Talent.com
AccorHotel
Group & Events Coordinator The Hoxton, AmsterdamAccorHotel • Amsterdam, North Holland, Netherlands
Group & Events Coordinator The Hoxton, Amsterdam

Group & Events Coordinator The Hoxton, Amsterdam

AccorHotel • Amsterdam, North Holland, Netherlands
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

What youll do

  • The Engine Room: Master our Delphi system and keep the event calendar running like a well-oiled machine making sure everything behind the scenes is spot-on so bookings glide smoothly from first enquiry through to the event actually happening on the floor.
  • End-to-End Planning: Once a bookings confirmed its yours - youll own the planning from start to finish managing every client detail until handover to the operations team then closing it all out in our systems once the event wraps.
  • Own our Delphi system inside and out handling daily enquiries logging new requests accurately and keeping the event diary sharp and organised.
  • Chase up provisional bookings and help turn enquiries into confirmed business keeping the planning admin tight along the way.
  • Help the team send and follow up on contracts and make sure every signed agreement is properly filed.
  • Send out invoices and process client payments when theyre due.
  • Wrap up sales admin cleanly and accurately so operations can pick things up without a hitch.
  • Keep our database in good shape - adding new contacts and keeping client profiles clean in Delphi.
  • Keep third-party sites up to date and make sure our seasonal offers are always loaded correctly.
  • Support the team by digging up new sales leads scoping the competition and tracking down the right contacts.
  • Help load corporate RFPs and keep our Master Account List (MAL) current during negotiation season.

Qualifications :

What were looking for

  • Individuals. Youre looking for a place where you can be you; no clones in suits here.
  • Passion for hospitality whether thats a drink a meal an event or a bed for the night.
  • Youre all about having a positive impact on the people you interact with leaving them with a memorable experience.
  • Youre not precious. We leave our egos at the door and help get shit done.
  • Youre up for doing things differently and trying (almost) everything once.
  • If we got stuck in a lift together wed have a good time and share a few laughs.
  • You want to be part of a team that works hard supports each other and has fun along the way.
  • Experience and understanding of working on lifestyle brands that are rooted in culture and community.
  • Ideally fluent in Dutch and English additional languages will be highly valuable.
  • Its all about attitude for us someone who enjoys being helpful to others; that person who makes you feel confident they can answer any question and who youd want to stop and chat to.
  • Proactive approach to meeting deadlines and targets.
  • Excellent organisational and administration skills.


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time


Experience: years
Vacancy: 1
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Group & Events Coordinator The Hoxton, Amsterdam • Amsterdam, North Holland, Netherlands

Vergelijkbare banen

Marketing projectmanager (32-40) - for Netherland residents only

AVIA MareesKolhorn, NL

Bij AVIA Marees zijn we altijd in beweging.Met meer dan 100 jaar ervaring, ruim 60 tankstations en merken als AVIA Marees, WashKing en Ecosafe bouwen we dagelijks aan zichtbaarheid, groei en het aa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategische Teamleider Realisatie & Vastgoedonderhoud

Edison Projectmanagement B.V.Utrecht, The Netherlands

Dien uw cv en eventuele aanvullende vereiste informatie in nadat u deze omschrijving heeft gelezen, door op de sollicitatieknop te klikken.Utrecht zoekt een Coördinator Realisatie & Bedrijfslei... Laat meer zien

 • Gesponsord

Head of Groups & Events | 5-Star Hotel, Big Events, Growth

Hotelprofessionals - Hotel Okura Amsterdamamsterdam, noord holland, Netherlands

Hotelprofessionals - Hotel Okura Amsterdam zoekt een Manager Groups Events om het Groups Events-team te leiden.In deze rol combineer je strategisch inzicht met operationele excellentie.Het hotel ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Board Member: Concert Production & Marketing

Music Collective AmsterdamAmsterdam, The Netherlands

Music Collective Amsterdam zoekt een bestuurslid dat verantwoordelijk is voor alle activiteiten bij concertorganisatie.Om te solliciteren, leest u eenvoudig de volgende functieomschrijving door en ... Laat meer zien

 • Gesponsord

THE AMSTERDAM DUNGEON zoekt nieuwe hosts (m/v/x) - for Netherland residents only

JobbydooAmsterdam, NL

Kun jij de duistere geschiedenis van Amsterdam aan? Sluit je bij ons aan.WIE BEN JIJ? Jij bent de gastvrije schaduw die elke bezoeker met een duistere glimlach verwelkomt.Als het visitekaartje van ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hotel Manager: Lead F&B & Events, Elevate Guest Experience

Hotelprofessionals - Buitenplaats de Bergse BossenUtrecht, The Netherlands

Een toonaangevend hotel in Driebergen-Rijsenburg zoekt een ervaren Hotel Manager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse operatie en commerciële prestaties.Wacht niet met solliciteren na het lez... Laat meer zien

