Managementassistent Medische Staf

Managementassistent Medische Staf bij Deventer Ziekenhuis

28 uur (dinsdag en donderdag op kantoor)

Jaarcontract met uitzicht op verlenging

Standplaats: Deventer

‘Jij maakt achter de schermen het verschil voor de zorg van morgen‘

Het Deventer Ziekenhuis staat bekend om haar hoogwaardige zorg, sterke regionale functie en professionele, betrokken cultuur. Binnen deze omgeving vervult de Medische Staf een centrale rol in kwaliteit en beleid. Als Managementassistent werk je direct op het snijvlak van bestuur, beleid en praktische ondersteuning – een zelfstandige rol met veel afwisseling in je dag én veel verantwoordelijkheid.

De uitdaging!

Als Managementassistent Medische Staf vervul je een sleutelrol binnen het geïntegreerd bureau van de medische staf van het Deventer Ziekenhuis. Je ondersteunt het bestuur van de medische staf dat bestaat uit zeven medisch specialisten. Je werkt in een dynamische bestuurlijke omgeving waar beleid, besluitvorming en dagelijkse praktijk samenkomen. Dankzij jouw proactieve houding, overzicht en discretie verlopen processen soepel en gestructureerd. Je werkt nauw samen met één collega‑managementassistent en maakt deel uit van een team van zes betrokken professionals met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;

• Coördineren van communicatie- en administratieve processen, inclusief complex agendabeheer;

• Zorgvuldig beheren van vertrouwelijke informatie en fungeren als vraagbaak voor bestuur en staf;

• Signaleren van knelpunten en proactief oppakken van acties;

• Bijdragen aan werving & selectie en HR‑processen met een correcte administratieve afhandeling.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en betrokken managementassistent die graag vooruitdenkt en werk uit handen neemt. Je houdt moeiteloos overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Met jouw heldere communicatie, gevoel voor humor en positieve instelling zorg je voor een goed functionerend bestuur.

In deze rol breng je het volgende mee:

• Hbo‑werk- en denkniveau, aangevuld met een aantal jaren relevante werkervaring;

• Aantoonbare ervaring met management- en bestuurlijke ondersteuning;

• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en prioriteren;

• Professionele communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Een zelfstandige, nauwkeurige en verantwoordelijke werkstijl.

Wat krijg je?

Je krijgt een veelzijdige functie voor 28 uur per week, waarbij je in elk geval op dinsdag en donderdag op locatie werkt. De overige uren stem je in overleg af en kun je deels vanuit huis invullen. Je komt terecht in een rol met zichtbare impact, veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

Verder krijg je:

• Salaris van €3.164 – €4.261 bruto p.m. (FWG 45, o.b.v. 36 uur);
• 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
• Voorrang op plaatsing bij Kinderopvang Sam & Ronja in Deventer;
• Een goed pensioen, waarbij 50% door de werkgever wordt betaald;
• 144 vakantie-uren + 57 uur persoonlijk levensfasebudget;
• Het ziekenhuis is goed bereikbaar met het OV. Woon je verder dan 10 kilometer van het ziekenhuis? Dan is parkeren gratis.
• Toegang tot opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over het Bureau Medische Staf

Je komt te werken binnen het geïntegreerd bureau van de medische staf van het Deventer Ziekenhuis. Dit bureau ondersteunt het bestuur van de Medische Staf en de maatschap van de Vrijgevestigde Specialisten (VSD). Het bestuur van de Medische Staf is de strategische partner van de Raad van Bestuur. Samen bepalen zij de strategische koers voor de ontwikkeling van beleid, de borging van medische kwaliteit en de inrichting van toekomstbestendige zorg.

Over werken bij het Deventer Ziekenhuis

In het Deventer Ziekenhuis combineren ze topklinische zorg met 'Sallandse aandacht'. Elke dag zetten alle professionals een stapje extra voor de patiënten. Het Deventer Ziekenhuis moedigt medewerkers aan om zich voortdurend te ontwikkelen en te blijven leren, met oog voor een gezonde balans tussen werk en privé. Zo maken zij het verschil in de zorg.

Werken in het Deventer Ziekenhuis kenmerkt zich door openheid, samenwerking en een sterk gevoel van verbondenheid. Het Deventer Ziekenhuis is toegankelijk; voor patiënten en voor elkaar als collega’s. De organisatie hecht veel waarde aan duurzaamheid en stabiliteit, zowel in de zorg die zij biedt als in de bedrijfsvoering. Zo zorgt het Deventer Ziekenhuis ervoor dat iedereen – nu en in de toekomst – zich welkom en gesteund voelt.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar door een motivatie en een actueel cv te sturen naar romee.dedalie@romyn.nl. Heb je vragen over de vacature of wil je eerst even bellen? Dat kan! Romee de Dalie is te bereiken via: 06-30715658.

Het Deventer Ziekenhuis laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie.