Planner Inhouse

Waar ga je werken?

Je werkt op locatie bij de klant, samen met een jong, direct en energiek team. De sfeer is informeel, maar het werk vraagt scherpte.

Er gebeurt veel tegelijk. Daarom is overzicht geen luxe, maar noodzaak. Je schakelt met planners van de klant, teamleiders, accountspecialisten en collega’s. Iedereen heeft eigen belangen en eigen druk. De klant wil bezetting. De operatie wil rust. Medewerkers willen duidelijkheid. En jij brengt die informatie bij elkaar.

Niet door harder te rennen. Maar door logisch te blijven denken: Wat weten we? Wat verandert er? Wat betekent dat voor de planning? Wat moet nu? Wat kan later? Wie moet dit weten?

Dat is jouw manier van werken.

Wat ga je doen?

Jij zorgt dat de dagelijkse personeelsplanning klopt én vooruit blijft bewegen.

Je verwerkt wijzigingen, bewaakt de bezetting en houdt overzicht over meerdere afdelingen. Je schakelt met de klant, teamleiders en collega’s over wat er nodig is.

Maar deze rol stopt niet bij uitvoeren. Juist het vooruitdenken maakt het verschil.

Je kijkt naar tekorten, overschotten, herhalende wijzigingen en afdelingen waar de druk oploopt. Je vraagt jezelf steeds af: wat betekent dit voor de komende dagen? Waar ontstaat straks een gat? Welke actie moeten we vandaag al uitzetten?

Want als er over drie dagen een tekort ontstaat, wil je dat niet pas over drie dagen ontdekken.

Dan is er iemand nodig die de cijfers, signalen en gesprekken bij elkaar brengt. Iemand die het overzicht houdt, keuzes maakt en op tijd aan de bel trekt.

Dat ben jij.

Je werkt nauwkeurig. Niet omdat alles perfect moet zijn, maar omdat kleine fouten in planning snel groot worden in de operatie.

Je brengt structuur aan. Je houdt bij wat is afgesproken. Je koppelt terug als iets wijzigt. En als een vraag van de klant niet logisch of haalbaar is, durf je door te vragen. Niet om dwars te liggen. Wel om te zorgen dat de planning blijft kloppen.

Wat ga je doen?

Een planning aanpassen kan bijna iedereen leren. Een planning doorzien is iets anders.

Op deze locatie verandert de personeelsbezetting voortdurend. Diensten schuiven. Afdelingen vragen bij. Mensen vallen uit. De klant wil duidelijkheid. Collega’s hebben antwoorden nodig.

En jij moet zien wat dat betekent.

Niet alleen voor vandaag. Ook voor morgen, volgende week en de piek die eraan komt.

Deze rol past bij iemand die rust krijgt van overzicht. Iemand die graag structuur aanbrengt waar veel beweegt. Iemand die niet in paniek raakt van wijzigingen, maar juist wil begrijpen: waar zit het patroon, wat is het risico en welke actie is nu logisch?

Je hoeft niet de luidste persoon in de ruimte te zijn.

Wel iemand die scherp kijkt, doorvraagt en durft te zeggen: als we dit nu zo doen, krijgen we straks een probleem.

Wie ben je?

Wanneer pas je écht bij deze rol?

Je past hier als je graag grip krijgt op veel bewegende onderdelen. Je vindt het prettig om overzicht te maken. Je ziet verbanden. Je herkent patronen. Je snapt dat één wijziging op afdeling A gevolgen kan hebben voor afdeling B.

Je blijft rustig als er druk op komt. Niet omdat je nooit stress voelt, maar omdat je onder druk nog kunt nadenken. Je maakt onderscheid tussen haast en prioriteit. Je weet wat eerst moet en wat kan wachten.

Je neemt initiatief.

Als je ziet dat iets niet klopt, wacht je niet tot iemand anders het ontdekt. Je checkt, vraagt door en komt met een voorstel. Als iets niet lukt, laat je dat weten. Als je een risico ziet, benoem je het op tijd.

Je hoeft geen grote woorden te gebruiken. Je moet wel duidelijk zijn.

Ook richting de klant. Bijvoorbeeld: “Als we deze wijziging doorvoeren, missen we vrijdag capaciteit op die afdeling. Mijn voorstel is om nu alvast dit uit te zetten.”

Dat is het niveau waarop je meedenkt.

Hier zoeken we geen uitvoerende planner die wacht op opdrachten. We zoeken iemand die overzicht pakt!

Ervaring is mooi. Talent is belangrijker.

Heb je ervaring met planning, logistiek, personeelsbezetting, operatie of klantcontact? Dat is mooi meegenomen.

Maar ervaring is niet heilig.

We zoeken liever iemand die scherp kijkt, snel leert en nieuwsgierig is naar hoe de operatie werkt, dan iemand die al jaren plant maar alleen verwerkt wat binnenkomt.

Je hoeft niet alles al te weten.

Je moet wel willen begrijpen waarom iets gebeurt. Waarom een tekort terugkomt. Waarom een afdeling steeds schuift. Waarom een wijziging vandaag volgende week gedoe kan geven.

Daar zit jouw groei.

Op termijn is er ruimte richting senior planner. Dan pak je meer eigenaarschap, kijk je verder vooruit, verbeter je de planning inhoudelijk en neem je collega’s mee in wat slimmer kan.

Wat mag je verwachten?

Wat krijg je van Olympia?

Je krijgt een rol waarin jouw overzicht direct invloed heeft op de operatie.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.786 tot €3.426 op basis van 40 uur en 8% vakantietoeslag;

• Een netto Olympia Werkbudget van € 105,- per maand;

• Een laptop en telefoon;

• 32,5 vakantiedagen;

• Jaarlijks een “Dag van betekenis”: een vrije dag die je zelf invult om iets te doen wat voor jou echt belangrijk is.

• De mogelijkheid om drie feestdagen per jaar te ruilen voor dagen die voor jou cultureel of religieus van betekenis zijn.

• Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen Olympia;

• Werk waarin jouw structuur en vooruitblik echt verschil maken.

Zin om te ontdekken of dit bij je past?

Solliciteer als jij niet alleen wilt weten wat er vandaag moet gebeuren, maar ook wat er daarna aankomt.

Vertel ons hoe jij overzicht houdt als er veel tegelijk verandert. Waar jij patronen ziet. En wanneer jij voor het laatst dacht: als we nu niets doen, gaat dit straks mis.

Dan praten we verder.

Solliciteer via het sollicitatie formulier en neem bij vragen gerust contact op met Tugba Ocak via 06- 38 55 82 11 of stuur een e-mail naar inhouserecruitment@olympia.nl