Facilitair dagcoördinator

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

Wat ga je doen?
Op het Schoter zijn we op zoek naar een dagcoördinator vanaf het nieuwe schooljaar. Als facilitair dagcoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire organisatie van Het Schoter. Je bent zichtbaar aanwezig in de school en weet wat er speelt. Je schakelt continu tussen leerlingen, docenten, ondersteunende collega’s en externe partijen.

Je verantwoordelijkheden zijn:

• Het aansturen van het conciërgeteam;
• Het coördineren van de dagelijkse facilitaire inzet binnen de school;
• Het aansturen van de baliemedewerkers en het begeleiden van een goede dagstart;
• Het coördineren van de opvang van leerlingen en bezoekers;
• Het aansturen van onderwijsassistenten in hun dagelijkse inzet;
• Het organiseren van ondersteuning rondom toetsen, examens en schoolactiviteiten;
• Het afstemmen van dagelijkse werkzaamheden met het onderwijs- en ondersteuningsteam, in het bijzonder de pedagogisch medewerker;
• Het samenwerken met de ICT-coördinator rondom dagelijkse ondersteuning en voorzieningen;
• Het schakelen met het roosterbureau over inzet en planning;
• Het zorgen voor een veilige, rustige en gastvrije schoolomgeving;
• Het regie nemen bij onverwachte situaties en ontruimingen;

Je bent degene die iedere ochtend kijkt wat de school die dag nodig heeft. Waar is extra ondersteuning nodig? Welke activiteit vraagt om facilitaire inzet? Waar moet snel geschakeld worden? Jij verdeelt het werk, stemt af en zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek staan.

Je bent daarnaast een belangrijke schakel tussen het onderwijsondersteunend personeel en het onderwijsteam. Je begrijpt wat collega’s nodig hebben om goed onderwijs te kunnen geven en weet ondersteunende processen soepel te organiseren. Je brengt mensen samen, houdt lijnen kort en zorgt voor goede samenwerking.

Binnen Het Schoter vinden we rust in school belangrijk. Dat betekent duidelijke afspraken, voorspelbaarheid, aandacht voor leerlingen en een prettige sfeer in het gebouw. Jij draagt daar iedere dag zichtbaar aan bij.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo- of hbo-niveau: een afgeronde opleiding op het vlak van bedrijfsvoering en/of pedagogisch conciërge heeft een pré;
• Je bent in het bezit van een BHV-certificaat, of bent bereid deze te behalen;
• Je communiceert helder en handelt consequent;
• Je werkt graag samen met collega’s, teamleiders en ondersteunende teams;
• Je bent administratief vaardig en werkt nauwkeurig;
• Je bent flexibel en springt makkelijk bij waar nodig;
• Je hebt affiniteit met het voortgezet onderwijs;
• Je kunt goed omgaan met pubers;
• Je houdt overzicht en blijft rustig in onverwachte situaties;
• Je kunt organiseren en prioriteiten stellen;
• Je bent zichtbaar, toegankelijk en betrokken;
• Je brengt humor mee - want met een lach kom je vaak verder;
• Je staat stevig en zelfverzekerd in je schoenen;
• Je hebt hart voor onderwijs, voor onze leerlingen en ons team en het dagelijks rondlopen op een school maakt je gelukkig.

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal 7 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.798,00 en maximaal € 3.937,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.9 - 1.0 fte
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het team
Werken in het Schoterteam is betekenisvol werken. Het Schoter is een brede, middelgrote school met ruim 1.350 leerlingen op mavo-, havo- en vwo-niveau. Wij geloven in brede vorming als onderwijs van de toekomst en geven dit vorm met onder meer tweetalig onderwijs, een tweejarige brugklas met uitgestelde selectie, een doorlopende leerlijn sport, theater en kunst, ervaringsgericht onderwijs, internationale activiteiten en sterk lees- en rekenonderwijs.

Het Schoter heeft een rijke geschiedenis en bestaat 107 jaar. De school ligt naast stadspark Schoterbos in Haarlem-Noord, omringd door groen en uitstekende buitensportfaciliteiten. Het Schoter is sportief en bruist op cultureel vlak. Ons schoolgebouw is een heerlijke werkplek door onze nieuwbouw die in 2023 in gebruik genomen is. We hebben prachtige binnen- en buitenruimtes voor alle leerlingen en (top)sportfaciliteiten in de Yvonne van Genniphal die aan de school vast gebouwd is. Er hangt een gemoedelijke en aangename sfeer op Het Schoter: iedereen wordt er gezien.

Over Het Schoter
Wij zijn een brede school voor vwo, havo, mavo en tto met 1.350 leerlingen, al ruim honderd jaar geworteld in Haarlem-Noord. We zijn een gewone school in bijzondere tijden: we kiezen voor een breed curriculum, een brede blik op mens en wereld, een brede ontwikkeling van kinderen en voor rust in school.

Ons moderne, lichte schoolgebouw en onze groene buitenruimtes stellen ons in staat om elke dag handen en voeten te geven aan onze kijk op onderwijs. Het Schoter beschikt bovendien over uitstekende personeels- en (top)sportfaciliteiten, én een officiële Bibliotheek op School - ook te gebruiken door medewerkers. De school ligt in het Schoterbos in Haarlem-Noord, omringd door groen en door onze sportvelden.

Naast sport kennen creatieve vakken als kunst en drama een doorlopende leerlijn van onderbouw tot examenvak. We zijn gericht op verbinding - onze school is de samenleving in het klein.

Dunamare onderwijs doet meer
Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Het Schoter is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Direct reageren?
Herken jij jezelf als de Vacature facilitair dagcoördinator die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.

Procedure De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 19 of donderdag 20 augustus. De tweede gespreksronde vindt plaats op maandag 24 augustus.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nanette Balkema via n.balkema@schoter.nl.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

In verband met de zomervakantie wordt je sollicitatie pas bekeken vanaf vrijdag 14 augustus.

Profiel kandidaat

Geboden wordt

more information