFI Logistics

Management Assistent - CFI Logistics

CFI Logistics • Nieuw-Vennep, Noord-Holland
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling, overzicht creëren en ondersteunen op hoog niveau? Werk je graag in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een parttime Management Assistent voor 24 uur per week, die samen met een collega in een duofunctie verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de Managing Director, Finance Director en het managementteam.

Over de afdeling

De afdeling ondersteunt de organisatie in haar strategische en operationele doelstellingen door het bieden van administratieve, organisatorische en facilitaire ondersteuning. Samen zorgen we voor een professionele en soepel functionerende werkomgeving voor directie, management en medewerkers.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je de spil binnen de organisatie. Je ondersteunt de directie en het managementteam op organisatorisch, administratief én facilitair gebied. Daarnaast ondersteun je de QA afdeling met licht administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Directie- en managementondersteuning

  • Complex agendabeheer voor de directie, inclusief prioriteiten stellen en deadlines bewaken
  • Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails
  • Voorbereiden, plannen en organiseren van MT-vergaderingen
  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
  • Regelen van zakenreizen voor directie en MT
  • Ondersteuning bieden aan QA afdeling op gebied van administratieve werkzaamheden

Vergaderingen & communicatie

  • Opstellen van agenda’s en verzamelen van vergaderstukken
  • Notuleren tijdens Directie-, MT-, Sales- en IT-vergaderingen
  • Bewaken van actiepunten en opvolging hiervan
  • Coördineren van bijeenkomsten met externe stakeholders

Facilitaire ondersteuning & Office Management

  • Aanspreekpunt voor leveranciers, monteurs en externe dienstverleners
  • Ontvangst van bezoekers en begeleiding van externe partijen
  • Coördineren van facilitaire meldingen en opvolging
  • Beheer van kantoorartikelen en algemene office support
  • Zorgdragen voor een nette, professionele en goed georganiseerde werkomgeving

Wie ben jij?

Jij houdt van structuur, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen. Je bent representatief, proactief en voelt goed aan wat er nodig is binnen een organisatie.

Daarnaast beschik je over:

  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels
  • Een nauwkeurige en discrete werkwijze
  • Een proactieve en servicegerichte instelling
  • Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen
  • Goede kennis van Microsoft Office

Wat breng je mee?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
  • Verklaring van Geen Bezwaar (of bereidheid deze aan te vragen)

Over de afdeling

De afdeling ondersteunt de organisatie in haar strategische en operationele doelstellingen door het bieden van administratieve, organisatorische en facilitaire ondersteuning. Samen zorgen we voor een professionele en soepel functionerende werkomgeving voor directie, management en medewerkers.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een internationale organisatie
  • Een prettige samenwerking in een duofunctie met een collega Management Assistent
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
  • Een professionele en informele werkomgeving
  • Een marktconform salaris binnen een afwisselende en veelzijdige functie
  • 5% eigen bijdrage op pensioen
  • 27,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • € 0,23/km reiskostenvergoeding woon-werk met een max van €300,- per maand
  • Parkeren doe je gratis op ons eigen terrein
  • Uitstekende werkomstandigheden met de nieuwste werkmaterialen
  • Uitzicht op een vaste aanstelling
  • Tegemoetkoming in de kosten van een sportschoolabonnement
  • Gratis fruit op het werk

Daarnaast bieden we je

Een fijne internationale werkomgeving, waarbij de medewerker en onze klanten absoluut centraal staan. De kwaliteit van onze dienstverlening moet de beste zijn die in de markt te krijgen is. Onze werksfeer is open, eerlijk, familiair en je collega’s zijn altijd bereid je te helpen waar nodig.

Contact

Voor vragen inhoudelijk over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Michel Peetoom, HR Manager via 088-1014 742 of per mail via michel.peetoom@logisteed.com

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden van deze functieomschrijving? We ontvangen graag je motivatie en CV Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier. Voor vragen en meer informatie over de functie van Management Assistent neem je contact op met Michel Peetoom (HR Manager) op nummer 06-83675284. Website: www.werkenbijcfi.nl

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Management Assistent - CFI Logistics • Nieuw-Vennep, Noord-Holland

Vergelijkbare banen

Management Assistent - €22,3 - €31,2 Per Uur - Deeltijd

RijkswaterstaatCapelle Aan Den Ijssel, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als management assistent bij Rijkswaterstaat in Rotterdam ondersteun je het projectteam A20NKG met planning, organisatie en administratie.Je werkt hybride en bent het aanspreekpunt voor collega's. Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistiek Teamleider - €3.300 - €4.500 Per Maand

BiscuitRidderkerk, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als logistiek teamleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team en het optimaliseren van logistieke processen in een 3-ploegendienst. Laat meer zien

 • Gesponsord

Boerenbedrijf Zoekt Logistiek Medewerker

BoerenbedrijfCastricum, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Logistiek Medewerker ben je verantwoordelijk voor het laden en lossen van vrachtwagens, verzendingen, en het ondersteunen van monteurs. Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamlead Export Operations Air — Groei & Efficiëntie

