Talent.com
Joss Search
Office ManagerJoss Search • Amsterdam Area, Netherlands
Office Manager

Office Manager

Joss Search • Amsterdam Area, Netherlands
23 uur geleden
Functieomschrijving

Office Manager | EQT Amsterdam


We're delighted to be partnering with our longstanding client, EQT, a leading global investment organisation, to find an experienced Office Manager for their Amsterdam office.


EQT has over 1,900 employees across 60+ offices worldwide. Their Amsterdam office is located in Oud Zuid in two charming classical houses close to the Concertgebouw, creating a distinctive and inspiring work environment. The office is home to around 30 professionals focused primarily on life sciences, alongside colleagues in private equity, real estate, and support functions.


The Role

Reporting to the Workplace Operations Associate Director, you will take ownership of the day-to-day running of the Amsterdam office, ensuring a seamless employee and visitor experience while managing facilities, vendors, budgets, compliance, and workplace initiatives.


Key Responsibilities

  • Oversee the smooth day-to-day running of the Amsterdam office and act as the main contact for global teams.
  • Manage the Receptionist and ensure an excellent visitor and employee experience.
  • Lead facilities, vendors, maintenance, health & safety, security, and workplace services.
  • Support travel management, corporate cards, and implementation of global travel policies.
  • Manage supplier contracts, procurement, and local office policies.
  • Coordinate onboarding and offboarding processes.
  • Organise office events and support company culture.
  • Assist with office moves, seating plans, and workplace projects.
  • Manage the office budget and monitor spending.
  • Support finance, payroll, and accounting processes.
  • Review and approve workplace invoices.
  • Drive sustainability initiatives and support reporting requirements.
  • Ensure compliance with company policies, data protection, and local regulations.
  • Oversee health & safety procedures, risk management, and mandatory training.
  • Act as the local contact for emergency and crisis management.


Candidate Profile

  • 5-7+ years' experience in Facilities/Office Management, ideally within private equity, financial services, consultancy, legal, or professional services environments.
  • Fluent Dutch and English is essential.
  • Based in or near Amsterdam.
  • Strong organisational, communication, and stakeholder management skills.
  • Experience managing vendors, budgets, facilities, and office operations.
  • Proficient with Microsoft Office, Google Workspace, Zoom, Slack, and similar tools.
  • Comfortable working primarily office-based.


What Makes Someone Successful

  • Highly organised, proactive, and detail-oriented.
  • Service-focused with a positive, hands-on attitude.
  • Strong sense of ownership and accountability.
  • Able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
  • Collaborative, professional, and down-to-earth.


What Makes This Opportunity Unique

  • The opportunity to work at the heart of a dynamic and highly successful private equity and venture capital firm.
  • The chance to be part of an inspiring, collaborative team of professionals.
  • Excellent learning and development opportunities.
  • Exposure to an international business with colleagues and stakeholders from a wide range of cultures and backgrounds.


If you are a polished, proactive and service-driven Office Manager who thrives in a fast-paced environment, we would love to hear from you. Please contact Georgia May via Georgiam@josssearch.com for more information.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Manager • Amsterdam Area, Netherlands

Vergelijkbare banen

Office Manager - Tot €3.000 Per Maand

Flex ImpulsLoosdrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Ben jij een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder.Als Office Manager ben jij de spil van onze opdrachtgever in Loosdrecht.Je zorgt ervoor dat al... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager - €7.017 - €8.995 Per Maand

De TussenvoorzieningUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

De Tussenvoorziening - Utrecht ( Utrecht ) - Online sinds: vandaagDe TussenvoorzieningMaandelijks salaris: € 7.Als clustermanager ben je lid van het MT en ben je integraal verantwoordelijk voor het... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager - €4.000 - €5.000 Per Maand

BedrijfsraadHouten, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Office Manager bij de Bedrijfsraad organiseer en ondersteun je diverse teams, administratie en facilitaire zaken.Je beheert onder andere AVG-administratie, notuleert vergaderingen, stelt concep... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager - €3.000 Per Maand

Duurzame innovatieLoosdrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt op kantoor, organiseer je dagelijkse taken, beheer je de kantoorvoorraad en ondersteun je collega's en de directeur. Laat meer zien

 • Gesponsord

Training Manager - GS1 Global Office

Adaequatio ServicesAmsterdam, Netherlands
Quick Apply

The Training Manager oversees the end-to-end delivery of online training programmes and learning materials that improve the knowledge and skills on GS1 standards, services and sectors.Acting as tra... Laat meer zien

