Afstudeeropdracht/fulltime onderzoeksstage: Ontwerpen & Implementeren van een Corporate Intranet

Over Tidalis

Wil jij deel uitmaken van ons innovatieve team dat helpt bij het beschermen van het Great Barrier Reef, onze vaarwegen veiliger en beter beveiligd maakt en de efficiëntie van de grootste havens ter wereld optimaliseert? Lees dan verder!

Wij bedienen klanten over de hele wereld met geavanceerde oplossingen op het gebied van maritiem verkeer, havens en terminals. Samen zorgen we voor een veilige en efficiënte verplaatsing van mensen en goederen in de maritieme wereld.

De opdracht

Op dit moment is bedrijfsinformatie binnen de Tidalis-groep verspreid over verschillende systemen, mappen en mailboxen. Hierdoor is het voor medewerkers lastig om snel de juiste informatie te vinden en voor afdelingen om effectief kennis te delen—zeker over landsgrenzen heen. Tijdens jouw afstudeerproject pak je deze uitdaging aan door het ontwerpen en bouwen van de basis van een corporate intranet in SharePoint. Dit intranet wordt de centrale informatiehub voor alle Tidalis-vestigingen.

Belangrijke scope-opmerking: jouw eindresultaat betreft de initiële inrichting van het intranet—waaronder de architectuur, structuur, het design, governance-model en redactiekader. De daadwerkelijke content (zoals beleid, procesbeschrijvingen en afdelingspagina’s) wordt door de afdelingen zelf gemaakt en onderhouden, zowel tijdens jouw pilotfase als na afloop van je stage. Jouw rol is om een platform te bouwen dat zij zelfstandig kunnen beheren en verder ontwikkelen.

Het intranet moet onder andere ondersteuning bieden voor:

• Beleid en procedures — toegankelijke documentatie voor alle medewerkers
• Processen en werkwijzen — eenvoudig doorzoekbaar over afdelingen en entiteiten heen
• Bedrijfscommunicatie — nieuws, aankondigingen en updates van management en afdelingen
• Onboarding — een centrale plek voor alles wat nieuwe medewerkers nodig hebben in hun eerste weken
• Voorstellen van nieuwe collega’s — elkaar beter leren kennen
• Kennisdeling tussen afdelingen — afdelingen kunnen zelf informatie beheren en delen binnen de organisatie

Wat ga je doen?

• In gesprek gaan met afdelingen binnen verschillende Tidalis-bedrijven om hun behoeften te begrijpen: welke informatie zij willen delen en hoe zij hun deel van het intranet voor zich zien
• Functionele en technische requirements definiëren op basis van deze inzichten
• Een logische informatie-architectuur ontwerpen die werkt voor de hele groep, met een goede balans tussen centraal en decentraal beheer
• De SharePoint-basis bouwen, inclusief site-architectuur, navigatie, zoekfunctionaliteit, rechten en paginatemplates
• Een governance- en eigenaarschapsmodel ontwikkelen om content actueel en correct te houden
• Een pilot uitvoeren met één of meerdere afdelingen, feedback ophalen en de inrichting optimaliseren
• Afdelingen trainen en ondersteunen zodat zij zelfstandig hun deel van het intranet kunnen beheren en uitbreiden, ondersteund door duidelijke redactierichtlijnen
• Je afstudeerscriptie schrijven op basis van dit project

Wat breng je mee?

• Je bent een Bachelor- of Masterstudent in een relevante richting, zoals Informatiekunde, Bedrijfskunde, Communicatie, Information Management, HRM of vergelijkbaar
• Je hebt affiniteit met digitale samenwerking en interesse in hoe organisaties kennis delen
• Je bent zelfstandig, communicatief en weet stakeholders effectief te betrekken
• Je vindt het leuk om met verschillende afdelingen en culturen samen te werken en hun behoeften te vertalen naar praktische oplossingen
• Je beheerst de Engelse taal goed (onze voertaal)
• Ervaring met of interesse in SharePoint / Microsoft 365 is een plus—je ontwikkelt deze vaardigheden verder tijdens je stage

Wat bieden wij?

• Een afstudeeropdracht met echte impact binnen de hele organisatie — jouw werk wordt gebruikt door collega’s in meerdere landen
• Begeleiding door een ervaren supervisor bij Tidalis en volop mogelijkheden om samen te werken en ideeën uit te wisselen
• Een marktconforme stagevergoeding
• Een werkplek op ons kantoor in Apeldoorn, met goede koffie en betrokken collega’s
• Veel vrijheid en eigenaarschap — jij bent de specialist binnen dit project
• Toegang tot alle afdelingen en stakeholders die nodig zijn om jouw opdracht succesvol te maken

Praktische informatie

• Type: Afstudeerstage (scriptieproject), of fulltime onderzoeksstage
• Duur: 5–6 maanden
• Startdatum: September (in overleg)
• Locatie: Tidalis kantoor in Apeldoorn, Nederland
• Werkuren: In overleg; hybride werken mogelijk
• Werktaal: Engels

Enthousiast geworden?

Past deze opdracht bij jou? Stuur dan je CV en een korte motivatie (waarin je uitlegt waarom deze stage de juiste volgende stap voor jou is) naar jolijn.bos@tidalis.com.

Heb je eerst nog vragen over de opdracht of de organisatie? Neem gerust contact op met Cees Reek via cees.reek@tidalis.com.

We kijken uit naar je reactie!