 • Gesponsord

Production Lead for Orchestral & Film Concerts

ZeeZoutAmsterdam, The Netherlands

ZeeZout is searching for an experienced Production Manager for orchestral productions, ensuring smooth operations from planning to performance.Bent u de juiste sollicitant voor deze functie? Ontdek... Laat meer zien

 • Gesponsord

Theater Hospitality Lead — Amsterdam

Koninklijk Theater CarréAmsterdam, The Netherlands

Een iconisch theater in Amsterdam zoekt een Bedrijfsleider om de gastvrijheid op het hoogste niveau te waarborgen.Scroll naar beneden voor de volledige details van de vacature, inclusief de vereist... Laat meer zien

 • Gesponsord

Key Lead - Cold Culture Ámsterdam

Cold CultureAmsterdam, The Netherlands

We were born in the streets, we create from raw creative energy, and we move with our own style.Every piece says it loud: no fear, no filters, no asking for permission.Our vision is worldwide: we’r... Laat meer zien

 • Gesponsord

Team lead - Ámsterdam

Cold CultureAmsterdam, The Netherlands

We were born in the streets, we create from raw creative energy, and we move with our own style.Every piece says it loud: no fear, no filters, no asking for permission.Our vision is worldwide: we’r... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Groups & Events - Groups & Events Department

Hotelprofessionalsamsterdam, noord holland, Netherlands

Hotel Okura Amsterdam is op zoek naar een gedreven en ervaren bManager Groups Events /b om leiding te geven aan ons ambitieuze Groups Events-team.Over Hotel Okura Amsterdam /h3 pHotel Okura Amste... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bouwcoördinator

StiekOpmeer, Noord-Holland, Nederland

Word Bouwcoördinator bij Verwol.Wil jij als Bouwcoördinator de regie voeren over uitdagende afbouwprojecten? Bij Verwol stuur je de uitvoering aan, bewaak je kwaliteit en planning en zorg je ervoor... Laat meer zien

 • Gesponsord

Benelux General Manager, Music — Grow Revenue & Creative

Amsterdam Music HarbourAmsterdam, The Netherlands

Warner Chappell Music is seeking an ambitious General Manager to lead its Benelux operations in Amsterdam.Ligt uw cv klaar? Zo ja, en bent u ervan overtuigd dat dit de functie voor u is, zorg er da... Laat meer zien

 • Gesponsord

People & Culture Partner (Ops) – The Hoxton, Lloyd Amsterdam

Hotelprofessionals - The Hoxton, Lloyd AmsterdamAmsterdam, The Netherlands

Weet u niet zeker welke vaardigheden u nodig heeft voor deze functie? Lees dan de volledige omschrijving hieronder voor een compleet beeld van de kandidaatseisen.Ben jij iemand die overzicht houdt ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Service Coördinator WastePartners Utrecht

OrionUtrecht, The Netherlands

Houd je van plannen, organiseren en van afwisseling in je werk? Heb je daarnaast affiniteit met trucks en complexe technieken? Hopelijk word jij dan het nieuwe visitekaartje van onze vestiging!.Voo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Events Lead: Create Bold, Connected Experiences

Norrskenamsterdam, noord holland, Netherlands

Norrsken is seeking an Events Lead for Norrsken House Amsterdam.In this role, you will plan and execute a wide range of events, ensuring that every detail contributes to memorable experiences for p... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bouwcoördinator

NL - W JBopmeer, Netherlands

Word Bouwcoördinator bij Verwol.Wil jij als Bouwcoördinator de regie voeren over uitdagende afbouwprojecten? Bij Verwol stuur je de uitvoering aan, bewaak je kwaliteit en planning en zorg je ervoor... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hotel Manager: Leiding, Creatieve Impact & Vrijheid

The Hospitality RecruitersUtrecht, The Netherlands

The Hospitality Recruiters zoekt een Hotel Manager in Utrecht.Zorg ervoor dat u de informatie over deze vacature grondig leest voordat u een sollicitatie indient.In deze rol ben je verantwoordelijk... Laat meer zien

 • Gesponsord

Head of Business Applications | Amsterdam

Schaekel & Partners BVUtrecht, The Netherlands

Voor het IT-domein van Loyens & Loeff zoeken wij een Head of Business Applications.Het gaat om een nieuwe positie, met veel ruimte om te bouwen, richting te geven en écht impact te maken op hoe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Shopmanager Amsterdam | Leiding, Verkoop & Groei

YoungCapitalPurmerend, The Netherlands

YoungCapital is op zoek naar een Shopmanager in Amsterdam (Purmerend) die een passie heeft voor verkoop en service.Vaardigheden, ervaring, kwalificaties: als u de juiste match bent voor deze functi... Laat meer zien