Manager Bedrijfsvoering

Ben jij die resultaatgerichte professional die met je team ons praktijkgericht onderzoek en het Leven Lang Ontwikkelen (LLO) ondersteunt in het verbinden met de buitenwereld? Dan zoeken we jou!

Bekijk het functieoverzicht hieronder. Als u ervan overtuigd bent dat u over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt, solliciteer dan vandaag nog.

Maatschappelijke opgaven staan centraal in de strategie van Hanze. Deze zijn richtinggevend voor ons onderwijs, praktijkgericht onderzoek én de manier waarop we samenwerken en ons organiseren. Ook in een tijd waarin de wereld in hoog tempo verandert waarbij wendbaarheid essentieel is. Daarom zoeken we binnen Engineering, Life Sciences & ICT een extern- en resultaatgerichte professional die met je team ons praktijkgericht onderzoek en LLO goed ondersteunt in het verbinden met de buitenwereld en ons verder helpt te professionaliseren in de manier waarop.

In het cluster Engineering, Life Sciences & ICT is het werken aan impact via onderzoek, Leven Lang Ontwikkelen (LLO), innovatie en het bieden van faciliteiten waar onze partners gebruik van maken, complex. Projecten zijn tijdelijk en de financiering via verschillende regelingen en spelregels is ingewikkeld. Consortia bestaan uit overheden, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden, met eigen culturen en belangen en altijd wisselend samengesteld. Dit vereist precisie in samenwerking, afspraken en verantwoording.

Enerzijds is daarom ‘operational excellence’ en de ‘basis op orde’ van belang, anderzijds hebben we dynamische processen rondom projecten en relaties, outreach en ontwikkelprocessen te faciliteren. Deze processen verder ontwikkelen en op een hoger niveau brengen is van belang om onze bijdrage aan de regio te versterken.

In het cluster Engineering, Life Sciences & ICT is er ruimte voor twee managers Bedrijfsvoering die nauw samenwerken om de complexiteit en organisatorische reikwijdte van onderwijs, LLO en onderzoek vloeiend te laten verlopen. De positie van een manager met een interne focus is inmiddels ingevuld. Bij deze vacante positie ligt de focus op extern.

Jij bent de manager Bedrijfsvoering met externe focus en stuurt resultaatgericht op cluster brede strategische projecten, projectorganisatie en ondersteuning. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor en ontwikkel je het LLO; het proces van projectontwikkeling en portfoliosturing, ontwikkelen en aansturen van strategische partnerships, de outreach en valorisatie van activiteiten en borging van onze externe relaties en belangen binnen de organisatie.

Je werkt in een dynamische omgeving en verbind ons blijvend met de buitenwereld. Je zorgt dat dat de belangrijkste processen binnen onze complexe en dynamische transitieomgeving professioneel zijn georganiseerd.

• Je geeft vorm aan het proces van project-, relatie- en portfoliomanagement t.b.v. een effectievere verbinding van buiten naar binnen.
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van een doelmatige inzet van mensen en een effectieve bedrijfsvoering.
• Je hebt, samen met de managers Bedrijfsvoering uit de andere clusters en de manager Bedrijfsvoering binnen het cluster en de directeuren van de ondersteunende clusters, een horizontaal mandaat in de Hanze overlegtafel Bedrijfsvoering.
• Samen met je MT-collega's ben je integraal verantwoordelijk voor het realiseren van de resultaten uit het cluster 2 jarenplan en voor het bewaken van begroting, formatie, risico’s en doel- en rechtmatige inzet van middelen.
• Je begeleidt medewerkers binnen je team naar zelforganisatie.
• Je geeft vanuit je HR-verantwoordelijkheid coachend en situationeel leiding aan deze teams en werkt aan teamvorming en teamontwikkeling.

