Talent.com
Undutchables
Customer Operations Coordinator | GermanUndutchables • Moerdijk, Netherlands
Customer Operations Coordinator | German

Customer Operations Coordinator | German

Undutchables • Moerdijk, Netherlands
27 dagen geleden
Functieomschrijving
As a Customer Operations Coordinator, you'll be responsible for managing daily order flows, stock monitoring, and information accuracy within a fast-paced international environment. You act as the key contact point between suppliers, transport partners, and internal departments, ensuring that orders are processed smoothly and deliveries happen according to plan. You'll work primarily with data and systems, ensuring that all operational processes run smoothly and accurately. This role focuses on structured, detail-oriented, and proactive operational coordination, rather than commercial sales or logistics planning.This is a full-time, office-based position, offering the opportunity to be part of a dedicated and supportive operations team with a shared goal: excellence in service delivery. Your responsibilities include:
  • Acting as the main operational contact between clients, suppliers, and transport partners
  • Managing and processing daily orders in a real-time system
  • Monitoring stock levels and ensuring product availability and accuracy
  • Detecting and resolving potential issues proactively (e.g., delayed shipments, order discrepancies)
  • Collaborating with quality control, warehouse, and planning teams to ensure smooth execution
  • Maintaining precise order documentation and data integrity across systems
  • Supporting process improvement initiatives and contributing to team efficiency
  • Strong communicator with a direct and clear communication style
  • Fully on site. Shift work and occasionally working weekend shifts (approximately every 5–6 weeks, compensated with time off)

Requirements

  • Experience in a structured administrative or customer operations environment (e.g., order management, back office, insurance, customer support, or similar)
  • Strong affinity with systems, processes, and accurate data handling
  • Languages: German (B2-C1) and English.
  • Advanced computer literacy, particularly with Excel and ERP systems
  • Highly accurate, detail-oriented, and methodical in your work
  • Analytical and solution-oriented mindset
  • Strong communicator - professional, calm, and clear under pressure
  • Enjoys working with structured processes, routines, and data-driven tasks, focusing on operational coordination and administrative excellence.
  • Reliable team player with a proactive attitude
  • Own transport is required due to limited access by public transport
You will thrive in this role if you are highly organized, detail-oriented, and enjoy working with structured processes and data. You take pride in accuracy, can make quick, informed decisions, and are comfortable working independently while collaborating effectively with your team. This position is ideal for professionals who enjoy operational coordination and ensuring smooth, reliable workflows. If you see yourself in this role and are excited to make an impact, we welcome your application.

Benefits

  • Salary: depending on experience and language skills
  • Holiday allowance: 8% of annual salary
  • Vacation days: 26 per year
  • Pension plan: Company contribution included
  • Training: Opportunities for professional and language development
  • Weekend shifts: Occasionally required, compensated with time off
  • Travel reimbursement: Provided according to company policy
  • Work environment: Office-based, collaborative team culture, modern systems, and direct communication lines

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions. Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Customer Operations Coordinator | German • Moerdijk, Netherlands

Vergelijkbare banen

Global Procurement Process Leader - Remote

VHR Global Technical RecruitmentPapendrecht, The Netherlands
Op afstand

A leading aerospace manufacturing company in the Netherlands is seeking a Procurement Manager with extensive experience in procurement processes.U kunt meer details krijgen over de aard van deze va... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Operations Coordinator | German

UndutchablesMoerdijk, North Brabant, The Netherlands

As a Customer Operations Coordinator, you'll be responsible for managing daily order flows, stock monitoring, and information accuracy within a fast-paced international environment.You act as the k... Laat meer zien

 • Gesponsord

Orderbeheerder - for Netherland residents only

Michael PageDordrecht, NL

Over onze klant Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de Nederlandse foodretailsector.Met een sterke focus op logistiek, kwaliteit en efficiëntie zorgt de organisatie dagelijks vo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Head of Operations

Top of MindsDordrecht, The Netherlands

Ruim dertig jaar geleden begon QLS als lokaal DHL-depot vanuit een garage in Dordrecht.Vandaag de dag is het bedrijf een van de grootste spelers in de logistieke e-commercebranche.De Head of Operat... Laat meer zien

 • Gesponsord

Remote Customs Broker: Import/Export Expert

8950 ALS Customs Services B.V.Capelle aan den IJssel, The Netherlands
Op afstand

Lees de onderstaande informatie voor meer informatie over deze functie en solliciteer vervolgens om in aanmerking te komen.Capelle aan den IJssel zoekt een Customs Broker om douane technische forma... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations Support Agent - for Netherland residents only

