Logistiek administratief medewerker

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke organisatie in Doesburg, waar dagelijks duizenden zendingen door heel Europa worden verwerkt en gecoördineerd. Achter iedere levering zit een klant die rekent op een soepel transportproces en juist daar speel jij een belangrijke rol in.

Je wordt onderdeel van het Groupage-team, waar zendingen van verschillende klanten worden gecombineerd en door een uitgebreid netwerk worden vervoerd. Op deze afdeling komen alle vragen, wijzigingen en uitdagingen rondom zendingen samen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles administratief klopt, de juiste informatie beschikbaar is en zendingen zonder vertraging hun bestemming bereiken.

Het team bestaat momenteel uit acht collega's en wordt de komende periode uitgebreid vanwege de groei van het aantal klanten en zendingen. De sfeer binnen het team is nuchter, betrokken en collegiaal. Collega's helpen elkaar graag, delen hun kennis en staan voor elkaar klaar wanneer het druk is. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en persoonlijk contact.

Om je een goede start te geven, krijg je een uitgebreide inwerkperiode. Stap voor stap leer je de systemen, logistieke processen en werkzaamheden rondom Non EU-zendingen en douanedocumentatie kennen. Heb je nog niet alles in huis? Geen probleem. Een leergierige instelling, interesse in logistiek en de motivatie om nieuwe dingen te leren zijn hier minstens zo belangrijk.

Onze opdrachtgever is een goed en betrouwbaar bedrijf en zoekt betrouwbare medewerkers, daarom screenen zij hun medewerkers en wordt bij start een VOG aangevraagd.

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag dingen uitzoekt en niet rust voordat alles geregeld is? Dan zou deze baan zomaar eens goed bij je kunnen passen. Als Logistiek Administratief Medewerker in Doesburg zorg jij ervoor dat internationale zendingen administratief op rolletjes lopen.

Je komt terecht op een afdeling Groupage waar veel contact is met klanten, vervoerders en collega's. Daarbij ligt de focus op Non EU-zendingen, waarbij je zorgt dat alle benodigde documenten correct worden verwerkt en zendingen zonder problemen hun weg door het logistieke netwerk kunnen vervolgen.

Je hoeft geen jarenlange ervaring in de logistiek te hebben. Veel belangrijker is dat je administratief sterk bent, graag in contact staat met klanten en het leuk vindt om uit te zoeken hoe processen werken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken van Non EU-zendingen in verschillende systemen;
• Het aanvragen en controleren van douanedocumenten;
• Het verzorgen van import- en uitvoeraangiftes;
• Het vrijgeven van douanezendingen;
• Het beantwoorden van vragen van klanten en collega's;
• Het bewaken van de voortgang van transporten;
• Het signaleren en oplossen van afwijkingen in gegevens en processen;
• Het onderhouden van contact met interne afdelingen en externe partijen;
• Het meedenken over verbeteringen binnen de afdeling.

Deze functie pas perfect bij jou als jij graag schakelt tussen administratie, klantcontact en logistieke processen.

Functie-eisen

Je hoeft geen logistiek expert te zijn, maar je hebt wel al een basis binnen de logistiek. Misschien werk je nu in een logistiek administratieve functie of sta je in het magazijn en ben je klaar voor een volgende stap. Zolang je logistieke processen begrijpt en ervaring hebt met het werken in systemen, leren wij je de rest. Verder:

• Heb je mbo 3 of mbo 4 werk en denkniveau;
• Ben je digitaal vaardig en leer je snel werken met nieuwe systemen;
• Werk je nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht;
• Communiceer je makkelijk in het Nederlands en kun je je ook in het Engels goed redden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een fulltime baan in dagdienst;
• Direct een contract bij de organisatie;
• Flexibele werktijden tussen 08.00 en 18.00 uur;
• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• 25 vakantiedagen;
• 3,5 ATV-dagen;
• Een goede pensioenregeling;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een uitgebreide inwerkperiode;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie;
• Werken in een betrokken team waar collega's voor elkaar klaarstaan.

Zie jij jezelf al werken als Logistiek Administratief Medewerker in Doesburg? Solliciteer dan direct via Olympia Zevenaar. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Kaylee of Valérie via 0316 - 344 411. We vertellen je graag meer over deze vacature.