Koninklijke Rotra Groepschiphol, noord holland, Netherlands

Koninklijke Rotra zoekt een Teamleader Export Operations Air die het dagelijkse operatie-team aanstuurt en begeleidt om dienstverlening en resultaten te verbeteren.Je werkt intensief samen met Sale... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent - €3.000 - €4.000 Per Maand - Deeltijd

IntermaxCapelle Aan Den Ijssel, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als managementassistent ondersteun je het managementteam met structuur en overzicht.Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, vergaderingen en projecten. Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Projectleider Industrie & Logistiek

Kracht RecruitmentBarendrecht, Limburg, NL

Wil je werken aan projecten in de industrie & logistiek én impact maken? Solliciteer dan nu!.Voor deze functie zoekt de opdrachtgever een kandidaat die oplossingsgericht werkt, leergierig is... Laat meer zien

Talent Management Programma Projectmanagement Facilitair - €2.750 - €3.500 Per Maand

Facilicom SolutionsCapelle Aan Den Ijssel, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als projectmanager werk je aan facilitaire vraagstukken en adviseer je klanten.Je krijgt begeleiding en trainingen binnen een talentenprogramma. Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Uitvoerder - €2.550 - €3.400 Per Maand

Ooms Bouw & OntwikkelingScharwoude, Kingdom Of The Netherlands, NL

Functie als Assistent Uitvoerder bij Ooms Bouw & Ontwikkeling.Je ondersteunt de Uitvoerder op de bouwplaats en leert het vakmanschap.Vereist MBO Bouwkunde, oog voor kwaliteit en veiligheid. Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Consultant Congestiemanagement - €6.000 - €8.000 Per Maand

SalesSupply BVZaandam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Senior Consultant Congestiemanagement adviseer je klanten over netcongestie, analyseert hun situatie en ontwikkelt uitvoerbare oplossingen. Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Account - €3.000 - €4.100 Per Maand - Deeltijd

ArbeidsmakelaarZaandam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als ervaren assistent accountant ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van jaarrekeningen en het contact met de klant.Je verzamelt informatie, controleert processen en denkt mee met de orga... Laat meer zien

 • Gesponsord

Kraandrijver | Jij houdt de goederenstroom en het proces in beweging

Jobforce Haarlemnoord-holland, noord-holland, nl

Jij houdt de goederenstroom en het proces in beweging.Je werkt in een industriële omgeving waar logistiek en productie samenkomen.Alles moet blijven lopen: van aanvoer tot eindproduct.Samen met je ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Gezocht: Assistent Bedrijfsleider

AmegaBergschenhoek, Kingdom Of The Netherlands, NL

Ben jij iemand die overzicht brengt waar veel tegelijk gebeurt? Die niet alleen agenda’s beheert, maar ook ziet wat aandacht nodig heeft? En krijg je energie van regelen, schakelen, vooruitdenken e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Meewerkend Voorman logistiek

Jobforce RotterdamGouda, Zuid-Holland, Netherlands

Jij zorgt ervoor dat grondstoffen veilig, op tijd en volgens planning beschikbaar zijn voor het productieproces.Je werkt in dagdienst, in een klein en betrokken team, en krijgt alle ruimte om jezel... Laat meer zien

 • Gesponsord

Onderofficier Logistiek Bevoorrading & Transport - Luchtmobiel - €3.300 - €3.650 Per Maand

DefensieZaandam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Functie voor Onderofficier Logistiek Luchtmobiel die een groep aanstuurt en verantwoordelijk is voor het ontvangen, opslaan en vervoeren van goederen.Cruciale rol in de logistieke keten van de Luch... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Business Central Consultant – Logistics - €4.200 - €6.000 Per Maand

Dynamic PeopleZaandam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als consultant vertaal je complexe supply chain-processen naar slimme oplossingen in Business Central. Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistiek Manager - €3.000 Per Maand - Geen Ervaring

Yacht TraineesCapelle Aan Den Ijssel, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Logistiek Manager bij Yacht Trainees krijg je de kans om je professioneel te ontwikkelen binnen Supply Chain en projecten te leiden. Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofd Tendermanagement Datacenters

Boelen Adviesgroepijmuiden, noord holland, Netherlands

Boelen Adviesgroep zoekt een Head of Tendermanagement in IJmuiden.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige tenderproces binnen Zwart Techniek, met een focus op datacenters.Je leidt ee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent Hybride Werken - Rotterdam - Tot €4.200 Per Maand

sQoutCapelle Aan Den Ijssel, Kingdom Of The Netherlands, NL

Management assistent gezocht in Rotterdam.Hybride werken mogelijk met flexibele uren en thuiswerkopties. Laat meer zien

 • Gesponsord

Lean Six Sigma Black Belt - CI Leader in Logistics

Kuehne + Nagelzaandam, noord holland, Netherlands

Kuehne + Nagel in Zaandam zoekt een Continuous Improvement Black Belt om systemen en cultuur te versterken.Naast een uitstekend salaris biedt het bedrijf goede pensioenregelingen en flexibele werkt... Laat meer zien

 • Gesponsord

Healthcare Export Team Lead – Schiphol, Elevate Operations

DSV - Global Transport and Logisticsrozenburg, noord holland, Netherlands

DSV - Global Transport and Logistics in Schiphol is op zoek naar een Teamleider Healthcare Export.Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het exportteam en zorgt voor een optimaal proces va... Laat meer zien