Talent.com
Randstad
bestuursassistentRandstad • Den Haag, Zuid-Holland
bestuursassistent

bestuursassistent

Randstad • Den Haag, Zuid-Holland
26 dagen geleden
Functieomschrijving

Functieomschrijving

zoek je een rol op het snijvlak van politiek en organisatie? De Provincie Zuid-Holland zoekt een Bestuursassistent Gedeputeerde Staten! Ben jij de proactieve professional die de agenda van een gedeputeerde vlekkeloos managet en de cruciale verbinding legt? Reageer nu en word de spil in het hart van het regionale bestuur! Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • € 3560,55 - € 5008,58 o.b.v 36 uur en ervaring
  • collegiaal en hecht team
  • tijdelijk contract met kans op verlenging
  • centrum Den Haag
  • 24-36 uur per week
  • fijne werkgever en een mooie werkomgeving
wie ben jij

jij bent een instapklare professional met een bewezen track record in een complexe en bij voorkeur politiek-bestuurlijke omgeving. Je staat bekend als messcherp en secuur; details zijn jouw domein en er glipt zelden iets door je vingers. Je pakt de verantwoordelijkheid en bent uitgesproken proactief. Je bent gewend om zelfstandig de regie te voeren en te schakelen tussen de ondersteuning van twee gedeputeerden tegelijkertijd, zonder de samenwerking met je collega - bestuursassistenten uit het oog te verliezen. Jouw organisatietalent is ijzersterk en essentieel om het stafteam optimaal te ondersteunen.

  • minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie (gemeentelijke ervaring is een grote pré);
  • sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • kennis van Microsoft office 365 en de handigheid om met andere systemen te werken;
  • je hebt een flexibele werkhouding aangezien je werkdag soms vroeg begint of laat eindigt;
  • je bent op vrijdag beschikbaar.
wat ga je doen

jouw kerntaak is om de aan jou gekoppelde gedeputeerde(n) van de provincie Zuid-Holland volledig te ontzorgen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat hij of zij zich volledig kan richten op de inhoud. Je beheert de agenda en mailbox en bewaakt de prioriteiten, waarbij je fungeert als buffer tegen overbodige informatie en verstoringen. Jouw inzicht in gevoeligheden bij lopende dossiers is cruciaal.

  • je beoordeelt welke zaken directe actie vragen met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • je zorgt voor heldere structuur in afspraken en documenten, plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor;
  • je speelt een sleutelrol als verbinder tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten en burgers;
  • je schakelt soepel, werkt zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • je houdt de systemen (IDMS, iBabs, RPV, Topdesk) actueel en stel je zelfstandig besluitenlijsten op;
  • tot slot ben je achtervang voor je collega bestuursassistenten.
waar ga je werken

in deze functie werk je vooral nauw samen met het stafteam van de gedeputeerde dat bestaat uit de bestuursadviseur, woordvoerder en jij als bestuursassistent. Het is een klein, hecht team waar vertrouwen, korte lijnen en samenwerken van belang zijn. Ook met de gedeputeerde zelf heb je veel direct contact. Daarnaast ben je onderdeel van het team van bestuursassistenten, bestaande uit 11 collega’s. Zij kennen elkaar goed, versterken elkaar en samen zorgen ze voor een stabiele ondersteuning van het provinciebestuur.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Bestuursassistent • Den Haag, Zuid-Holland

Vergelijkbare banen

Bestuursadviseur

Leidse RegioLeiden, NL

Wil jij een cruciale rol spelen in het hart van het gemeentebestuur van Leiden? Ben jij een strategische denker die moeiteloos schakelt tussen bestuur, organisatie en maatschappij? Zet jij jouw sch... Laat meer zien

Directieassistent: Spilfunctie tussen ondernemingen

Lejos DunaDen Haag, The Netherlands

Zorg ervoor dat u solliciteert met alle gevraagde informatie, zoals uiteengezet in het functieoverzicht hieronder.Als Directieassistent ben je de spil die overzicht bewaart, acties bewaakt en zorgt... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent 12-16 uur regio West Nederland

HumankindRotterdam, NL

Wat dreigt te ontsporen, breng jij moeiteloos op koers.Je ziet wat eraan komt en handelt al vooruit.Jij creëert overzicht en laat alles soepel verlopen.Coördineren, organiseren, plannen en communic... Laat meer zien

Senior Bestuursassistent – Directieondersteuning Bestuursbureau

Delft University of Technologydelft, zuid holland, Netherlands

TU Delft zoekt een zeer ervaren bestuursassistent om het Bestuursbureau te versterken.Je beheert complexe agenda’s, coördineert dienstreizen en ontvangt gasten.Je werkt nauw samen met het College v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directieassistent op topniveau | Impactvolle ondersteuning