JobbydooDordrecht, NL

Ben jij een echte aanpakker die graag afwisseling heeft tussen administratie en logistiek? Vind je het leuk om zowel op kantoor als in het warehouse actief te zijn? Voor FedEx in Dordrecht zijn wij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Team Lead Order Desk

Beko EuropeBreda, The Netherlands

De Team Lead Order Desk is verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en ontwikkelen van het Order Desk team.In deze rol zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van klantorder... Laat meer zien

 • Gesponsord

Europe Duty Free Growth Leader

King of Reach by B&SDordrecht, The Netherlands

King of Reach by B&S is seeking a Head of Europe Duty Free who will lead the development and execution of strategy across travel retail channels.You will build relationships with key customers,... Laat meer zien

 • Gesponsord

Procurement Operations Manager (Papendrecht, NL)

QabirdPapendrecht, The Netherlands

Is dit uw volgende baan? Lees de volledige omschrijving hieronder om erachter te komen en aarzel niet om te solliciteren.Responsible for the operational performance of suppliers within the Aerostru... Laat meer zien

 • Gesponsord

Order & Logistics Coördinator – Back-Office/Binnendienst

Duijndam UitzendgroepDordrecht, The Netherlands

Duijndam Uitzendgroep zoekt een Back-office / binnendienst medewerker in Dordrecht.Alle potentiële sollicitanten worden aangemoedigd om de volledige functieomschrijving door te lezen alvorens te so... Laat meer zien

 • Gesponsord

Service Coördinator

VNOMCapelle aan den IJssel, Nederland

Ben jij een echte regelaar en houd je je hoofd koel? Dan is deze rol als Service Coördinator écht iets voor jou.Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf met meer dan 30 vestigingen in het land.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Ocean Export Agent - for Netherland residents only

Michael PageBarendrecht, NL

Over onze klant You'll join a leading international logistics provider with a strong presence in global freight forwarding.Despite its global reach, the office maintains a friendly, informal cultu... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales And Order Administration Employee (M/F/D)

GEDORE GroupAlphen Aan Den Rijn, Kingdom Of The Netherlands, NL

GEDORE Technag is part of the German GEDORE Group.GEDORE supplies professional hand tools to trade professionals throughout the Benelux.Our tools are used in many sectors such as industry, construc... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customs Broker

8950 ALS Customs Services B.V.Capelle aan den IJssel, The Netherlands

Business Unit: BU ALS Customs Services.Overweegt u te solliciteren op deze baan? Wacht niet langer, scroll naar beneden en solliciteer zo snel mogelijk om deze kans niet te missen.Business Line: BL... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customs Broker

JAS Worldwide • The NetherlandsRidderkerk, The Netherlands

Contract Logistics is op zoek naar: Fulltime Douane Declarant.Voordat u op deze functie solliciteert, verzoeken wij u de volgende informatie over deze vacature hieronder te lezen.Heb jij ervaring a... Laat meer zien

 • Gesponsord

Wordt Operation Support Agent bij FedEx in Dordrecht - for Netherland residents only

YoungCapitalDordrecht, NL-NB, NL

Wordt Operation Support Agent bij FedEx in Dordrecht Zin in een afwisselende fulltime job in Dordrecht? Word Operation Support Agent en haal je heftruckcertificaat! Wat ga je doen? Wil jij € 2.A... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Operations Coordinator | German

NL - W JBmoerdijk, Netherlands

As a Customer Operations Coordinator, you’ll be responsible for managing daily order flows, stock monitoring, and information accuracy within a fast-paced international environment.You act as the k... Laat meer zien

 • Gesponsord

Director Operations Europe

FALL CREEK FARM & NURSERYDordrecht, The Netherlands

Career Opportunities: Director Operations Europe (2483).Zorg ervoor dat u de volgende details zorgvuldig leest voordat u solliciteert.Supply Chain/Operations/Manufacturing.Why Valvoline Global Oper... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customs Broker

ALS Customs ServicesCapelle aan den IJssel, The Netherlands

Kom jij ons Customs Team versterken?.Wij zijn per direct op zoek naar een bevlogen en resultaatgerichte Customs Broker voor onze locatie op Capelle aan den IJssel of Venlo.Je komt een klein team ve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations Director: Scale Logistics & Deliver Excellence

Dragonfly Shipping NL B.V.Waddinxveen, The Netherlands

Lees verder voor een volledig begrip van deze vacature en wat er nodig is om een succesvolle sollicitant te zijn.Operations Director to oversee day-to-day operations across core verticals: Hub Oper... Laat meer zien