HR Officer

Werken bij BeExact

Bij BeExact draait alles om mensen. We zijn een ondernemende organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en veel aandacht voor persoonlijke groei. We geloven dat betrokken medewerkers de basis vormen voor ons succes. Daarom investeren we in ontwikkeling, samenwerking en een werkomgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen.

Ter uitbreiding van ons HR-team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve HR Officer. In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie en draag je dagelijks bij aan een optimale medewerkerbeleving.

Wat ga je doen?

Als HR Officer ondersteun je de HR-afdeling bij de uitvoering van administratieve en operationele werkzaamheden binnen het volledige HR-proces: van instroom tot uitstroom. Je zorgt voor een correcte verwerking van personeelsmutaties, bewaakt de kwaliteit van onze HR-administratie en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Bij BeExact krijg je de ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en mee te bouwen aan een professionele HR-organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Uitvoeren van administratieve HR-taken en verwerken van personeelsmutaties;

Opstellen van arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven en overige HR-documenten;

Ondersteunen bij werving en selectie, waaronder het plaatsen van vacatures en het plannen van sollicitatiegesprekken;

Actualiseren en bewaken van personeelsdossiers en administratieve processen;

Verwerken van ziek- en herstelmeldingen in samenwerking met leidinggevenden en de arbodienst;

Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-regelingen en procedures;

Ondersteunen van onboardingactiviteiten en initiatieven gericht op duurzame inzetbaarheid en medewerkerstevredenheid;

Coördineren van het wagenparkbeheer, waaronder het beheren van leasecontracten, het onderhouden van contacten met leasemaatschappijen en leveranciers, het verwerken van mutaties en het beantwoorden van vragen van medewerkers over het mobiliteitsbeleid;

Signaleren van aflopende leasecontracten en ondersteunen bij de selectie, bestelling en uitgifte van leaseauto's;

Meewerken aan de optimalisatie van HR-processen en de verdere ontwikkeling van HR-beleid.

Focusgebieden

Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je een aanvullende rol vervullen binnen één of meerdere aandachtsgebieden.

Payroll & Reporting

Verzorgen van de maandelijkse payrollverwerking;

Bewaken van een correcte en tijdige salarisadministratie;

Beantwoorden van vragen over salarissen, vergoedingen en arbeidsvoorwaarden;

Opstellen en analyseren van HR-rapportages;

Vertalen van personeelsdata naar bruikbare managementinformatie.

Wie ben jij?

Je bent zorgvuldig, toegankelijk en denkt in oplossingen. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast beschik je over:

· HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelszaken, administratie of finance;

· Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie;

· Ervaring met HR-systemen zoals Nmbrs of Exact is een pré;

· Een PDL-diploma is een pré;

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

· Goede beheersing van de Engelse taal;

· Duitse taalvaardigheid is een plus.

Dit breng jij mee

Een gestructureerde en accurate werkhouding;

Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;

Een servicegerichte en communicatieve instelling;

Flexibiliteit en een oplossingsgerichte aanpak;

Integriteit, betrouwbaarheid en discretie;

Stressbestendigheid en organisatietalent.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact met ons op via hr@beexact.com of bel naar 06-44 08 88 77.