Public SupportDen Haag, The Netherlands

Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke vaardigheden, inclusief relevante soft skills en softwarekennis, vereist zijn.Deze rol biedt een vast dienstverband van 32 of 36 uur per w... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent - WZH Het Anker - Voorburg

WZHVoorburg, NL

Ben jij op zoek naar een uitdagende, veelzijdige functie waarin jouw organisatorische talenten en sociale vaardigheden goed tot hun recht komen? Kom dan werken als Management Assistent bij WZH Het ... Laat meer zien

Assistent Boormeester / Grondwerker (Sleufloze Technieken)

Tigoo PersoneelsdienstenWinschoten, Utrecht, NL

Voor een snelgroeiende opdrachtgever in Winschoten zijn wij op zoek naar gemotiveerde medewerkers.De functie omvat het assisteren bij en het voorbereiden van gestuurde grondboringen met behulp van ... Laat meer zien

Directieassistent

Lejos DunaDen Haag, The Netherlands

Lejos Duna is op zoek naar een Directieassistent!.Wegens grote belangstelling verzoeken wij u snel te solliciteren als u een goede match bent voor deze functie.Ben jij een ervaren directieassistent... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Directieassistent(e) – Hybride Werk in Den Haag

Schoevers ProfessionalsDen Haag, The Netherlands

De volgende informatie geeft een overzicht van de vaardigheden, kwaliteiten en kwalificaties die nodig zijn voor deze functie.U denkt vooruit, signaleert kansen en behoudt altijd het overzicht in e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directieassistent

Fortune CoffeeZoetermeer, The Netherlands

Word jij onze nieuwe Management Assistent?.Zorg ervoor dat u de volgende details zorgvuldig leest voordat u solliciteert.Terwijl de directie zich richt op de stip aan de horizon, zorg jij dat de we... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Vestigingsmanager Bezorgrestaurant – Leiderschap & Groei

De Berenvlaardingen, zuid holland, Netherlands

Een bezorgrestaurant in Vlaardingen zoekt een Assistent-Vestigingsmanager voor een parttime rol.Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de vestigingsmanager en zorgt voor een soepele bez... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuursadviseur

Hogeschool LeidenLeiden, Zuid-Holland, Nederland

Ben jij degene die bestuurlijke processen soepel laat verlopen? Bij Hogeschool Leiden zoeken wij een bestuursadviseur die zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, vastlegging en opvolging van de b... Laat meer zien

Bestuursadviseur

Gemeente Delftdelft, zuid holland, Netherlands

Van iconisch Delfts blauw en de schilderkunst van Vermeer.Delft is ook een stad van innovatie en toekomst.De plek waar wetenschappelijke doorbraken plaatsvinden en aan de techniek van morgen wordt ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurder

Woonzorgcentrum HeemzichtZuid-Beijerland, The Netherlands

Leeuwendaal zoekt voor Heemzicht een betrokken en bevlogen bestuurder.Heeft u de juiste vaardigheden en ervaring voor deze functie? Lees verder om erachter te komen en dien uw sollicitatie in.Heemz... Laat meer zien

 • Gesponsord

URLAND | voorzitter bestuur

DDJ&Rotterdam, The Netherlands

Zorg ervoor dat u de volgende details zorgvuldig leest voordat u solliciteert.Een organisatie die werkt vanuit collectiviteit, experiment en artistieke autonomie vraagt ook iets van de manier waaro... Laat meer zien

 • Gesponsord

Maak het verschil: word bestuurslid van stichting Vrienden van SDW

SDW ZorgRoosendaal, The Netherlands

We zoeken alleen nog bestuursleden die de rol van voorzitter, secretaris of penningmeester willen vervullen.Ben je op zoek naar maatschappelijk betrokken vrijwilligerswerk in een bestuursfunctie? D... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurslid

Nationaal Registerden haag, zuid holland, Netherlands

Stichting ITGD (intern toezicht goede doelen) is hét centrum van en voor toezichthouders en staat voor de versterking van het interne toezicht in de filantropische sector.ITGD gelooft dat maatschap... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Commercieel Adviseur

VNOMNoordwijk, Nederland

Je combineert technische kennis met commerciële vaardigheden in een brede, adviserende rol.Je werkt aan projecten die bijdragen aan de veiligheid van klanten, zowel nationaal als internationaal.Met... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuursadviseur

Unit Concernzaken en Adviesvoorburg, zuid holland, Netherlands

Gemeente Katwijk zoekt een bestuursadviseur die meer doet dan adviseren.Iemand die richting geeft, kritisch meedenkt, scherp analyseert én vanuit strategisch overzicht bijdraagt aan bestuurlijke kw... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Managementassistent van de algemeen directeur

KB nationale bibliotheekDen Haag, The Netherlands

Managementassistent van de algemeen directeur.Waar ‘de meeste mensen deugen’ van Rutger Bregman, het modernste boekenmagazijn van Europa en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen, bevindt zich de ... Laat meer zien