Ambtelijk secretaris ondernemingsraad en cliëntenraad

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

Als ambtelijk secretaris van de OR en CR ben jij de drijvende kracht achter goed georganiseerde medezeggenschap binnen Auris. Je adviseert, verbindt en ondersteunt beide raden in hun belangrijke rol en draagt bij aan een organisatie waarin cliënten, hun naasten en medewerkers centraal staan.

Dit ga je doen

Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) en Cliëntenraad (CR) zorg je voor de organisatorische, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van beide raden. Je bent een belangrijke schakel binnen de medezeggenschap, adviseert over wet- en regelgeving, ondersteunt de besluitvorming en zorgt voor een goede voorbereiding, uitvoering en opvolging van vergaderingen. Daarbij denk je actief mee over de verdere ontwikkeling van de CR, die in opbouw is, en over het versterken van de positie van beide raden binnen Auris.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen en adviseren van de OR en CR, inclusief het bewaken van de naleving van de WOR, Wmcz, cao-afspraken en interne procedures.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor OR- en CR-leden en voor medewerkers, leidinggevenden en andere betrokkenen bij vragen over medezeggenschap.
• Informeren van OR- en CR-leden over relevante ontwikkelingen en voorgenomen besluiten, in afstemming met de bestuurssecretaris.
• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van vergaderingen, waaronder het opstellen van conceptagenda’s, het bewaken van afspraken en het ondersteunen van zorgvuldige besluitvorming.
• Verzorgen van verslaglegging, opvolging van acties en samenwerking met de andere ambtelijk secretaris.
• Actief ondersteunen van de CR bij het behartigen van de belangen van cliënten en hun naasten, waaronder het meedenken over werkwijze, jaarplanning, prioriteiten en verdere professionalisering van de raad.

Dit bieden wij jou

Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.

Je kunt rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao GZ, waaronder een brutomaandsalaris tussen € 3,052,00 en € 4.262,00 (functiegroep 45) op basis van 36 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%), 144 vakantie-uren,57 uur balansverlof en een goede pensioenregeling.
• Een jaarcontract voor 20 uur per week voor de ondersteuning van OR en CR gezamenlijk, met uitzicht op een vast contract. De verdeling van de inzet wordt afgestemd met beide raden.
• Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie.
• Reiskostenvergoeding van € 0,20 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers.
• Een uitgebreid tweedaags onboardingprogramma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie én GoodHabitz.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen de Stichting Zorg van de Koninklijke Auris Groep en ondersteunt zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad (CR). De OR vertegenwoordigt de medewerkers van Auris Zorg, bestaat uit 9 leden. De OR heeft twee regionale ondernemingsraden (R-OR) en verschillende onderdeel-commissies. De OR vergadert wekelijks op dinsdag, zowel digitaal als op het hoofdkantoor in Rotterdam.

De CR behartigt de belangen van cliënten en hun naasten en zet zich in voor kwalitatief goede zorg en behandeling. De raad bestaat uit drie tot zeven leden en vergadert vier keer per jaar met de bestuurder van Auris. De ambtelijk secretaris levert ook een bijdrage aan de verdere ontwikkeling, positionering en professionalisering van de raad.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je beide raden. Je dagelijkse werkzaamheden worden primair aangestuurd door de (vice-)voorzitters van de OR en CR, met onderlinge afstemming over prioriteiten en inzet.

Dit ben jij

Je bent een zelfstandige, tactvolle en integere professional die zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Plannen en organiseren gaat je uitstekend af en je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met gevoel voor verhoudingen. Dankzij je sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden weet je complexe informatie helder over te brengen aan verschillende stakeholders. Je bent digitaal vaardig, schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden en behoudt daarbij een onafhankelijke en objectieve houding. Je hebt oog voor de verschillende rollen, verantwoordelijkheden en belangen van OR, CR en bestuurder en kunt raden helpen om hun medezeggenschapsrol effectief in te vullen. Daarnaast heb je ervaring als ambtelijk secretaris of ben je vanuit een andere rol bekend met medezeggenschap.

Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris, of de bereidheid deze opleiding te volgen.
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz), relevante wet- en regelgeving en cao-afspraken.
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving en het vermogen om effectief te opereren binnen complexe verhoudingen en uiteenlopende belangen, met specifieke aandacht voor de positie van cliënten en hun naasten.

Is dit dé baan voor jou?

Dan maken we graag kennis met je. Klik op bovenstaande knop om te reageren. Auris staat voor een inclusieve organisatiecultuur. We geloven dat diversiteit in mensen, perspectieven en ervaringen ons werk versterkt en moedigen iedereen aan die zich in deze waarden herkent om te reageren.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Wim van Doornik, bestuurssecretaris en hoofdbestuurszaken via 06 – 51 75 62 88 of w.vandoornik@auris.nl.

Door de zomervakantie kan het iets langer duren voordat je een reactie van ons ontvangt. We waarderen je geduld en nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten.

We waarderen je interesse maar onze werving is in eigen beheer, acquisitie is niet gewenst.

[span]#LinkedIn[/span]

Solliciteren bij Auris

Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

01. solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.

02. voorselectie

Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.

03. eerste gesprek

Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.

04. tweede gesprek

In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.

05. aanbod

We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.

06. onboarding

Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.

Arbeidsvoorwaarden

€ 4.262,00

Profiel kandidaat

Geboden wordt

more information