Administratief medewerker

Je komt terecht bij een toonaangevende organisatie binnen de bouw, utiliteit en technische dienstverlening. Dagelijks wordt gewerkt aan het beheer, onderhoud en de verduurzaming van complexe gebouwen en installaties op Schiphol.

De werksfeer is professioneel, collegiaal en resultaatgericht. Je werkt nauw samen met contractbeheerders, werkvoorbereiders, projectleiders, servicedeskmedewerkers, uitvoerders en diverse technische specialisten. Dankzij de korte communicatielijnen is er veel ruimte voor samenwerking, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Iedereen draagt vanuit zijn of haar expertise bij aan veilige, duurzame en hoogwaardige technische oplossingen.

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de verbindende factor tussen techniek en administratie. Je zorgt ervoor dat alle processen achter de schermen soepel verlopen, zodat projecten efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en technische affiniteit houd je overzicht en ondersteun je meerdere projecten tegelijkertijd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van e-mails, contracten, planningsaanvragen, rapportages, facturen, werkbonnen en serviceorders.
• Ondersteunen van de projectleiding bij de administratieve voorbereiding van onderhouds- en servicewerkzaamheden.
• Coördineren van communicatie tussen opdrachtgevers, leveranciers en interne projectteams.
• Aanvragen, beoordelen en verwerken van leveranciersoffertes.
• Opstellen van inkoopopdrachten en bewaken van administratieve processen.
• Controleren en verzorgen van een correcte facturatie.
• Bijhouden van projectdocumentatie en rapportages.
• Bewaken van planningen en administratieve deadlines.
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve werkprocessen.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening binnen de serviceafdeling.

Jij bent een gestructureerde, proactieve en communicatief sterke professional die energie krijgt van het ondersteunen van technische projecten. Je weet overzicht te bewaren, werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast vind je het leuk om samen te werken met zowel technische als administratieve collega's.

Wij zoeken iemand die beschikt over:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of technische richting.
• Ervaring als Technisch Administratief Medewerker, Administratief Medewerker, Projectondersteuner of een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen de utiliteit, techniek, bouw of een technische werkomgeving.
• Goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met technische installaties, onderhoud en facilitair management.
• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office.
• Een zelfstandige, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Je komt terecht bij een werkgever waar persoonlijke ontwikkeling, werkplezier en duurzame samenwerking centraal staan. Naast uitdagende projecten krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele en innovatieve organisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een uitstekend salaris tussen €2.900 en €3.800 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• Een auto van de zaak of een aantrekkelijk mobiliteitsbudget.
• Een ruim opleidingsbudget met trainingen, cursussen en doorgroeimogelijkheden.
• 25 vakantiedagen en aanvullende verlofmogelijkheden.
• Laptop en smartphone van de zaak.
• Thuiswerkmogelijkheden inclusief thuiswerkvergoeding.
• Uitstekende pensioenregeling.
• Werken aan unieke projecten op Schiphol