Consultant Office

VNOMUtrecht, Nederland

Wil jij aan de slag als Consultant binnen de arbeidsbemiddeling? Of heb je al ervaring als consultant en ben je toe aan een volgende stap? Dan bieden wij jou de kans om je verder te ontwikkelen als... Laat meer zien

 • Gesponsord

Executive Office Lead - for Netherland residents only

Michael PageAmsterdam, NL

Over onze klant Jouw nieuwe werkgever is een kleinschalige organisatie binnen de zakelijke dienstverlening, actief in een specialistische en kennisintensieve sector.Met een team van circa 15 profe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager - €2.000 - €3.000 Per Maand

Trend PeopleAmsterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als officemanager ben je het middelpunt van de organisatie, verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, evenementen, afspraken en het beheer van kantoorfaciliteiten. Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Program & Value Manager - Transformation Program Office - for Netherland residents only

JobbydooAmsterdam, North Holland, NL

Role Description: About Us: At Booking.But our company is more than datasets, lines of code or A/B tests.We’re the thrill of the first night in a new place.The excitement of the next morning.Throu... Laat meer zien

 • Gesponsord

Officemanager – Utrecht – 32/40u - €2.500 - €3.500 Per Maand

MEIJER RECRUITMENTUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Je voelt je nergens te goed voor, je bent zowel gastvrouw/-heer, regelt koffie/thee, neemt de telefoon aan, je doet de keuken en regelt kantoorartikelen.Daarnaast ben je ook sparringpartner, vraagb... Laat meer zien

 • Gesponsord

Chief of Staff (CEO Office)

BackbaseAmsterdam, North Holland, Netherlands

We're building the team that's building the future of banking.And we need a Chief of Staff to the CEO and Senior Leadership Team.At Backbase, we're not just adding AI features to legacy systems.We'... Laat meer zien

 • Gesponsord

Grootstedelijk Manager Utrecht - Tot €52.000 Per Jaar - Deeltijd

OlympiaUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Waar ga je werken? Bij Olympia ga je een avontuur aan.Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities.Iedereen d... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager - Tot €3.500 Per Maand

Raaak GorinchemGorinchem, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Office Manager houd je alle ballen in de lucht en ben je de spin in het web tussen verschillende afdelingen.Je takenpakket is afwisselend en deels operationeel HR. Laat meer zien

 • Gesponsord

Officemanager (24-32 Uur) - €2.800 - €3.950 Per Maand - Deeltijd

LexlumenUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Functie als Office manager bij een opleidingsbedrijf in Utrecht.Je werkt 24-32 uur per week in een dynamische omgeving. Laat meer zien

 • Gesponsord

Lid Huurdersadviescommissie — Maak impact als stem van huurders

MAD MovementHoorn, North Holland, Netherlands

Denk mee, praat mee, en geef advies aan Intermaris: kom bij een adviescommissie.Wij komen op voor de belangen van alle huurders van Intermaris in Hoorn en omstreken.Maelsonstraat 12, 1624 NP Hoorn,... Laat meer zien

 • Gesponsord

Global Finance Director for High-Growth Europe

Zero Motorcycles, Inc.Noord-Scharwoude, North Holland, Netherlands

Zero Motorcycles is seeking an experienced Global Financial Director in Amsterdam to oversee finance and accounting operations across our international business.You will partner with the CFO to gui... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations Manager

CarrièreNieuwegein, NL

Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de aansturing, ontwikkeling en performance voor meerdere vestigingen in Nederland.Je combineert operationele sturing met commercieel inzicht en b... Laat meer zien

 • Gesponsord

Client Success Manager - Remote

CircanaAmsterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL
Op afstand

Manager, Client Success Let's be unstoppable together! At Circana, we are fueled by our passion for continuous learning and growth, we seek and share feedback freely, and we celebrate victori... Laat meer zien

 • Gesponsord

Front Office Manager

Fletcher HotelsUden, Utrecht, NL

Als Front Office Manager zorg jij, samen met je collega’s, dat elke gast een warm welkom en een onvergetelijk verblijf ervaart.Een functie vol diversiteit waarin jouw sociale vaardigheden be... Laat meer zien

Junior Manager Accountancy & Advies

CROPUtrecht, Utrecht, NL

Ben je op zoek naar een accountancy-baan waarin niets zo belangrijk is als een goede klantrelatie? Of nou ja, bíjna niets: bij CROP hechten we natuurlijk ook aan een hechte band tussen onze collega... Laat meer zien