Logistiek Administratief Medewerker

Logistiek Administratief Medewerker

Salaris: € 2.800 - € 3.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische logistieke omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. In deze veelzijdige rol ben jij een belangrijke schakel tussen het warehouse, transport, klanten en chauffeurs. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen de logistieke processen soepel en ontvangen klanten de service die zij verwachten.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom inkomende en uitgaande goederen vlekkeloos verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en administreren van orders in het Warehouse Management Systeem (WMS).
• Controleren van ordergegevens, aantallen en verzendinstructies.
• Registreren van gegevens in het WMS en douanesysteem.
• Ontvangen en aanmelden van chauffeurs op een professionele en gastvrije manier.
• Controleren van rijbewijzen, vergunningen en overige identificatiedocumenten.
• Registreren van aankomst- en vertrektijden en overige transportgegevens.
• Opstellen en verwerken van logistieke documenten, zoals vrachtbrieven, pakbonnen en facturen.
• Uploaden van documenten in het Transport Management Systeem (TMS) van klanten.
• Archiveren van orderdocumentatie volgens de geldende richtlijnen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten over orders en leveringen.
• Afstemmen met de afdelingen Warehouse en Planning om een tijdige verwerking en levering van orders te garanderen.
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over procesverbeteringen.
• Zorgdragen voor een correcte naleving van veiligheidsvoorschriften, kwaliteitsnormen en wet- en regelgeving.

Wie ben jij?

Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een logistieke omgeving waar snel schakelen belangrijk is. Je blijft rustig onder druk en bent servicegericht naar zowel klanten als chauffeurs.

Daarnaast beschik je over:

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke of administratieve richting.
• Ervaring in een logistieke administratieve functie is een pré.
• Ervaring met een Warehouse Management Systeem (WMS); ervaring met een TMS of douanesysteem is een plus.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Het vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Een afwisselende functie binnen een internationale logistieke organisatie.
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Ben jij de logistieke administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan direct. Wij vertellen je graag meer over de organisatie en de mogelijkheden tijdens een persoonlijk gesprek.