Facilitair Coördinator Huisvesting

We zoeken per direct binnen het Bureau Bedrijfsvoering bij afdeling Huisvesting een Facilitair Coördinator Huisvesting (0,8 – 1,0 fte). Goed onderwijs vraagt om meer dan goede docenten alleen. Jij zorgt ervoor dat de uitvoering van het facilitair beleid op rolletjes loopt. Je stuurt contractpartners aan, houdt de geleverde kwaliteit scherp in de gaten en gaat gemaakte afspraken na. Met interne stakeholders stem je eisen, wensen en verwachtingen af en zorg je voor doorvertaling naar (toekomstige) aanbestedingen en contracten. Je bent hierbij sparingspartner van afdeling Inkoop. Je houdt de (financiële) administratie bij, en signaleert afwijkingen tijdig en doet verbetervoorstellen. Wat ga je doen? Als Facilitair Coördinator Huisvesting ben jij het inhoudelijke aanspreekpunt voor de Scalda-brede facilitaire contracten. Je zorgt voor een optimale uitvoering en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening. Daarbij ben je verantwoordelijk voor: het inventariseren, afwegen en vertalen van gebruikerswensen en behoeften naar passende facilitaire oplossingen; het beheren en beoordelen van contracten, waarbij je de uitvoering bewaakt op het gebied van kwaliteit, planning en budget; het onderhouden van contacten met aannemers, leveranciers en andere externe partijen; het signaleren van structurele knelpunten en het initiëren van passende oplossingen; het ontwikkelen en implementeren van verbetervoorstellen; het verzorgen van voortgangsrapportages en een correcte administratie. Wat breng je mee? Je bent analytisch sterk, communiceert gemakkelijk en procesmatig werken is je op het lijf geschreven. Daarnaast weet je van aanpakken. Je bent een gedreven professional op facilitair gebied. Je hebt MBO+/HBO-werk- en denkniveau. Je hebt theoretische en praktische kennis van facilitair management, en je hebt kennis van geldende wet- en regelgeving. Je bent goed communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je maakt procedures en werkwijzen je snel eigen. Je hebt kennis van en ervaring met meerjarenplannen en jaarlijkse begroting(cyclus). Je bent voldoende vaardig in het voeren van gesprekken met aannemers en leveranciers. Je bent vaardig met MS365-pakketten. Wat bieden wij? Je komt terecht in een professioneel en betrokken team binnen een organisatie die werkt aan betekenisvol onderwijs in Zeeland. De functie is conform het functieprofiel Medewerker Beleidsuitvoering A, inschaling in functieschaal 8 van de cao mbo (min. € 2.965,00 / max. € 4.403,00). Het betreft een hybride functie, waarbij gedeeltelijk thuiswerken in overleg zeker mogelijk is, met een arbeidsomvang van (0,8 - 1,0 FTE). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo, verder krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten. Wij hechten sterk aan persoonlijke groei en bieden daarvoor diverse mogelijkheden, zoals studiefaciliteiten en loopbaanontwikkeling. Het betreft in eerste instantie een jaarcontract. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden. Informatie: Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Petra Broeksema-Minderhoud, teamleider Huisvesting en Facilitaire Zaken, tel. +31618523114. De procedure: De vacature wordt met een warm welkom zowel binnen als buiten onze organisatie gedeeld. Om alles soepel te laten verlopen, vragen we vriendelijk om sollicitaties via onze website in te dienen. Sollicitaties die buiten onze website om binnen komen kunnen we niet meenemen in procedure. Je kunt tot en met 20 juli a.s. solliciteren. Gesprekken staan gepland op 23 juli 2026. "We worden graag verrast en vinden het leuk om al een eerste indruk van je te krijgen. Daarom bieden we de mogelijkheid om een videosollicitatie op te nemen. We dagen je van harte uit om van deze mogelijkheid gebruik te maken"