Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische, internationale high-tech omgeving? Wil jij de rechterhand worden van de Chief Engineer Engine Development bij DAF? Of je nu al de nodige vlieguren hebt gemaakt of juist een ambitieuze starter bent die wil groeien in het vak: wij zoeken jou!

wat bieden wij jou

• Max 4266,- bruto per maand obv 40 uur per week
• via Randstad, na 1 jaar mogelijk een DAF contract
• DAF Eindhoven
• 37,5 uur per week (verdeeld over 5 dagen)

wie ben jij

Jij bent representatief, proactief en communicatief ijzersterk. Je staat stevig in je schoenen, kunt snel schakelen en behoudt altijd het overzicht, ook als de hectiek even toeslaat. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen.

Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Enige ervaring in een ondersteunende rol is een pré, maar gemotiveerde starters die snel willen leren en groeien zijn ook van harte welkom!
• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je bent 37,5 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Eindhoven te werken
• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en met name PowerPoint hebben voor jou geen geheimen).
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar

wat ga je doen

Als directiesecretaresse ondersteun je de Chief Engineer (CE) Engine Development en zijn afdeling van zo’n 450 hoogopgeleide professionals. Je staat er gelukkig niet alleen voor: je werkt nauw samen met een ervaren collega-secretaresse. Samen zijn jullie het organisatorische hart van de afdeling.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda van de CE proactief. Je weegt prioriteiten af, plant voorbereidingstijd in en zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten.
• E-mailbeheer: Je filtert de inbox van de CE, signaleert prioriteiten en stuurt acties zelfstandig door naar de afdeling waar dat kan. Ook beheer je de centrale mailbox voor reizen en urenregistratie.
• Zakenreizen & Bezoek: Je regelt en boekt (buitenlandse) zakenreizen voor de CE en de afdeling en bereidt bezoeken van externe gasten tot in de puntjes voor.
• Presentaties & Actiepunten: Je helpt bij het voorbereiden van presentaties en bewaakt de deadlines van openstaande actiepunten binnen de afdeling.
• Spil in het web: Je bent de 'ogen en oren' van de afdeling, signaleert wat er speelt en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag op de supportafdeling van Engine Development bij DAF Trucks in Eindhoven. Een wereldspeler in de automotive industrie waar innovatie en kwaliteit vooropstaan. De sfeer op de afdeling is professioneel, internationaal en collegiaal. Omdat je een cruciale rol speelt in de dagelijkse gang van zaken, ben je fysiek aanwezig op de afdeling om de dynamiek optimaal mee te krijgen.

• Salaris: Maximaal € 4.000,- bruto per maand op basis van de DAF fulltime werkweek van 37,5 uur (dit staat gelijk aan € 4.266,- op basis van 40 uur).
• Contract: Starten via Randstad, met een mogelijke optie op een vast contract bij DAF.
• Werkweek: Fulltime (37,5 uur per week). Vanwege de dynamiek en de vele interactie op de afdeling werk je op locatie in Eindhoven (thuiswerken/parttime is zeer beperkt mogelijk).
• Startdatum: Zo snel mogelijk!

sollicitatie

Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!