Sprecher Automation Nederland B.V. bezet een vooraanstaande positie op de Nederlandse markt als leverancier van producten en diensten voor een veilig, bedrijfszeker en optimaal transport en distributie van energie.
Ons bedrijf is actief binnen de sector energie automatisering en Smart Grids. Technisch- en commerciële specialisten zijn het kloppend hart van ons bedrijf. Samen met je collega’s ben je voortdurend bezig om de allerbeste oplossingen te realiseren voor de klant.
Om onze ambities verder te kunnen vorm geven zijn we op zoek naar een ervaren Office manager / Administratief medewerk(st)er (32-40 uur)
Als Office manager / Administratief medewerk(st)er ben je de spreekwoordelijke spin in het web en ben je verantwoordelijk voor het uitvoerend beheer van de interne en project-ondersteunende bedrijfsprocessen binnen de organisatie. Ook onderhoud je contacten met de administratieve collega’s van ons Oostenrijks moederbedrijf.
Taken:
· Secretariële werkzaamheden
o Verwerking telefoontjes
o Verwerking inkomende/uitgaande post
o Actueel houden van ons CRM pakket
o Archiveren oude offerte en projecten data
o Actueel houden van MS-Word templates
o Administratief verwerken van reparaties
o Ondersteunen logistieke afhandeling projecten en reparaties
· Administratieve werkzaamheden waaronder
o Verwerken van nieuwe orders in ons ERP systeem
o Verwerken van bestellingen t.b.v. onze projecten
o Bewaken van tijdige levering van bestellingen
o Verwerken van inkomende facturen
o Verwerken van verkoopfacturen
o Debiteuren bewaking
o Ondersteunen bij project rapportages
o Voorbereiden maandafsluiting
o Voorbereiden kwartaalafsluiting
o Voorbereiden jaarafsluiting
· Beheren en administreren van offertes
o Actueel houden aanbestedingsdocumenten
o Actueel houden standaard offerte teksten
o (mede) Uitwerken prijsopgaven
Eigenschappen:
· Representatief
· Loyaal, zelfstandig én een team player
· Goede communicatieve vaardigheden
· Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
· Kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken
Ervaring:
· minimaal 5 jaar relevante werkervaring
· Kennis van boekhouding en financiële verslaggeving
· Ervaring met ERP systemen
· Ervaring met het MS office pakket
Opleidingsniveau: MBO4 / HBO
Talenkennis: Nederlands, Engels, Duits is een pre
Wij bieden een boeiende en afwisselende baan. Verantwoordelijkheid geven en nemen, uitstekende coaching en training, samenwerking in een professioneel team en goede arbeidsvoorwaarden zijn een gegeven.
Office manager / Administratief medewerk(st)er • Etten-Leur, Noord-Brabant
Functiebeschrijving /h3pIn de zomer van 2026 openen wij een nieuwe locatie: Deventer.Vanuit deze locatie bedienen we klanten in de publieke sector, waaronder zorgorganisaties, woningcorporaties, ge... Laat meer zien
Als Tax Manager ben je het aanspreekpunt voor cliënten, adviseer je over fiscale zaken en begeleid je het team.Je beheert de klantenportefeuille en hebt flexibele werkopties. Laat meer zien
Functieomschrijving /b /h3 pAls Manager binnen de samenstelpraktijk ben jij het aanspreekpunt voor MKB-ondernemers uit de regio.Je stuurt een enthousiast team aan, begeleidt ze in hun vak ontwikkel... Laat meer zien
Je creëert kansen, geeft demo’s en bouwt structureel aan groei.Hier maak je het verschil in de markt.Wat hebben we jou te bieden? Een salarisbandbreedte tussen €3.Je opereert in heel Nederland e... Laat meer zien
Als Team Finance binnen Aartsen weten we waar we staan, maar we streven altijd naar verbeteringen.Daarom zoeken we een Hoofd Administratie die actief knelpunten aanpakt, processen verbetert en het ... Laat meer zien
Als Manager Service ben je verantwoordelijk voor een prettige winkelervaring en het aansturen van een team, waarbij je zorgt voor een vlotte doorstroming en klanttevredenheid. Laat meer zien
Als administratief medewerker in Leiden ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken.Je werkt 20 uur per week en kunt deels vanuit huis werken. Laat meer zien
Zoek jij een leerzame functie waarin je je vaktechnisch en persoonlijk kan ontwikkelen? Werk jij graag in een dynamisch, gezellig en hardwerkend controleteam? Pak dan je kans bij Vallei Audit! /p h... Laat meer zien
GEDORE Group is seeking a driven Office Manager (m/f/d) in Alphen aan den Rijn to support organizational and administrative tasks.Vergeet niet uw cv te controleren voordat u solliciteert.Zorg er oo... Laat meer zien
Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en word je enthousiast van het ondersteunen van inkoopprocessen? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Inkoop in Capelle aan den I... Laat meer zien
Een gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland zoekt een Teammanager Beheer en Beleid Openbare Ruimte.Als u iets meer wilt weten over deze vacature, of overweegt te solliciteren, lees dan de volgend... Laat meer zien
Ben jij gepassioneerd over het beheren van biedingsprocessen en het behalen van succesvolle resultaten? Weet jij als Bid Manager de winnende strategie te bepalen en die samen met jouw team uit te v... Laat meer zien
Wat ga je doen /h3 pAls Manager Bedrijfsvoering ben je lid van het Management Team en verantwoordelijk voor de volledige interne organisatie.Je zorgt ervoor dat processen, mensen en systemen optima... Laat meer zien
Steek jij graag de handen uit de mouwen en krijg je energie van klantcontact én resultaat? Goed nieuws: we breiden ons team uit met een vestigingsmanager.We helpen mensen en bedrijven die extra rui... Laat meer zien
Steek jij graag de handen uit te mauwen en ben je commercieel gedreven? Goed nieuws, wij breiden ons team uit met een vestigingsmanager.Klik hieronder op 'Solliciteren' om uw sollicitatie ter overw... Laat meer zien
Lees de informatie in deze vacature zorgvuldig door om precies te begrijpen wat er van potentiële kandidaten wordt verwacht.Bij Surplus geloven we dat ieder mens ertoe doet.Daarom zien we mensen zo... Laat meer zien
Je gaat werken voor drie bedrijven van VINCI Energies in Nederland.VINCI Energies is actief in 61 landen met ruim 96.Het bedrijf waarvoor je gaat werken is Bakker Sliedrecht.Bakker Sliedrecht heeft... Laat meer zien
Over MVGM /h3 pMVGM is de grootste VvE beheerder van Nederland.Verenigingen van Eigenaren op het gebied van technisch, administratief en bestuurlijk vastgoedmanagement met een uitstekende dienstver... Laat meer zien
To strengthen our team in Alphen aan den Rijn, we are immediately looking for a driven and versatile Office Manager (m/f/d).Heeft u de juiste kwalificaties en vaardigheden voor deze baan? Ontdek he... Laat meer zien
Wat als jij als Bid Manager bij BAM Infra de ruimte krijgt voor jouw eigen manier van werken, want er zijn meerdere wegen naar een winnende tender.Het liefst ben je er vroeg bij: nog vóór publicati... Laat meer zien