Jouw uitdaging

Als Manager Bedrijfsvoering Extern werk je voortdurend vanuit de volgende perspectieven:

• van buiten naar binnen. Je organiseert met collega’s dat we ons sterker verbinden aan ontwikkelingen in de regio en schakelt snel binnen onze organisatie;
• horizontaal op Hanze niveau, samen met de managers bedrijfsvoering uit de andere clusters en de directeuren/managers van de ondersteunende clusters (in de overlegtafel Bedrijfsvoering);
• horizontaal binnen je eigen cluster, met de managers Onderwijs en manager(s) Onderzoek en andere manager bedrijfsvoering, waarbij je belangrijke ondersteuning voor ons onderzoek en LLO levert;
• verticaal in de aansturing van het eigen team.

Hier ga je werken

In het cluster Engineering, Life Sciences & ICT verbinden we onderwijs, praktijkgericht onderzoek en het werkveld om oplossingen voor actuele vraagstukken rondom onder andere energie, duurzaamheid, digitalisering en gezondheid te vinden. Samen met bedrijven, instellingen en andere partners uit de regio werken onze studenten, docenten en onderzoekers aan innovatieve oplossingen voor maatschappelijke problemen. Dit alles doen we met 22 opleidingen, het Kenniscentrum Biobased Economy, het Centre of Expertise Entrance, lectoren Digitale Transformatie en een breed aanbod van cursussen en opleidingen voor professionals.

Dit vragen we van jou

Je bent onafhankelijk in denken en handelen, behoudt overzicht in complexe situaties en schakelt moeiteloos tussen verschillende situaties en perspectieven. Je hebt de intrinsieke motivatie voor de maatschappelijke uitdagingen waar we aan werken om met doorzettingsvermogen de finish te bereiken.

• Je hebt visie en een integrale blik op strategisch project-, relatie- en portfoliomanagement en overziet de onderlinge afhankelijkheden tussen processen.
• Je hebt kennis van financiën en ervaring met het opstellen en beheren van complexe begrotingen in een projectorganisatie.
• Je bent een situationeel, coachend leider, en werkt vanuit de principes van zelforganiserende teams. Je stuurt vanuit vertrouwen op eigenaarschap en resultaat van teams.
• Je bent een innoverende bouwer, maakt keuzes en neemt mensen mee in verandering.
• Je hebt affiniteit met en liefst ook kennis uit de praktijk van Circulair, Energie en Digitalisering. Je hebt een extern netwerk binnen het speelveld van Circulair, Energie en Digitalisering of weet dit snel te ontwikkelen, je bent extern georiënteerd en bent strategisch gesprekspartner voor partners.
• Je versterkt horizontale, interdisciplinaire samenwerking en wendbaarheid.
• Je hebt aandacht voor continue verbeteren en standaardisatie en optimalisatie van processen.
• Je hebt aantoonbare ervaringen als leidinggevende in een dynamische omgeving. Je hebt ervaring met het initiëren van verbetertrajecten. Ervaring met Lean-methodieken is een pré.
• Overtuigingskracht: het vermogen om anderen te inspireren en mee te nemen in een bepaald standpunt, idee of actie op een manier die vertrouwen wekt en leidt tot draagvlak en actie.
• Netwerkgericht werken: het vermogen om bruggen te bouwen binnen en buiten de organisatie en waardevolle samenwerkingen te realiseren.
• Procesgericht werken: het vermogen om systematisch en doelgericht te werken aan het verbeteren, inrichten en uitvoeren van processen.
• Analytisch vermogen: het kunnen doorgronden van complexe bedrijfsvoeringsvraagstukken en het adviseren over passende oplossingen.
• Resultaatgerichtheid: het vermogen om acties en beslissingen te richten op het behalen van vooraf bepaalde doelen, waar je streeft naar het beste resultaat binnen de beschikbare tijd en middelen.

Dit krijg je ervoor terug

• Een dienstverband van 0,8 tot 1,0 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk.
• We bieden in eerste instantie een jaarcontract met kans op verlenging.
• Schaal 14 (min. € 6.592,- en max. € 8.687,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats in de functie van Manager E.
• Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
• De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

Nieuwsgierig naar meer?

Ben je nieuwsgierig geworden? Informatie over deze functie kun je inwinnen bij Jan Jaap Aué, directeur Engineering, Life Sciences & ICT, tel. of email: In verband met vakantie is bellen mogelijk na 24 augustus. xnkfpon

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.